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Ce matin s'est tenue une 7e audio-conférence entre M. Chapon et les secrétaires des organisations syndicales départementales pour faire un point de situation.
Le premier point évoqué est le début de la campagne IR, officielle depuis la veille. Les missions prioritaires qui y sont liées (accueil du public par téléphone et mails, traitement des déclarations) entrent dans le PCA. Une conférence de presse locale (avec la NR et les radios) se tient aujourd'hui à 11H, suite aux annonces de la veille de Gérald Darmanin, pour donner aux usagers le détail du dispositif d'accueil et d'aide. Gérald Darmanin a clairement affiché son souhait d'ouvrir au public à compter du 11/5 (source journal Le Parisien du 20/4 : « Je vais proposer au Premier ministre une organisation de déconfinement pour les agents afin qu'ils soient en mesure, à partir du 11 mai, de mettre en place des rendez-vous physiques ou d'accueillir du public sans rendez-vous »). Cette idée d'accueil physique dès le 11/5, reprise par les journaux télévisés, pour la 2e phase de la campagne IR, pose dès maintenant de nombreuses questions qui restent en suspens, notamment sur les conditions d'accueil (accueil uniquement sur RDV ou en flux ? Dans tous les cas, comment faire respecter les consignes de distanciation?), l'équipement (les plexiglas ont été commandés mais se font toujours attendre, y aura-t-il assez de gel hydroalcoolique pour à la fois les agents et les usagers?, y aura-t-il distribution de masques aux usagers ?) et l'organisation (tous les agents rentreront-ils en présentiel dès le 11/5?). En attendant, la charge de travail va fortement monter la semaine prochaine, lorsque l'ensemble des usagers auront reçu leur déclaration papier.
Cette semaine, le SIP reçoit l'aide de la BDV et de la DIRCOFI pour répondre aux e-contacts, du PCRP et de la BDV pour les appels téléphoniques.
La commande d'ordinateurs (trois sur les quatre commandés) va arriver dans la semaine, tout comme les cartes SIM pour les smartphones d'ores et déjà reçus. Une fois décontaminés, configurés puis cryptés, ces matériels équiperont les agents qui feront de l'accueil sur RDV. Une autre commande de trois ordinateurs portables arrivera d'ici fin avril.
Du fait de l'entrée de la campagne IR dans le PCA, le taux d'agents en présentiel est passé à 21 % lundi 20/4 (28 % dans les SIP) ; les télétravailleurs, une fois qu'ils seront tous équipés, passeront à 120 agents soit 29 %. Le taux global passera donc à 50 %.
Les SIE, qui doivent traiter les demandes rejetées de fonds de solidarité, ont reçu l'aide de collègues de la DIRCOFI et de Mme Le Berre, huissière.
Concernant l'ordonnance Fonction publique du 16/4 sur le racket des jours de congés, qui vient d'être publié au JO, M. Chapon attend la note DGFIP pour sa déclinaison au niveau local. Même si la DG a annoncé en audio-conférence nationale hier vouloir l'appliquer de manière « mesurée et intelligente » (?), nous condamnons cette mesure qui, associée à la prime des agents en présentiel, qui reste elle aussi à définir, ne favorisera pas de bonnes conditions de reprise à la sortie du confinement et insulte la conscience professionnelle des agents, qui n'ont pas choisi cette situation de confinement, pas plus qu'ils n'ont choisi quelles missions étaient prioritaires ni qui pouvait être en télétravail.
Les camarades de la section 41 qui n'arrivent pas à télécharger leur attestation de cotisation pour leur déclaration de revenus 2019, peuvent faire une demande de copie à l'adresse mail sylvain.chardon@dgfip.finances.gouv.fr. Je vous la transmettrai par votre messagerie professionnelle
La prochaine audio-conférence se tiendra vendredi 24/4.
Prenez soin de vous et de vos proches, et n'hésitez pas à nous contacter pour faire remonter vos interrogations ou inquiétudes
Ce matin s'est tenue une 6e audio-conférence entre M. Chapon et les secrétaires des organisations syndicales départementales pour faire un point de situation.
