2 avril 2020

• actions

Cher(e) camarade,

Tu trouveras ci-dessous le compte-rendu de notre dernère audioconférence avec la direction d'hier ainsi quen pj un courrier transmis à tous les agents.

Cette lettre d'information sera doublée d'un message transmis sur les boîtes mail personnelles dont nous avons connaissance. N'hésites pas à partager ces informations.

N'hésites pas à faire remonter auprès du bureau de section au 06 22 08 45 95 ou sur l'adresse mail Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

 Et surtout prends soin de toi et de ton entourage.

Compte rendu conférence téléphonée du 1er avril 2020

Cette nouvelle audioconférence s'est déroulée avec les mêmes protagonistes que la semaine passée.

Comme il est difficile de poser des questions et surtout avoir des réponses dans cette configuration, cette semaine, les représentants de SOLIDAIRES FINANCES PUBLIQUES LOT et GARONNE ont pris les devants. Ainsi, hier en fin d'après midi, nous avons transmis une série de questions, certaines étaient posées pour la 2ème fois.

Cette méthode impulsée par notre organisation a été manifestement reconnue par la directrice.

Cela a permis d'avoir enfin des réponses claires sur certains sujets que nous qualifierons de locaux. D'autres, relevant de la DG, DGAFP voire du ministère ont été relevés par Mme la directrice et feront l'objet d'un questionnement auprès de la DG.

 Avant de vous livrer tous les thèmes, en introduction, la directrice nous a commenté le point sur les effectifs à la journée du 31 mars 2020 diffusé ce matin.

« Vous trouverez ci-dessous la situation des effectifs de la DDFIP 47 pour la journée du 31 mars.
Le nombre de cas suspects est passé de 8 à 7 depuis le 30 mars car des mesures de 14aine s'achèvent progressivement. En liaison avec le médecin de prévention, les chefs de service et les agents, ces cas suspects sont ou seront retirés du recensement. Bien entendu, tout nouveau signalement viendra éventuellement augmenter ce chiffre qui correspond à un solde. »

Cette situation peut être comparée aux éléments dont nous disposons sur la situation nationale :

De plus, elle nous a donné la tendance à 11h30 des agents en présentiel sur les missions prioritaires.

Nous sommes aux alentours de 21 %.

Depuis le début de la semaine, un nouveau stock de PC pour le télétravail a été déployé. Ce qui a permis de faire baisser le nombre d'agents « obligés » de venir travailler.

Pour les prochains jours, cela devrait baisser un peu plus et tendre vers les 20 % mais elle nous a indiqué que l'on ne pourrait sans doute pas descendre au delà.

Toutefois, à priori, des agents en télétravail mais non affectés sur une mission prioritaire ont été sollicités sur la base du volontariat pour devenir « une réserve sanitaire » si besoin, comme par exemple la BDV. En cas d'épuisement des collègues en 1ere ligne actuellement, cela permettra selon elle de « relever les troupes".

Une attention particulière a été portée sur l'activité dans les trésoreries et les CFP concernant les bons de secours.

Elle nous a indiqué vous avoir transmis un message via WEBMAIL. Comme tout le monde ne peut s'y connecter nous vous le mettrons en pj lors de l'envoi du présent compte rendu.

Dans ce message d’encouragement, elle nous a indiqué qu'elle souligne l'action de tous les personnels dans cette période si particulière et le professionnalisme sans faille dont vous faites preuve, et ce, auprès de ses interlocuteurs extérieurs (préfecture, collectivités locales, chambre de commerce, …) à chaque occasion qu’il lui est donnée.

Elle a aussi tenu à préciser que le DG a annoncé la mise en place depuis ce matin d'une cellule de soutien psychologique ouverte 24 heures/24 et 7jours/7, 0805 230 809, le médecin et l 'assistant-social restant bien entendu à votre écoute.

Comme la fois dernière, en introduction, elle a laissé la parole au docteur SARGOUSSE qui, dans ces moments, est particulièrement sollicité et nous le remercions de sa disponibilité.

Nous mesurons pleinement notre chance d'avoir encore un médecin de prévention ce qui n'est pas le cas dans tous les départements.

