28 mai 2020

Une nouvelle audioconférence s'est tenue ce matin pour évoquer la situation sanitaire en Saône et Loire ainsi que divers points RH.

En ce qui concerne les effectifs, les chiffres sont fluctuants d'une journée à l'autre mais le présentiel augmente petit à petit (au maximum, sur la semaine dernière, 64% des effectifs de la DDFIP 71 était en présentiel).
La question des personnes en ASA pour motif de fragilité a été évoquée, quelques uns ont repris mais les délais de traitement des dossiers sont assez longs (le médecin de prévention a annoncé un retard dans le traitement d'une quinzaine de jours) et surtout l'objectif reste de protéger ces agents qui demeurent plus fragiles face au virus qui est toujours présent. 

Concernant les matériels de protection, il ne subsiste pas de grosse difficultés , des écrans de plexiglass pour les bureaux où la distance préconisée ne peut être mise en oeuvre ont été commandés et doivent être récupérés dès le 2 juin.Seules les poubelles dédiées aux masques jetables sont encore en attente.
Certains collègues nous ayant interpelés au sujet des 4 masques textiles distribués au cours de la semaine dernière, il a été confirmé qu'il s'agit d'une dotation individuelle (donc que chacun l'utilise à son bon vouloir) et la notice d'utilisation "manquante" a été diffusée cet après-midi.

Un petit point a été fait sur les mutations locales, les notes départementales (une par catégorie) vont être envoyées très rapidement. L'application ALOA qui va permettre aux agents de formuler leurs voeux va être ouverte sur des périodes limitées:
- agents administratifs: du 02/06 au 11/06, avec publication du mouvement local sur Ulysse 71 au plus tard le 08/07
- agents adminsitratifs stagiaires (1ère affectation): du 04/06 au 18/06, avec publication du mouvement local sur Ulysse 71 au plus tard le 17/07
- contrôleurs: du 08/06 au 17/06, avec publication du mouvement local sur Ulysse 71 au plus tard le 15/07
- inspecteurs: du 15/06 au 24/06, avec publication du mouvement local sur Ulysse 71 au plus tard le 16/07
N'hésitez pas à vous rapprocher de vos correspondants locaux pour toute question et si vous avez besoin d'aide dans la rédaction de vos voeux.

Le DDFIP a souhaité ensuite évoquer avec nous la façon dont l'ordonnance du 15/04 serait appliquée à la DDFIP71. Le mode de calcul des éventuelles "retenues" de congé devrait être diffusé vers la mi-juin, lorsque les services RH pourront procéder aux régularisations. Les explications données ce matin sont détaillées dans un second article réservé aux adhérents, n'oubliez donc pas de vous connecter pour pouvoir y accéder.

La question de l'accueil du public a été enfin évoquée, bien que pour le moment et dans l'attente de directives nationales on ne sache pas vraiment quelles solutions seront retenues. Par rapport à la campagne d'impôt sur le revenu on serait en recul par rapport aux années précédentes à la même période donc la DG a demandé à ce que la réception sur rendez-vous se développe. La réouverture pure et simple n'étant peut-être pas à exclure suite aux annonces qui vont être faites ce soir, nous avons demandé, d'une part, l'embauche de personnels de sécurité ou la participation des équipes de police municipale pour pouvoir gérer le flux d'usagers, et d'autre part, si le port du masque pouvait être imposé dans les Centres. A la première question, le DDFIP nous a dit que c'était de son ressort et que bien entendu il réfléchirait aux meilleurs moyens pour garantir la sécurité sanitaire des agents et des usagers, pour la seconde en revanche il nous a répondu que ce n'était pas de son ressort mais du niveau national, voire même interministériel, il va cependant faire remonter notre demande à la Centrale.

La prime exceptionnelle a enfin été évoquée, la circulaire n'est à ce jour pas sortie, la seule information dont on dispose à l'heure actuelle c'est que le montant sera soit de 330€, soit de 1000€...

18 mai 2020

Des difficultés de connexion à notre site local nous sont régulièrement signalées, en raison de l'impossinilité de se connecter aux sites internet via le navigateur internet explorer (qui est le navigateur par défaut à la DGFIP)

Pour éviter un changement de navigateur internet par défaut (qui pourrait poser des soucis ensuite de connexion au portail métiers) on vous a suggéré de copier coller les adresses des articles dans la barre d'outils de Firefox.

Une autre solution pourrait être de vous permettre un accès rapide à votre site local (et à tout autre site que vous souhaiteriez ajouter) en créant un marque-pages dans FIREFOX. Ainsi, le site apparaîtra dans la barre supérieure de FIREFOX quand vous ouvrirez ce navigateur, vous permettant de vous connecter au site en un clic.

