9 juin 2020

Le CHSCT a été réuni aujourd'hui en présentiel par notre nouveau DDFIP et président CHSCT.

A l'ordre du jour, figuraient un point sur les mesures de prévention mises en oeuvre dans le cadre du PRA, le bilan budgétaire 2019 et les propositions de dépenses 2020, les comptes rendus des visites de site de Chalon sur Saône et Mâcon, les rapports d'évacuation incendie 2019, les accidents de service 2019 et les questions diverses.

En ce qui concerne les mesures de prévention, tous les matériels sont arrivés ou presque, restent en attente de livraison les poubelles pour les masques et gants, et un certain nombre d'écrans de plexiglass qui ont été commandés pour équiper les accueils qui ne l'ont pas encore été et séparer les bureaux dans les services où la distanciation sociale ne pourrait pas être respectée.

Pour ce qui est de l'accueil, pour le moment l'ouverture des services est "perlée", sur RDV uniquement, une réouverture un peu plus large va être envisagée à compter de la semaine prochaine. A cet effet, et notamment pour sécuriser les files d'attente potentielles à l'extérieur des locaux, un marquage au sol ainsi que des barrières sont prévues.

En ce qui concerne la "force de travail", on est à peu près à 80% des effectifs, au dernier comptage, sur 707 agents, 481 étaient en présentiel, 66 en télétravail, 58 en ASA, 82 en congés et 20 en maladie. La part du télétravail diminue conformément aux consignes de la DG de reprendre progressivement le travail en présentiel. En ce qui concerne les ASA, ne restent en ASA que les personnes dites "fragiles" et les parents dont les enfants n'auraient pas pu reprendre l'école car pas de solution de scolarisation. Pour justifier cette ASA "garde d'enfants", un justificatif est demandé, soit une attestation de l'école ou de l'académie, soit à défaut un mail de l'enseignant.
A la question de Solidaires concernant une éventuelle redistribution des matériels des télétravailleurs "non statutaires" aux personnes fragiles qui doivent rester en confinement, le DDFIP nous a répondu que sur le principe il n'y voyait pas d'objection-bien au contraire!- mais qu'on serait probablement empêchés de le faire par 1) la progressivité de la reprise en présentiel des télétravailleurs et 2) l'obligation de restituer le matériel qui ne nous appartient pas (ordinateurs de l'ENFIP notamment).

La séance s'est conclue sur les questions diverses, nous avons à cette occasion demandé au DDFIP de préciser à nouveau la situation des agents concernés par les restructurations envisagées intialement au 01/01/2021. Il nous a répondu que pour le moment ces restructurations n'ont pas été validées en CTL et que la décision de poursuivre les travaux du NRP doit quant à elle être évoquée au CTR du 18 juin. A ce stade, les restructurations n'ayant pas encore été actées, les agents ne peuvent pas faire de demande de mutation prioritaire pour le mouvement avec effet au 01/01/2020; si la date de restructuration était bien confirmée au 01/01/2021, les agents seraient placés en situation d'ALD local et participeraient au mouvement local et/ou national à effet au 01/09/2021 avec toutes les priorités attachées à la restructuration et le bénéfice éventuel de la prime de restructuration de service.

4 juin 2020

Un CTL était réuni ce jour en audioconférence, avec deux points à l'ordre du jour: la présentation du PRA et un point sur les "chantiers de transformation" de la DDFIP71.

Concernant le PRA, il n'y a pas eu beaucoup d'évolution depuis la présentation qui en avait été faite lors de la réunion informelle et du CHSCT. Petit à petit on monte en puissance sur les missions qui n'étaient pas visées par le PCA et qui sont classées priorité 2 ou 3. Au niveau du présentiel on est à environ 60%, les agents en télétravail sont petit à petit invités à revenir en présentiel en roulement pour renouer avec le collectif de travail.
Pour le moment il n'est absolument pas question de quantifier le travail effectué: pas d'objectifs ni de statistiques, on fait au mieux avec les contraintes sanitaires et humaines et les nécessaires mesures en faveur des entreprises en difficultés (ex ciblage des contrôles selon l'activité exercée, recouvrement à effectuer dans un contexte "apaisé" pour les contribuables de bonne foi...)
S'agissant de l'accueil, il est rappelé que pour le moment nous sommes ouverts mais toujours selon des modalités particulières, avec priorité sur l'accueil téléphonique et numérique. S'agissant de l'accueil physique on monte petit à petit en puissance, avec le développement de la réception sur rendez-vous. Le respect des conditions sanitaires reste la règle essentielle qui guide la reprise. Toutes les mesures ont été prises pour être en capacité de recevoir si la réouverture sans RDV est décidée nationalement (marquage au sol, condamnation de sièges pour respecter les règles de distanciation sociale, équipement des guichets en hygiavitres...)mais pour l'instant ce n'est pas encore d'actualité.