Jean-Claude SARGOUSSE nous a expliqué être actuellement en visite dans tous les services du département.

Il s'est montré très rassurant quant à l'état d'esprit des collègues.

Il nous a indiqué de plus que les gestes barrières sont scrupuleusement appliqués par les agents qui reçoivent des visites pour délivrer ces bons. Il l'a d’ailleurs pu le constater de visu à l’ occasion d'une de ces visites alors qu'un usager était reçu pour un bon de secours.

Il est en contact tout comme la direction avec les agents qui sont en « quatorzaine » qui vont tous bien.

Aucun service n'a été fermé car aucun symptôme sérieux de COVID-19 n'a été décris par les collègues.

Il nous a assuré qu’aucun risque n’est pris : si il y a la moindre suspicion, l'agent est immédiatement renvoyé chez lui et maintenu en quatorzaine et toutes les mesures sont prises en conséquence pour son service (désinfection, nettoyage approfondi, …)

La directrice aidée de son adjointe et de l'AFIPA des RH ont répondu à nos questions.

- En cas de demande de reprise d'un agent ( covid ou vulnérable) quel protocole est appliqué ?

Un protocole est mis en place.

L'agent doit se mettre en rapport avec son médecin traitant et le médecin de prévention pour valider sa reprise.

La direction nous a indiqué que les agents DOIVENT faire preuve de bon sens. Certains ont déclarés une pathologie et ils sont chez eux.

Pour celles et ceux qui ne l'auraient pas fait, il est encore temps.

Par contre, pour les autres, attention c 'est de votre responsabilité individuelle de venir travailler.

- Les diverses protections : commande de masques, le stock de gel hydroalcoolique, les parois plexiglas?

Pour les masques : 140 000 ont été commandés pour la DGFIP. Ils sont en cours d'acheminement. Dans les départements, ils seront à l'usage des collègues effectuant de l'accueil physique (trésorerie hospitalière dans les hôpitaux, les centres d'éditiques, les RDV pour les "bons de secours" et les CID)

Chaque direction a recensé le nombre de personnes qui devront en bénéficier. Dans le département, 24 personnes à ce jour auront droit à 2 masques par jour et par agents.

500 masques seront fournis pour la DDFIP (2/jour) mais sur ces 500, 50 iront à la DGCCRF.

Dernier écueil, il faut aller les chercher à CAHORS, la DG, du fait des vols ou autre, a prévu des lieux de livraison unique dans les régions regroupant plusieurs départements, charge à chacun d'aller les chercher. Réflexion en cours pour aller les récupérer au sein de notre direction.

Pour le gel : une commande est en cours d'acheminement dans tous les services, les stocks précédemment distribués étant épuisés.

Pour les protections en plexiglas : une commande nationale a été faite auprès du SDNC

- La campagne IR et les craintes des agents

Sur ce point, notre ministre a répondu, elle est donc repoussée mais la directrice a reconnu qu'il allait sans doute falloir gérer les coups de fil et e-contact liés à celle-ci.

Dépôt papier pour tous au 12 juin 2020 et internet 8 juin pour notre département.

Mais, comme l'a indiqué la directrice, si le confinement est à nouveau maintenu, cela peut encore changer.

La directrice organisera une audio conférence sur le sujet avec les SIP très rapidement.

- Délestage en télétravail dans les SIE avec WEBMAIL et indélicatesse de certaines entreprise qui ont bloqués les prélèvement pour la PAS et la TVA

mise en place depuis hier du fonds de solidarité des entreprises (note diffusée aux services)

Concernant le blocage des prélèvements PAS et TVA, la directrice nous a dit avoir été alertée sur le sujet.

Les SIE vont devoir rappeler une centaine d' entreprises pour "rectifier le tir", une liste est déjà sortie.

Elle a, de plus, pris contact avec la chambre des expert comptables pour que les comptables soient sensibilisés à ce problème.

Concernant l'application WEBMEDOC, les tests semblent concluants.

Concernant, la mise en place du fonds de solidarité aux entreprises, tous les e-contact devront être rerouter vers les SIE.