La marche à suivre est simple:

• ouvrir le site que vous voulez marquer dans FIREFOX (par exemple en faisant un copier/coller de l'adresse - pour notre site local: https://sections.solidairesfinancespubliques.info/710/)
• cliquer sur "marque-pages" puis sur "marquer cette page" comme sur la copie écran suivante:
  
• cliquer ensuite sur le menu déroulant "dossier" et choisir "barre personnelle":
  
• le marque page apparaît dans le bandeau supérieur de votre navigateur:
  
• il vous suffit à l'avenir de cliquer sur le bouton pour accéder directement à notre site!

Cette manipulation peut se faire pour tous les sites que vous souhaitez marquer.
Si vous souhaitez un "mode d'emploi" plus détaillé vous le trouverez dans l'aide de FIREFOX: https://support.mozilla.org/fr/kb/les-marque-pages-dans-firefox

14 mai 2020

Une nouvelle audioconférence s'est tenue ce matin, avec à débattre notamment de fiches qui avaient été soumises au CHSCT la semaine précédente.

Les 2 fiches ont donc été discutée en présence du médecin de prévention afin qu'il nous apporte son éclairage de professionnel de santé:

• la première concerne les personnes en situation de fragilité par rapport au coronavirus: après des débats assez longs un consensus a été trouvé , permettant de protéger au mieux les agents dans cette situation, la fiche doit être soumise pour relecture aux participants mais devrait être diffusée la semaine prochaine, dans l'attente c'est le statu quo qui doit être prôné
• la seconde concerne le port de masques alternatifs par les collègues dans les services. La seule réserve exprimée étant que le port du masque ne doit pas faire oublier les gestes barrière, la fiche a été validée et sera également rapidement diffusée.

Les débats sur cette deuxième fiche ont été l'occasion de demander à quel usage les masques jetables, qui commencent à arriver dans les services, devaient être réservés. Le DFFIP nous a répondu que les consignes avaient été données aux chefs de service en audioconférence hier, avec 3 situations où ces masques devaient obligatoirement être fournis aux collègues:

• en cas de sorties en extérieur, que ce soit pour le courrier, les visites sur site du BIL, ou pour les services de contrôle par exemple
• lorsque la distance préconisée au bureau ne peut être respectée
• pour l'accueil physique des usagers

Il a été une nouvelle fois rappelé que le port du masque ne saurait se substituer au respect des mesures barrière qui restent le moyen le plus efficace d'éviter la propagation du virus.

L'équipe du BIL s'est d'ailleurs déplacée cette semaine sur les différents sites du département pour s'assurer que les mesures de distanciation sociale ont bien été respectées; les installations sont conformes aux préconisations du Ministère, les déplacements de mobilier avaient été anticipés sur la plupart des sites (écartement de bureaux par exemple), et la possibilité d'installer des écrans de plexiglass sur les bureaux ne permettant pas d'assurer la distance de 1m entre agents a été évoquée (la commande effectuée au SDNC a été reçue et une autre est encore en attente de livraison).

La question du nettoyage des surfaces de travail a été évoquée, les livraisons de lingettes, d'alcool ménager et d'essuie-tout sont encore en attente.
Dans le même ordre d'idées, a été évoquée une commande de poubelles spécifiques pour jeter les masques et gants, commande qui va être effectuée sur le budget CHSCT pour équiper l'ensemble des sites de la DDFIP71. Un recensement sera effectué avant leur livraison sur site, puisque les poubelles qui avaient été achetées lors de l'épidémie de SRAS sont encore présentes sur certains sites et pourraient être utilisées à cet effet.

La question épineuse de la répuverture au public a été évoquée, avec le problème de la gestion des flux d'usagers, notamment pendant la campagne IR. A ce jour aucune date de réouverture au public n'a été donnée. Une communication par voie de presse et d'affiches a été demandée par l'ensemble des organisations syndicales, afin d'expliquer aux usagers que les services sont fermés au public pour la protection des contribuables, les conditions sanitaires ne pouvant pas être garanties dans le cadre d'une réception "classique".

En ce qui concerne les mesures RH, deux questions ont été posées:

• les mesures de régularisation des compteurs, en vigueur pendant le PCA, vont-elles être maintenues dans le cadre du PRA?
  La réponse des RH a été qu'en ce qui concerne la réinjection des heures non effectuées quotidiennement, elle a été suspsendue à compter du 11 mai conformément aux préconisations de la Centrale. Pour les réinjections d'écrêtement, elles sont maintenues, et la question de savoir si les agents qui en ont bénéficié pouvaient prendre plus d'une journée de récupération dans le mois est en suspens.
• le remboursement des frais de repas est-il maintenu depuis la mise en place du PRA?
  Sur ce point la consigne ministérielle est appliquée à la DDFIP71, les frais de repas peuvent faire l'objet d'une demande de remboursement tant que les restaurants administratifs restent fermés.