Concernant le deuxième point, différents sujets ont été évoqués, la démétropolisation (avec confirmation de l'installation à terme d'un service de Bercy à Mâcon, à la Cité Administrative, ledit service n'étant cependant pas encore connu), le déploiement de l'offre de paiement chez les buralistes, les Espaces France Service (à ce jour 5 labellisés dans le département). Le NRP a également été évoqué, étant rappelé que pour la Saône et Loire au titre de 2020 il était prévu la finalisation du transfert de la mission hospitalière (avec les EHPAD) vers les 2 Trésoreries hospitalières. A ce jour le projet est "gelé" mais pas abandonné, la finalisation attend le "feu vert" de la DG (sans doutes après le CTR du 18 juin). Quant aux autres réformes prévues au calendrier au 01/01/2021, elles n'ont pas encore été validées en CTL, toutes garanties nous ont cependant été données sur la situation personnelle des agents des postes qui devraient être restructurés: ils seraient placés en situation d'ALD local à la date de restructuration et pourraient ensuite participer au mouvement local au 01/09/2021.

En questions diverses, la question des "plannings" pour les congés d'été a été évoquée, le Directeur nous a affirmé ne pas avoir donné de consignes de quelque nature que ce soit concernant leur validation ou des refus éventuels.
Nous avons également signalé la difficulté pour certains collègues à obtenir des justificatifs de la part des établissements scolaires, où l'activité reprend petit à petit et par 1/2 groupes. Le DDFIP nous a indiqué qu'il serait fait preuve de pragmatisme et de souplesse, et qu'un mail de l'enseignant indiquant les restrictions en termes de scolarisation pouvait justifier le placement en ASA du parent lors des journées où les cours ne seraient pas assurés.

Une fois le CTL clôturé, la réunion s'est poursuivie de manière informelle, le DDFIP souhaitant revenir sur plusieurs points: le calendrier des mutations, l'ordonnance "congés" et la prime exceptionnelle.
Concernant l'ordonnance congés, tout est prêt, l'idée étant de finaliser les calculs et régulariser la situation de tous les agents au plus tard à la fin du mois de juin.
La priorité est cependant demandée aux services RH sur la prime exceptionnelle, celle-ci devant être versée sur la paie de juillet, les décisions doivent être prises au plus tard vers le 10 juin. Le Directeur nous a indiqué que compte tenu du fort taux de présentiel au sein de la DDFIP71, et de la limitation du "bénéfice" de cette prime à 30% des agents, seuls les agents ayant dépassé un certain nombre de jours en présentiel sur la période serait éligibles. Il nous a par ailleurs indiqué que cette prime serait mobilisée en totalité: attribution à 30% des agents et attribution de la prime "maximale" à 30% des agents bénéficiaires. Il devrait être tenu compte pour l'attribution de la prime de la quotité de temps de travail des agents.

28 mai 2020

Une nouvelle audioconférence s'est tenue ce matin pour évoquer la situation sanitaire en Saône et Loire ainsi que divers points RH.

En ce qui concerne les effectifs, les chiffres sont fluctuants d'une journée à l'autre mais le présentiel augmente petit à petit (au maximum, sur la semaine dernière, 64% des effectifs de la DDFIP 71 était en présentiel).
La question des personnes en ASA pour motif de fragilité a été évoquée, quelques uns ont repris mais les délais de traitement des dossiers sont assez longs (le médecin de prévention a annoncé un retard dans le traitement d'une quinzaine de jours) et surtout l'objectif reste de protéger ces agents qui demeurent plus fragiles face au virus qui est toujours présent. 

Concernant les matériels de protection, il ne subsiste pas de grosse difficultés , des écrans de plexiglass pour les bureaux où la distance préconisée ne peut être mise en oeuvre ont été commandés et doivent être récupérés dès le 2 juin.Seules les poubelles dédiées aux masques jetables sont encore en attente.
Certains collègues nous ayant interpelés au sujet des 4 masques textiles distribués au cours de la semaine dernière, il a été confirmé qu'il s'agit d'une dotation individuelle (donc que chacun l'utilise à son bon vouloir) et la notice d'utilisation "manquante" a été diffusée cet après-midi.

