26 mars 2020

Bonjour,

Ci dessous le point sur la situation en Isère au 25 mars et quelques réponses à nos questions. Certains points sont toujours sans réponse mais le directeur s'est engagé à y répondre dès que possible. Nous profitons de ce message pour remercier également le travail des rh dans la période.

Concernant la demande faite hier par écrit et par téléphone , le directeur s'est engagé à faire un rappel aux chefs de service sur les « bonnes pratiques » à tenir envers nos collègues télétravailleurs.

Concernant la mise en ligne, sur Ulysse 38, des informations covid19 envoyées actuellement par mail sur les boîtes professionnelles, c'est également en cours.

Un constat : le nombre de cas avérés ou suspectés et le nombre de services concernés a malheureusement augmenté… Cela est également le cas au niveau national. C'est pourquoi, pour Solidaires Finances Publiques 38, l'annonce de la DG hier (via Ulysse national) de réouvrir les SPF et SPFE est donc totalement incompréhensible. Nous reviendrons sur ce point dans une information spécifique.

Nous faisons remonter toutes vos questions ou problèmes chaque jour. N'hésitez pas à nous les faire connaître sur la balf Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Et surtout, surtout, prenez tous soin de vous et de vos proches !

Ci-dessous, le point covid19 au 25 mars (message de la direction)

1 -  Données statistiques

 - 473 agents sont en charge de missions prioritaires. Ces agents "prioritaires" sont appelés à participer à la mise en œuvre du plan de continuité de l'activité de la DDFiP de l'Isère, que ce soit à temps plein, par rotation ou uniquement en cas de besoin d'ici la fin de la crise sanitaire (cadres A+, A, B et C) ;

- 273 agents prioritaires sont présents ce jour dans leur service (275 hier) et 85 agents prioritaires (82 hier) exercent leur mission à domicile (télétravail) ;

- 23 cas avérés ou suspectés de COVID 19 ont été recensés (20 hier), répartis dans 17 services de direction ou infra-départementaux (14 hier)

2 - Informations diverses

- dotation en PC portables/télétravail : le développement du télétravail constitue un axe d'action fort de la direction, son extension  devant intervenir en lien avec la CID  le plus rapidement possible. Un stock de 100 PC est en cours de paramétrage et de distribution auprès des agents ayant été identifiés comme travaillant sur les missions prioritaires par leurs chefs de service.

A ce stade :
=> 59 PC ont été livrés ou déposés sur un site sur lequel l'agent concerné peut passer le récupérer ;
=> le solde des PC seront livrés ou mis à disposition dans les mêmes conditions d'ici la fin de la semaine ou les premiers jours de la semaine prochaine.

La dotation a été effectuée en commençant par les services les plus prioritaires (renforcement du SAR, SLR, services RH, trésoreries CHU, Beaurepaire, Meylan, Pont de Beauvoisin, Roussillonnais, Vizille..., SIE Chartreuse Grésivaudan) et se poursuit jusqu'à épuisement du stock.

Il convient de préciser qu'il n'y aura pas de suffisamment de portables dans le stock de la DDFiP pour couvrir tous les besoins identifiés. A ce stade le volume de portables qui pourraient être redéployés par la direction générale vers le département et les modalités de ce déploiement ne sont pas connus (un besoin a été exprimé par la DiSI pour le compte de la DDFiP).

Pour exploiter la possibilité (nouvelle) de télétravail avec MEDOC Web, il est prévu de doter des agents de chaque SIE du département de portables permettant le télétravail. Ces dotations interviendront immédiatement après celles des services mentionnés ci-dessus : à partir de la fin de la semaine courante et en semaine 14. Compte tenu des disponibilités en matériels, les dotations envisagées ne seront pour autant pas suffisantes pour couvrir la réalisation des missions prioritaires en SIE, ce qui nécessitera de maintenir la présence physique d'agents dans leur service, mais en nombre limité. Cette organisation mixte télétravail/présentiel permet d'exploiter au mieux les capacités nouvelles offertes MEDOC WEB, dans les limites du nombre d'ordinateurs portables disponibles et mobilisables.

Les dotations de portables étant encore en cours, il est trop tôt pour établir un bilan du fonctionnement de MEDOC WEB à distance dans le département.

- diffusion ce jour d'une fiche d'information sur le coronavirus (mise en ligne sur le site ULYSSE 38) ;

- diffusion ce jour d'une information sur le report des congés 2019 (courriel aux agents + mise en ligne sur le site ULYSSE 38) ;

- diffusion ce jour d'une information sur les écrêtements horaires - COVID 19 (courriel aux agents + mise en ligne sur le site ULYSSE 38)

-  des cas avérés ou suspectés de covid19 auraient été signalés à l'ENFIP Toulouse pendant la semaine du 9 au 13 mars. Il est précisé, à toutes fins utiles, qu'aucun agent du département n'a été identifié comme étant présent à l'ENFIP de Toulouse au cours de la semaine considérée.