Les organisations syndicales ont enfin unanimement demandé qu'un CTL soit réuni le plus rapidement possible pour pouvoir discuter du Plan de Reprise d'Activité, conformément aux préconisations du Ministère, mais aussi de l'application locale de la note sur les congés, comme le DDFIP l'avait évoqué.

Les militants Solidaires Finances Publiques restent plus que jamais mobilisés et attentifs à vos conditions de travail.

N'hésitez pas à nous informer des difficultés que vous pourriez rencontrer sur vos sites respectifs!

7 mai 2020

Ce matin s'est tenu le CHSCT dédié au Plan de Reprise d'Activité (PRA) demandé lors du CTL du jeudi 30/04/2020.

En propos liminaires, l'adresse envoyée par l'intersyndicale DGFIP71 au DDFIP (et président du CHSCT) a été évoquée. Le président a répondu que les consignes en matière de nettoyage et d'espacement entre deux collègues avaient été transmises à tous les chefs de services, et rappelées lors des audio conférences. Il a insisté sur le fait que les gestes barrières restaient la meilleure protection, mais a également indiqué que des masques et autres protections individuelles (parois plexiglass, et lingettes désinfectantes pour les matériels utilisés en commun), seraient distribués sur l'ensemble des sites.

Leprésident du CHSCT a exposé le principe du PRA qui est la continuité du Plan de Continuité d'Activité (PCA), avec la reprise de missions supplémentaires : contrairement au PCA où il fallait mettre suffisamment d'agents pour accomplir les missions essentielles, le PRA consiste à adapter les missions aux agents disponibles en remplissant les missions de niveau 1, puis les missions de niveau 2 et 3.

Il s'agit d'une reprise progressive et non d'être à 100% dès lundi, le retour des agents devra être progressif, en fonction des conditions d'accueil :

• ceux présents physiquement pendant le confinement  :arrêt des rotations, ils seront présents à 100 % de leur temps de travail habituel à partir de lundi si les conditions sanitaires et notamment les règles de distanciation sociale le permettent.

• ceux en télétravail restent en télétravail jusqu'à nouvel ordre.

• ceux en  ASA pour garde d'enfants restent en ASA  jusqu'à jeudi minimum et plus longtemps si nécessaire.

• ceux en ASA pour des problèmes de transport en commun, reviennent selon la disponibilité desdits transports.

• pour les agents placés en ASA  pour fragilité : suite à plusieurs interventions des représentants des organisations syndicales, et après que le médecin de prévention ait indiqué ne pas être en capacité de s'occuper des retours des personnes fragiles d'ici lundi car déjà très sollicité par la gestion des personnes malades, le président a affirmé qu'un protocole de reprise serait mis en place  dès que possible et communiqué à tous les agents en début de semaine prochaine. En attendant les agents en ASA pour raison médicale doivent rester confinés ; il n'y aura pas de retour volontaire pour ces agents sans levée du risque médical.
  

Le président a indiqué, devant l'insistance des organisations syndicales, qu'un rappel serait fait aux chefs de service dès cet après-midi pour que ces consignes soient respectées et la sécurité des agents assurée.
Le responsable du Pôle transverse a rappelé que les services RH restaient l'interlocuteur des chefs de services en cas de difficultés. Il a également affirmé que l'équipe du BIL effectuerait une visite de tous les sites pour veiller à ce que les distances entre les agents soient respectées, ainsi que la notion de 4m² par agent, et que le matériel individuel de sécurisation serait mis en place. Solidaires Finances Publiques a demandé à ce que le face à face entre deux collègues soit évité même à plus de deux mètres de distance, soutenu sur ce point par le médecin de prévention.

Un nombre important de masques chirurgicaux (34300) est mis à la disposition de la DDFIP par la Préfecture. Un débat s'est alors engagé sur l'évacuation de ces masques et autres moyens individuels de protection, il a été convenu qu'ils devraient être placés dans des poubelles spécifiques, pouvant s'ouvrir sans les mains et munies de sacs poubelles avec liens ; les déchets ainsi isolés pourront alors être évacués comme tous les déchets ménagers non recyclables.

N'hésitez pas à nous faire remonter TOUTE DIFFICULTÉ RENCONTRÉE OU TOUTE INSTALLATION NE SEMBLANT PAS SATISFAIRE AUX RÈGLES SANITAIRES afin que nous puissions réagir et interpeller notre DDFIP à ce sujet.