Un petit point a été fait sur les mutations locales, les notes départementales (une par catégorie) vont être envoyées très rapidement. L'application ALOA qui va permettre aux agents de formuler leurs voeux va être ouverte sur des périodes limitées:
- agents administratifs: du 02/06 au 11/06, avec publication du mouvement local sur Ulysse 71 au plus tard le 08/07
- agents adminsitratifs stagiaires (1ère affectation): du 04/06 au 18/06, avec publication du mouvement local sur Ulysse 71 au plus tard le 17/07
- contrôleurs: du 08/06 au 17/06, avec publication du mouvement local sur Ulysse 71 au plus tard le 15/07
- inspecteurs: du 15/06 au 24/06, avec publication du mouvement local sur Ulysse 71 au plus tard le 16/07
N'hésitez pas à vous rapprocher de vos correspondants locaux pour toute question et si vous avez besoin d'aide dans la rédaction de vos voeux.

Le DDFIP a souhaité ensuite évoquer avec nous la façon dont l'ordonnance du 15/04 serait appliquée à la DDFIP71. Le mode de calcul des éventuelles "retenues" de congé devrait être diffusé vers la mi-juin, lorsque les services RH pourront procéder aux régularisations. Les explications données ce matin sont détaillées dans un second article réservé aux adhérents, n'oubliez donc pas de vous connecter pour pouvoir y accéder.

La question de l'accueil du public a été enfin évoquée, bien que pour le moment et dans l'attente de directives nationales on ne sache pas vraiment quelles solutions seront retenues. Par rapport à la campagne d'impôt sur le revenu on serait en recul par rapport aux années précédentes à la même période donc la DG a demandé à ce que la réception sur rendez-vous se développe. La réouverture pure et simple n'étant peut-être pas à exclure suite aux annonces qui vont être faites ce soir, nous avons demandé, d'une part, l'embauche de personnels de sécurité ou la participation des équipes de police municipale pour pouvoir gérer le flux d'usagers, et d'autre part, si le port du masque pouvait être imposé dans les Centres. A la première question, le DDFIP nous a dit que c'était de son ressort et que bien entendu il réfléchirait aux meilleurs moyens pour garantir la sécurité sanitaire des agents et des usagers, pour la seconde en revanche il nous a répondu que ce n'était pas de son ressort mais du niveau national, voire même interministériel, il va cependant faire remonter notre demande à la Centrale.

La prime exceptionnelle a enfin été évoquée, la circulaire n'est à ce jour pas sortie, la seule information dont on dispose à l'heure actuelle c'est que le montant sera soit de 330€, soit de 1000€...

18 mai 2020

Des difficultés de connexion à notre site local nous sont régulièrement signalées, en raison de l'impossinilité de se connecter aux sites internet via le navigateur internet explorer (qui est le navigateur par défaut à la DGFIP)

Pour éviter un changement de navigateur internet par défaut (qui pourrait poser des soucis ensuite de connexion au portail métiers) on vous a suggéré de copier coller les adresses des articles dans la barre d'outils de Firefox.

Une autre solution pourrait être de vous permettre un accès rapide à votre site local (et à tout autre site que vous souhaiteriez ajouter) en créant un marque-pages dans FIREFOX. Ainsi, le site apparaîtra dans la barre supérieure de FIREFOX quand vous ouvrirez ce navigateur, vous permettant de vous connecter au site en un clic.

La marche à suivre est simple:

• ouvrir le site que vous voulez marquer dans FIREFOX (par exemple en faisant un copier/coller de l'adresse - pour notre site local: https://sections.solidairesfinancespubliques.info/710/)
• cliquer sur "marque-pages" puis sur "marquer cette page" comme sur la copie écran suivante:
  
• cliquer ensuite sur le menu déroulant "dossier" et choisir "barre personnelle":
  
• le marque page apparaît dans le bandeau supérieur de votre navigateur:
  
• il vous suffit à l'avenir de cliquer sur le bouton pour accéder directement à notre site!

Cette manipulation peut se faire pour tous les sites que vous souhaitez marquer.
Si vous souhaitez un "mode d'emploi" plus détaillé vous le trouverez dans l'aide de FIREFOX: https://support.mozilla.org/fr/kb/les-marque-pages-dans-firefox