Le premier point évoqué a été l'ordonnance Fonction Publique du 16/4 sur les prises de congés (pièce jointe). Nous rappelons que par cette ordonnance scélérate, l'administration entend retirer 5 jours de RTT aux agents qui se trouvaient en autorisation spéciale d'absence (ASA) entre le 16/3 et le 16/4/2020, aussi bien les agents fragiles atteints d'une pathologie à risque que ceux gardant leurs enfants, exerçant une mission non prioritaire au vu du PCA actuel ou tout simplement en attente d'un ordinateur portable ; à quoi s'ajoutent encore 5 jours (RTT et/ou congés annuels) pour la période du 17/4 à la fin de la période de confinement, période qui pourrait également concerner les télétravailleurs à l'initiative du chef de service ! (cela signifierait-il que le télétravail n'est finalement pas du travail ?, les agents qui le pratiquent apprécieront). En outre, les agents qui effectuent les missions prioritaires par roulement, ce afin d'éviter une fatigue évidente, se verront prélever également des jours avec un calcul prorata temporis ! C'est une drôle de reconnaissance pour des agents effectuant des missions essentielles pour le bon fonctionnement de l'Etat ! M. Chapon attend la note d'application à la DGFIP, mais estime que cette crise était totalement imprévisible et que nous n'avons pas à nous plaindre car nous sommes moins exposés que les personnels soignants... S'il y a eu des mesures contraintes de confinement, c'est parce que le gouvernement n'a pas su ou voulu anticiper un tel scénario, notamment du fait du trop faible stock de masques et de tests, de la non prise en considération des mesures préconisées par l'OMS dès janvier, et des politiques continues d'affaiblissement du service public hospitalier en moyens et matériels malgré plus d'une année de lutte de ses personnels. Il est donc totalement inique de se voir punir par de telles ponctions, c'est une profonde injustice au regard de la conscience professionnelle des agents, à la veille de l'ouverture d'une campagne IR où un effort inédit va être demandé aux agents. Une réponse collective d'ampleur devra être apportée dès la sortie de confinement !!
Nous sommes revenus sur l'annonce de M. Chapon lors de l'audio-conférence du 9/4, par laquelle les jours de congés posés et validés préalablement par les agents en ASA sur la période de confinement, seront décomptés, alors que la circulaire DGAFP précisait bien que ces congés pouvaient être annulés sur demande de l'agent avec l'accord de l'employeur. Il était donc laissé à la direction locale une marge de manœuvre pour appliquer ou non cette décision. M. Chapon attend la note d'application de la DG sur les congés pour prendre sa décision.
Concernant l'indemnisation des frais de repas pour les agents en présentiel confrontés à la fermeture de restauration collective, le régime des frais de mission (soit 17,50 € par jour) s'applique avec un effet rétroactif au 16/3. Pour la période allant du 17/3 au 17/4, une déclaration sur l'honneur suffit; à compter du 20/4 jusqu'à la fin de la période de confinement, il faudra joindre obligatoirement à sa demande des justificatifs, une facturette pour chaque journée sur laquelle figure la nature de l'achat. En cas d'achat groupé pour plusieurs jours, ne doivent figurer sur la facture que les fournitures des repas. La demande devra être déposée dans l'application FDD avec création d'un ordre de mission.
L'ensemble des éléments (note, pas à pas, modèle de déclaration sur l'honneur) a été envoyé sur la messagerie professionnelle de tous les agents.
Le complément de la commande de masques, soit 3400 pièces, est arrivée hier, et sera distribué en fonction des demandes des chefs de service. La commande de gants arrivera mardi 21/4, celle des 43 plexiglas est toujours en attente.
Concernant la prochaine campagne IR, dont la première phase va débuter lundi 20/4, les services de SIP recevront le renfort en présentiel d'agents de la BDV (dont un pour le SIP Vendôme) et du PCRP (dont deux ou trois agents prendront des appels téléphoniques depuis leur bureau). Une vérificatrice de la DNVSF confinée assurera un renfort au SIP Romorantin. Le ministre Gérald Darmanin tiendra une conférence de presse lundi 20/4, à la suite de laquelle M. Chapon convoquera la presse locale mardi 21/4 pour informer le public du dispositif d'accueil à distance durant cette campagne atypique. Le PCA des missions prioritaires de la campagne IR a été annoncé par la DG : renseignement à distance des contribuables dans le cadre de la campagne déclarative et traitement des déclarations reçues en vue de leur taxation à l'été. La commande d'ordinateurs portables et de cartes SIM n'est pas encore arrivée...