Ce seront les télétravailleurs de la BDV et une collègue en télétravail du PCRP qui effectueront le suivi de ces dossiers et notamment le contrôle de cohérence.

- Déploiement de PC portables

La direction avait demandé 66 PC portables en sus des 25 déja actifs dans le département. La DISI a réparti les PC récupérés de l'ENFIP. Notre direction a été dotée de 36 PC en trois vagues .

- Demande de défraiments des agents du fait des fermetures des restaurants et des trains moins nombreux

Le DG a été sensibilisée sur le sujet par nos organisations nationales. Une réflexion est en cours pour des cartes "apetiz".

Sur le sujet de l'octroi de frais de missions pour les agents obligé de se déplacer en voiture, alors qu'ils prenaient les transports en commun (train) la direction, a répondu « les ordonnances rendues ces jours-ci ne le prévoient pas . »

Prochaine audioconférence, mercredi 8 avril 2020 à 12h.

Fait à AGEN, le mercredi 1er avril 2020

Lettre_directrice_31_mars_2020.pdf

26 mars 2020

Annule et remplace  suite à un bug (avec nos excuses)

Cher(e) camarade,

Depuis hier,  cela fait une semaine que nous sommes confinés et que la direction a déployé son Plan de Continuité de d'Activité pour notre département.

La fin de semaine dernière a été très laborieuse et les remontées du terrain nous ont appris qu'encore trop d'agents étaient présents dans les services alors même que notre président nous dit de rester chez nous.

Vendredi 20 mars 2020, l'intersyndicale dans son ensemble a donc transmis un courrier à la directrice dénonçant cette situation. Celle -ci nous a répondu très rapidement et comprenant qu il y avait urgence, elle nous a convié à une audio-conférence, mardi 24 mars à 11 h.

Tu trouveras ci-dessous le compte rendu de celle-ci ainsi la copie des mail entre l'intersyndicale .

Etaient conviés à  cette première conférence téléphonée depuis le début de la pandémie, les organisations syndicales représentatives,  le médecin de prévention, l'assistant social et le secrétaire-animateur du CHS-CT.

En préambule, la directrice a souhaité que le médecin de prévention nous fasse un point sur les agents malades. Ils seraient au nombre de 10 à 15 dont l'état de santé a nécéssité un arrêt de travail. Il a tenu à nous rassurer sur l'état de santé des 8 collègues présentant des symptômes évoquant une suspicion de COVID-19, mais non-testés. Aucun n'a été hospitalisé suite à une aggravation de son état.Par contre à ce stade nous ne savons leur identité, et donc leur lieu de travail. Nous poserons prochainement cette question afin que tout le monde soit rassuré.

Il nous a indiqué qu'il les appelle regulièrement. De plus, il passe aussi dans les service avec les précautions  d'usage, ce qui lui permet de témoigner de l’inquiétude des agents à leur poste pour le PCA. Il a bien sûr insisté sur le fait que cette inquiétude sera tempérée dès lors que la baisse des effectis en présentiel sera véritablement effective. Cela permettra de plus, une augmentation de la distanciation dans les bureaux.

La directrice a pris la parole. Elle nous a fait un point sur le PCA. Elle a indiqué que les effectifs présents sont en baisse, Vendredi dernier (le 20/03) , seulement 39% des agents étaient présents dans les services, 30% ce lundi. La direction générale souhaite que l'effectifs baissent encore, Après l'audioconférence, la directrice nous donné le chiffre exact soit  27 % pour la journée de mardi.

La majorité des services sont organisés avec un roulement de personnel, la direction y compris. Toutefois, certains services n'ont pas encore mis en place ce roulement, en trésorerie ou SPF. Elle nous a assuré que cette semaine ce serait appliqué partout mais nous a précisé toutefois que ce sont les chefs de postes qui sont aux manettes. Ce à quoi nous avons répondu que la santé n'a pas de prix.

