27 mars 2020

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Le Premier Ministre vient d'annoncer la prolongation du confinement jusqu'au 15 avril en précisant que nous ne sommes qu'au début de la vague épidémique.

Alors soyez prudents, restez chez vous et ne sortez qu'en cas d'absolue nécessité.

Cette crise sanitaire fait évoluer nos organisations et nos priorités très rapidement. Restez informer le plus possible. 

Un point sur les missions dites prioritaires à la DDFIP 66 :

• informatique : la direction est en train de récupérer des ordinateurs portables pour les redéployer. Une petite quarantaine a déjà été récupérée. Mais il n'y en aura pas pour tous les services.
• trésoreries : la charge de travail étant décroissante, du fait d'une économie ralentie et d'une présence minimale chez les ordonnateurs, il est possible que les plannings de présence et de rotation soient revus à la baisse. À suivre en fonction des différents postes et des choix de l'encadrement.
• SIP : des contacts réguliers ont lieu entre les chefs de service et la direction pour la mise en place des nouvelles priorités. Le remboursement des acomptes du PAS pour les entreprises individuelles devient l'une d'entre elles. Cette mission devrait être effectuée par des collègues en télétravail. La compta reste une mission prioritaire mais son traitement devrait être moindre du fait de l'absence d'opérations dans les secteurs d'assiette. Les évolutions d'organisation dépendront des annonces pour la campagne IR. Pour le moment, maintien du début de l'envoi des déclarations pour le 9/04 sauf si l'épidémie s'aggrave. La date butoir de fin de campagne est toujours fixée début juillet. Il devrait y avoir plus d'informations en début de semaine prochaine.
• SIE : il n'y aura pas assez d'ordinateurs portables pour tout le monde. Le SIE de Céret, déjà fortement pourvu, pourrait voir le nombre de ses télétravailleurs réduits en récupérant des ordinateurs portables pour d'autres SIE ou en les faisant travailler à distance pour ces autres SIE.
• SPF - Enregistrement : suite au message reçu hier à 22h28... de nouvelles missions font leur apparition dans le domaine prioritaire... Confirmation que l'intérêt économique notarial passe avant la santé des agents de ces services. Gardons le dans un coin de la tête... Les discussions sont toujours en cours quant à l'organisation qui sera choisie à compter du 1er avril. Il devra y avoir une présence physique minimale pour la gestion "papier". Un maximum d'ordinateur portable devrait être déployé pour effectuer le travail à distance. La direction locale a reçu l'assurance de la centrale pour que le flux soit adapté au nombre de personnel. Mais attention !! En ouvrant les vannes informatiques, les téléactes vont arriver en même temps que les réquisitions, mission recensée comme prioritaire. Si la volumétrie ou le tri n'est pas correct, la directrice s'est engagée à refermer les SPF pour ne pas créer de risques pour les agents. Pour l'enregistrement, le débat a porté sur la présence d'un ou deux agents pour traiter "l'urgence" de l'enregistrement des actes de sociétés et les assurances vie. La direction met en avant, pour justifier la présence de 2 collègues, la raison sécuritaire. Donc, mieux vaut avoir 2 agents sur le plateau avec le risque de contamination, qu'un agent considéré comme isolé (il n'est pourtant pas tout seul dans le service). Gestion qui devrait également commencer à compter du 1er avril. En fonction de la volumétrie d'actes à traiter, le nombre d'agents et la fréquence d'intervention seront redéfinis.

Pour les autres services ou les autres missions, pas de changement, les règles de confinement prédominent.

Le message de la direction est très clair : il ne faut pas mettre les agents en situation de risques. Nous vous réinvitons donc à la plus grande prudence et à vous rapprocher des organisations syndicales pour faire le point.

Des téléphones portables professionnels sont en cours d'achat pour que la direction puisse mettre en place de l'accueil téléphonique. Cette mission devrait être gérée par des télétravailleurs. À suivre, les conditions d'utilisation devant être bien définies au préalable.

Nous avons demandé à la direction de faire un message à l'attention de l'ensemble des chefs de service pour que le lien soit maintenu dans la période avec leur équipe.

Malheureusement, nous constatons beaucoup trop de collègues qui n'ont aucune nouvelle, ni de leur chef, ni de la direction pour les informer de l'évolution de la situation ou de la vie de leur service. Gardons un esprit de cohésion et d'équipe, qui permettra de se retrouver dans les meilleures conditions possibles.

Nous avons également insisté pour que l'utilisation de mesures protectrices (gants, masques, gel hydroalcoolique) soit la règle, surtout sur les missions liées à la gestion du courrier entrant. Nous estimons que cette mission n'est pas prioritaire et ne nécessite pas la mobilisation d'un agent. Il est quand même bon de rappeler que le Centre d'Encaissement de Lille est fermé justement pour ne pas à avoir à ouvrir les enveloppes qu'il reçoit par centaines de milliers... Et c'est pourtant un haut lieu de réception de chèques !! À réfléchir à court terme.