Parallèlement à la punition des congés retirés pour les agents en ASA, une prime de 1000 € maximum (il y aura trois paliers : 100 %, 66 %, 33 %) sera versée aux agents des trois versants de la Fonction Publique en présentiel pour reconnaître leur engagement durant la crise sanitaire. Pour obtenir 1000 €, il faudra avoir été présent de façon permanente et avoir eu un surcroît de travail important. Aucune idée si les conditions d'attribution engloberont les télétravailleurs, mais vu qu'ils peuvent déjà se faire ponctionner leurs congés... Il n'y a à ce jour pas d'information à ce sujet à la DGFIP.
Les mouvements de mutations nationaux ont été décalés de plusieurs semaines. Les mouvements locaux seront donc décalés également pour que tout soit bouclé au 15/7.
Nous rappelons que l'ensemble des agents ont désormais accès à leur messagerie professionnelle sur le Courielleur allégé du Portail DGFIP
La prochaine audio-conférence se tiendra mardi 21/4.
Prenez soin de vous et de vos proches, et n'hésitez pas à nous contacter pour faire remonter vos interrogations ou inquiétudes
Le mercredi 15/4 matin s’est tenu un CHS-CT sous la forme d’une audio-conférence pour évoquer la situation sanitaire liée à l’épidémie de covid-19. Outre les représentants du personnel et de l’administration, y assistaient le Dr Cabrol (médecin de prévention), M. Metay (secrétaire animateur du CHS-CT), M. Bocquillon (Inspecteur Santé et Sécurité au Travail), Mme Haeffelin (assistante sociale), Mme Le Berre (assistante de prévention).
Le CHS-CT a permis de faire le point sur la situation sanitaire à la DDFIP 41.
Le Dr Cabrol a informé qu’à ce jour il y avait 22 décès du covid-19 dans le Loir-et-Cher mais qu’aucun cas n’avait été déclaré à la DDFIP 41. Les agents de la trésorerie de Lamotte-Beuvron et quatre agents supplémentaires sont revenus de quatorzaine après suspicion de contamination. Les agents ne reviennent travailler qu’après avis du médecin de prévention. 20 à 25 agents se sont manifestés auprès du Dr Cabrol pour faire valoir leurs pathologies à risque, en plus de ceux préalablement comptabilisés par les chefs de service, et ont été placés en autorisation spéciale d’absence. Le médecin de prévention n’est pas équipée de tests, ce sont les médecins généralistes et l’hôpital qui peuvent les effectuer. N’hésitez pas à la contacter par téléphone en cas de besoin (02 54 55 13 29) ou par messagerie électronique.
Concernant le matériel, 600 masques ont été reçus sur une commande passée de 4000 unités pour les agents du ministère. Sur ce premier stock, 40 ont été délivrés à la CID, et 50 à la DGCCRF, et le reste est distribué en fonction des demandes des chefs de service. La paierie départementale et le SGC Vendôme en ont également reçus car ils ont dû recevoir des usagers en situation précaire pour la délivrance de bons de secours. Les gardiens en ont également reçu pour l’accueil des postiers et des livreurs. Le complément de 3400 masques doit arriver avant la fin de semaine pour assurer en particulier la campagne IR, dont les modalités restent à définir. En cas de réception du public lors de la 2e phase de campagne (à compter du 11/5), deux masques par jour et par agent seront délivrés, en plus de gants et de gel hydroalcoolique dont la commande est également en cours. Des gants équipent d’ores et déjà les équipes assurant l’ouverture et la distribution du courrier, après l’avoir laissé 24 H à l’écart. Des visières pourraient également être délivrées. Une commande de 43 plexiglas auprès du SDNC pour équiper tous les postes susceptibles de recevoir du public à partir de la levée de confinement est également en cours.
Les effectifs : sur 411 agents, actuellement environ 75 sont en présentiel et 110 en télétravail. Du fait de l’évolution du PCA avec la campagne IR, le nombre de télétravailleurs va passer à 120.
Organisation de la campagne IR. Seule la première phase de la campagne, du 20/4 au 11/5, a été évoquée, un second CHS-CT, prévu le 6/5, évoquera les conditions sanitaires à mettre en œuvre pour la deuxième phase s’il y a lieu d’accueillir du public en présentiel. A compter du 20/4, la campagne IR assurera l’accueil des usagers à distance, par le téléphone et les e-contacts. Les agents du SIP tournent actuellement par équipes, ils ne formeront plus qu’une équipe lorsque le plus gros des déclarations seront envoyées (soit après le 29/4). Ils assureront l’accueil téléphonique. Des agents en télétravail (équipés d’ordinateurs portables et smartphones professionnels) assureront l’accueil téléphonique sur rendez-vous et les e-contacts plus complexes. Ils recevront le renfort d’autres services (BDV, PCRP, DIRCOFI) pour les e-contacts. Ils seront trois en présentiel (dont le chef de service) à Romorantin, avec le renfort d’une vérificatrice de la DNVSF confinée, quatre agents à Vendôme, et douze à Blois.