La directrice a rappelé que les tous agents avaient un  accès au Webmail mais elle nous a informé que parmi vous des habilitations n'ont pas lu être validées et qu'il est malheureusement possible qu'un grand nombre d'habilitation Webmail soient bloquées ce qui pose un problème de communication vers l'ensemble des agents. L'isolement est la pire chose en ce moment. La section est en train de mettre en place depuis hier une procédure pour conserver ce lien nécessaire avec vous afin de pallier à cette situation si cela arrivait

Notre département sera destinataire d'un certain nombre de PC portable pour le télétravail mais tout le monde n'en aura pas, uniquement le personnel remplissant des Missions Prioritaires( MP).

Webmedoc étant ouvert au télétravail, les vérificateurs volontaires ou du personnel déjà en télétravail soulageront nos collègues des SIE et du PCE sur les remboursement de TVA.

Les agents présents dans les services sont tenus de continuer à pointer. Le service RH rectifiant les horaires au fur et à mesure.

Seule la réception physique sur RDV pour les « bons de secours » est prévue dans notre département, strictement encadrée par des règles de désinfections entre chaque visite ( 2 à 3 par jours).

L'ensemble des services a été livré de produits désinfectants ou est en cours de réapprovisionnement. Un seul agent fait le tour du département pour que les agents puissent se protéger.

Prochaine audio-conférence mercredi 1er avril à 12h.

Si vous êtes malades, qu'un de vos proches est malade ou fragile, rapprochez-vous de votre chef de service et de votre médecin de prévention pour obtenir un certficat médical, les RH ne prenent pas de position médicale.

Si vous vous sentez en situation dangereuse rapprochez-vous de votre organisation syndicale des droits d'alerte ont été déposés.

Nous nous efforcerons de vous donner des nouvelles régullières.

N'oubliez pas non plus le site de Solidaires Finances Publiques qui rend compte au jour le jour des échanges avec la DG et la fonction publique et vous permet l'accés aux informations de votre département.

Vous pouvez aussi nous contacter sur le portable de la section.

Portez vous bien, prenez soin de vous.

Agen , le 25 mars 2020

25 mars 2020

Cher(e) camarade,

Depuis hier,  cela fait une semaine que nous sommes confinés et que la direction a déployé son Plan de Continuité de d'Activité pour notre département.

La fin de semaine dernière a été très laborieuse et les remontées du terrain nous ont appris qu'encore trop d'agents étaient présents dans les services alors même que notre président nous dit de rester chez nous.

Vendredi 20 mars 2020, l'intersyndicale dans son ensemble a donc transmis un courrier à la directrice dénonçant cette situation. Celle -ci nous a répondu très rapidement et comprenant qu il y avait urgence, elle nous a convié à une audio-conférence, mardi 24 mars à 11 h.

Tu trouveras ci-dessous le compte rendu de celle-ci ainsi la copie des mail entre l'intersyndicale .

Etaient conviés à  cette première conférence téléphonée depuis le début de la pandémie, les organisations syndicales représentatives,  le médecin de prévention, l'assistant social et le secrétaire-animateur du CHS-CT.

En préambule, la directrice a souhaité que le médecin de prévention nous fasse un point sur les agents malades. Ils seraient au nombre de 10 à 15 dont l'état de santé a nécéssité un arrêt de travail. Il a tenu à nous rassurer sur l'état de santé des 8 collègues présentant des symptômes évoquant une suspicion de COVID-19, mais non-testés. Aucun n'a été hospitalisé suite à une aggravation de son état.Par contre à ce stade nous ne savons leur identité, et donc leur lieu de travail. Nous poserons prochainement cette question afin que tout le monde soit rassuré.

Il nous a indiqué qu'il les appelle regulièrement. De plus, il passe aussi dans les service avec les précautions  d'usage, ce qui lui permet de témoigner de l’inquiétude des agents à leur poste pour le PCA. Il a bien sûr insisté sur le fait que cette inquiétude sera tempérée dès lors que la baisse des effectis en présentiel sera véritablement effective. Cela permettra de plus, une augmentation de la distanciation dans les bureaux.

La directrice a pris la parole. Elle nous a fait un point sur le PCA. Elle a indiqué que les effectifs présents sont en baisse, Vendredi dernier (le 20/03) , seulement 39% des agents étaient présents dans les services, 30% ce lundi. La direction générale souhaite que l'effectifs baissent encore, Après l'audioconférence, la directrice nous donné le chiffre exact soit  27 % pour la journée de mardi.