25 mars 2020

Bonjour

Voici un texte rédigé par un psychologue du CHU de Mulhouse et paru le 24 mars dans le journal Libération.

https://www.liberation.fr/debats/2020/03/24/j-ai-la-rage_1782912

Ce texte nous a toutes et tous touché au plus profond de notre âme....il faut le lire et le faire circuler le plus largement possible.

Merci,
 

25 mars 2020

Monsieur le Directeur,

Suite à votre point local covid19 du 24 mars, il reste toujours certains points sans réponse, que nous réitérons, et d'autres qui font jour. Merci de bien vouloir y répondre dans le point qui nous sera fait en fin de journée (25mars):

- Les agents affectés sur des missions prioritaires mais actuellement en quatorzaine souhaitent savoir comment se comporter à la fin de cette quatorzaine ?

- Dans le mail quotidien de fin de journéequi fait état du nombre d'agents présents dans nos services et du nombre de cas de covid-19 avérés ou soupçonnés, nous demandons également leur service d'affectation précis et quels sont ceux qui sont fermés.

- Nous souhaiterions connaître le nombre d'agents mobilisables par service .

- Nous vous demandons une situation par service en lien avec le PCA. Clairement, nous souhaiterions savoir combien il y a d’agents dans chaque SIP, SIE, trésorerie, paierie,... et quel est leur rythme de rotation et de jours/semaines,...

- Sur les postes gestion publique, nous souhaitons un point sur le département et pour chaque poste, parce qu’il est clair, particulièrement sur ceux à faible effectif que le fil est en train de craquer. Quelles perspectives sur chaque mission ont-ils, permettant, là aussi, de laisser le maximum d’agents chez eux?

- Medoc Web Nous souhaiterions un état des lieux qui comprenne un premier bilan de l’ouverture de Médoc Web à distance dans le département,

- Déploiement des PC portables : Combien la DDFIP a -t-elle d'ordinateurs portables en stocks ? Si pas assez d'ordinateurs portables, la DG lors de son message du 19 mars parle de redéploiement d'ordinateurs . Comment cela va-t-il être fait ? Combien d'ordinateurs sont prévus pour la DDFIP 38 ? Est-il prévu un nettoyage physique de ces matériels ? Est-il prévu un temps de confinement pour ces matériels avant un redéploiement éventuel ? Si des PC portables devaient être proposés à des agents demeurés chez eux pour des raisons de risques potentiels (personnels à risque) la direction devrait trouver le moyen de livrer les portables chez les agents afin de leur éviter d’avoir à se rendre sur leur lieu de travail, qui moins est s’ils n’ont que les transports en commun pour s’y rendre.

Enfin pouvez-vous nous assurer que le déploiement des PC portables est en premier lieu à unique destination d’agents affectés sur des missions prioritaires?

- Nos collègues actuellement en télétravail subissent, pour certains, une forme de pression de la part de leur chef de service. Si les nombreux échanges par mails peuvent être compréhensibles, les appels téléphoniques doivent être réservés pour les urgences ! Nous vous demandons de rappeler à l'ensemble des responsables les bonnes pratiques à tenir vis-à-vis de leurs agents en télétravail.

- L'accès à l'information par mail n'est pas possible pour une grande partie des agents (confinement) puisque pas d'accès à la messagerie professionnelle ni webmail. La demande est donc d'avoir toutes les informations, envoyées actuellement par mail à tous les agents du département (ou par délégation aux chefs de services), en ligne sur le site Ulysse 38. Merci de nous confirmer la faisabilité de cette demande.

- Concernant la restauration : Nous attendons donc la décision nationale... En espérant que celle-ci arrive rapidement...

- Concernant la campagne d'évaluation professionnelle : Votre réponse correspond à celle donnée par la DG. Nous insistons pour que ce point soit réglé rapidement. Il ne s'agit pas de léser les agents dans l'exercice de leur droit. Aussi, pour les collègues relancés pour notamment signer leur CREP, nous demandons que la DDFIP 38 suspende le VISA par l'autorité hiérarchique. Cette suspension de visa interrompra la procédure et permettra lorsque les jours meilleurs reviendront d'exercer sereinement la procédure de recours que certains pourraient vouloir engager.

Vous précisez dans votre réponse du 24 mars qu'Il n'est pas nécessaire de disposer d'un webmail ou de sa messagerie professionnelle pour prendre connaissance de son CREP ou effectuer les signatures/visas attendus. Une simple connexion internet suffit.

Certes, mais pensez-vous sincèrement que dans la période, les agents et les chefs de service n'ont d'autres préoccupations à gérer, que de penser à consulter Eden-RH pour suivre l'évolution de la procédure ?… Rien dans le PCA donc mission non prioritaire !