La majorité des services sont organisés avec un roulement de personnel, la direction y compris. Toutefois, certains services n'ont pas encore mis en place ce roulement, en trésorerie ou SPF. Elle nous a assuré que cette semaine ce serait appliqué partout mais nous a précisé toutefois que ce sont les chefs de postes qui sont aux manettes. Ce à quoi nous avons répondu que la santé n'a pas de prix.

La directrice a rappelé que les tous agents avaient un  accès au Webmail mais elle nous a informé que parmi vous des habilitations n'ont pas lu être validées et qu'il est malheureusement possible qu'un grand nombre d'habilitation Webmail soient bloquées ce qui pose un problème de communication vers l'ensemble des agents. L'isolement est la pire chose en ce moment. La section est en train de mettre en place depuis hier une procédure pour conserver ce lien nécessaire avec vous afin de pallier à cette situation si cela arrivait

Notre département sera destinataire d'un certain nombre de PC portable pour le télétravail mais tout le monde n'en aura pas, uniquement le personnel remplissant des Missions Prioritaires( MP).

Webmedoc étant ouvert au télétravail, les vérificateurs volontaires ou du personnel déjà en télétravail soulageront nos collègues des SIE et du PCE sur les remboursement de TVA.

Les agents présents dans les services sont tenus de continuer à pointer. Le service RH rectifiant les horaires au fur et à mesure.

Seule la réception physique sur RDV pour les « bons de secours » est prévue dans notre département, strictement encadrée par des règles de désinfections entre chaque visite ( 2 à 3 par jours).

L'ensemble des services a été livré de produits désinfectants ou est en cours de réapprovisionnement. Un seul agent fait le tour du département pour que les agents puissent se protéger.

Prochaine audio-conférence mercredi 1er avril à 12h.

Si vous êtes malades, qu'un de vos proches est malade ou fragile, rapprochez-vous de votre chef de service et de votre médecin de prévention pour obtenir un certficat médical, les RH ne prenent pas de position médicale.

Si vous vous sentez en situation dangereuse rapprochez-vous de votre organisation syndicale des droits d'alerte ont été déposés.

Nous nous efforcerons de vous donner des nouvelles régullières.

N'oubliez pas non plus le site de Solidaires Finances Publiques qui rend compte au jour le jour des échanges avec la DG et la fonction publique et vous permet l'accés aux informations de votre département.

Vous pouvez aussi nous contacter sur le portable de la section.

Portez vous bien, prenez soin de vous.

Agen , le 25 mars 2020

courrier_OS_et_réponse_directrice_pandémie_COVID-19.pdf

18 mars 2020

Cher(e) camarades,

Comme nous vous l'avions annoncé lors de notre dernier message lundi, nous vous tiendrons au courant le plus possible des problématiques  liées des déclinaisons au plan local du Plan de Continuité d'Activité.

Hier fut une journée particulièrement usante nerveusement, la direction ayant donné son plan très  tardivement.

Vers 16h30, comme nous n'avions toujours rien , l'intersyndicale de lo et garonne  a déposé un droit d alerte car il n'est pas question de vous mettre en danger.

Aujourd'hui, normalement, chacun sait s'il fait parti du groupe des agents ayant une mission prioritaire non empêché ou non.

La direction a transmis aussi un message ce matin pour préciser  tous les contours du PCA.

Ce soir, une communication du cabinet du directeur général est aussi venue apporter des précisions qui restaient floues.

Depuis ce matin les services et agents sur les missions prioritaires dûment  énoncées par la direction générale sont au travail par roulements tout en respectant les préconisations sanitaires.

Pour l'instant, nous n'avons pas la liste des personnels "réquisitionnés ". Aussi merci de vous faire connaître afin que nous puissions faire remonter toutes difficultés auprès de nos représentants nationaux.

Tous les jours le cabinet du directeur général  fait un point avec les organisations syndicales. Il devra en être  de même pour chaque département et bien entendu nous vous rendrons compte de ces échanges.

Toute la section te souhaite bon courage si tu es confiné(e) ou si tu permets la continuité de l'activité.