Merci de vos retours,

Cordialement

Pour Solidaires Finances Publiques

Isabelle FERRUCCI

24 mars 2020

Bonsoir,

Ci dessous le point sur la situation en Isère au 24 mars au soir et quelques réponses à nos questions, mais pas toutes !

Le point positif est que le nombre de collègues présents dans les services est à la baisse, et cela à priori, sans lien avec la propagation du virus (et c'est une bonne nouvelle!). La direction semble donc continuer à limiter encore la présence des collègues dans les services, là où cela est encore possible.

Il semble que le développement du télétravail puisse être amélioré mais il reste lié au redéploiement des pc portables. Pas de réponse à cette question pour l'instant.

Concernant la procédure d'évaluation professionnelle, la réponse apportée en local correspond à celle donnée par le DG dans son message du 19 mars; Pour autant, nous estimons que celle-ci n'est pas suffisament claire, notament pour les collègues dont l'entretien s'est tenu avant confinement... En effet, la DG n'a effectivement pas utilisé le terme de procédure suspendue mais uniquement de desserrement, Ainsi, si les entretiens se sont déjà tenus, les différents acteurs de l'évaluation (évaluateur, agent, autorité hiérarchique) peuvent intervenir dans EDEN-RH (rédaction du CREP, signature de l'agent, visa de l'AH) Cela est loin d'être clair ! Pire cela pourrait laisser entendre que pour les collègues ayant eu leur entretien, la procédure continue !!! La preuve que le doute est réel : dans ce même message la DG précise que , si l'entretien d'évaluation n'a pas encore eu lieu et si l'agent et son évaluateur sont d'accord, il pourra être conduit par téléphone.

Il va sans dire que pour Solidaires Finances Publiques, ces entretiens par téléphone sont une abération !

Nous avons demandé à ce que ce sujet soit défitivement éclairci au niveau national. Si effectivement, dans la période les agents ont certainement d'autres priorités, il n'est pas question que certains d'entre eux soient pénalisés en cas de recours et se voit empéchés de poursuivre la procédure pour non respect des délais !

Ci-dessous, le point covid 19 au 24 mars en Isère donné par la ddfip à 18h:

1 -  Données statistiques

 - 473 agents sont en charge de missions prioritaires. Ces agents "prioritaires" sont appelés à participer à la mise en œuvre du plan de continuité de l'activité de la DDFiP de l'Isère, que ce soit à temps plein, par rotation ou uniquement en cas de besoin d'ici la fin de la crise sanitaire (cadres A+, A, B et C) ;

- 275 agents prioritaires sont présents ce jour dans leur service (318 hier) et 82 agents prioritaires exercent leur mission à domicile (télétravail) (81 hier) ;

- 20 cas avérés ou suspectés de COVID de 19 ont été recensés, répartis dans 14 services de direction ou infra-départementaux (situation identique à hier)

2 - Informations diverses

- nettoyage des locaux : les prestations de nettoyage sont en général correctement exécutées et l'approvisionnement en savon, essuie-mains est réalisé. La direction suit de près les anomalies éventuelles. Les chefs de service ont été invités à signaler toute difficulté à la division BLI, qui trouvera des solutions, soit en lien avec le prestataire, soit par d'autres moyens;

- restauration collective : un dispositif de compensation devrait être mis en place par la Direction générale au profit des agents disposant normalement d'une solution de restauration collective et qui, suite à la fermeture des restaurants administratifs, ne peuvent plus en bénéficier lorsqu'ils se rendent dans leur service. Des consignes devraient être diffusées très prochainement ;

- campagne d'entretien professionnel : au regard des circonstances exceptionnelles liées à l’épidémie de coronavirus, la campagne d’évaluation, dont l’échéance était fixée au 31 mars prochain, est prolongée jusqu'à une date qui sera fixée ultérieurement. Dans l'attente, si les entretiens se sont déjà tenus, les différents acteurs de l'évaluation (évaluateur, agent, autorité hiérarchique) peuvent intervenir dans EDEN-RH (rédaction du CREP, signature de l'agent, visa de l'AH) via le PIGP (portail de la gestion publique accessible, sans VPN, avec les identifiants utilisés en temps normal au bureau). Par ailleurs, si l'entretien d'évaluation n'a pas encore eu lieu et si l'agent et son évaluateur sont d'accord, il pourra être conduit par téléphone.

Il n'est pas nécessaire de disposer d'un webmail ou de sa messagerie professionnelle pour prendre connaissance de son CREP ou effectuer les signatures/visas attendus. Une simple connexion internet suffit.

Une communication plus précise sur l'assouplissement du calendrier de la campagne d'entretien professionnel sera très prochainement réalisée auprès du réseau.

De plus amples informations sur la gestion de crise vous seront communiquées dès demain.

N'hésitez pas à nous faire savoir par mail sur la balf syndicale vos questions et/ou problèmes (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.), nous y répondrons (si nous avons la réponse !) ou  ferons remonter à la direction.