Les règles de sécurité sanitaire de distanciation seront appelées à être scrupuleusement respectées, quitte le cas échéant à déménager des agents vers des bureaux vides.
Les équipes en présentiel sont donc limitées et aucun nouvel agent ne devrait être sollicité pour renforcer les équipes sur Blois ou Vendôme. Si un agent en présentiel se sent fatigué, le directeur a rappelé qu’ils pouvaient poser des congés
Les Trésoreries n’assureront pas l’accueil téléphonique à l’exception de celle de Contres, Bracieux et Mer. Lorsque l’accueil téléphonique n’est pas assuré, un message renvoie sur le N° de téléphone du Centre de Contact et sur le site impôts.gouv.fr
Le prochain CHS-CT, qui évoquera la 2e phase de la campagne IR, aura lieu le mercredi 6/5 à 9 H
Ce matin s'est tenue une 5e audio-conférence entre M. Chapon et les secrétaires des organisations syndicales départementales pour faire un point de situation.
La situation des effectifs au 9/4 a un peu évolué : toujours 18,2 % des agents en présentiel pour les missions prioritaires (soit 75 sur 411) mais le nombre de télétravailleurs à domicile passe à 107 agents (soit 26 %) et donc 229 agents en autorisation spéciale d'absence (ASA) ou en arrêt maladie (55,7 %). Le nombre de télétravailleurs devrait passer à environ 120 agents la semaine prochaine.
Contrairement à ce qu'avait annoncé M. Chapon lors de l'audio-conférence du 30/3, suite à une circulaire de la DGAFP qui s'applique à défaut de décision prise par la DG, les jours de congés posés et validés préalablement par les agents en ASA sur la période de confinement, seront bien décomptés. Pourtant, cette instruction précise que « une fois que les congés sont posés et validés, ils sont décomptés sauf accord de l'employeur pour les annuler sur demande de l'intéressé ». Il faudra que ce point soit débattu à la DG car une marge de manœuvre avait été laissée au niveau local ! En outre, selon la circulaire du 31 mars 2017, la période passée en ASA ne génère pas de jours de RTT, ce qui va avoir un impact sur le nombre de jours RTT auquel l'agent aura droit au cours de l'année.
Sur les 600 masques arrivés vendredi dernier (sur les 4000 commandés pour tous les services du ministère), 40 ont été délivrés à la CID et la DGCCRF en a récupéré 50. La Paierie départementale en a également récupéré au cas où des demandes de bons de secours seraient faites. Le reste de la commande arrivera pour les agents exposés durant la campagne IR, à raison de deux masques par jour et par agent. Un stock de 3000 lingettes désinfectantes est arrivé, et la commande de gants doit arriver la semaine prochaine.
43 plexiglas ont été commandés et équiperont prochainement tous les box et points de contact au public
Concernant la prochaine campagne IR, la première phase va se mettre en place à compter du 20/4, à savoir un accueil à distance, par téléphone et e-contacts. M. Chapon souhaite augmenter le nombre d'agents en présentiel en SIP. Participeront directement à cette campagne les Centres de contact (téléphone), les vérificateurs et le PCRP pour les e-contacts. Les agents du SIP en présentiel devront assurer la réception téléphonique et les e-contacts, et les agents en télétravail, équipés de dix smartphones nouvellement arrivés (en attendant les cartes SIM), devront assurer un accueil par rendez-vous téléphonique (via APRDV avec des contre-appels téléphoniques). Une commande complémentaires d'ordinateurs portables va arriver la semaine prochaine. Il y aura une communication nationale et locale vers les usagers sur les modalités de cette première phase de campagne. La DG et les OS discuteront ce jour même du cadrage national de cette campagne. La direction a mis en place sur Ulysse 41 un onglet « campagne IR » avec l'ensemble de la documentation et la note de campagne.
La semaine prochaine, une réunion entre M. Chapon et les chefs des SIP du département définira combien d'agents seront mobilisés et avec quels matériel et organisation. Comme le téléphone va remplacer l'accueil physique durant cette première phase, on peut donc s'attendre à un afflux massif d'appels téléphoniques en cette année très particulière comportant de nombreuses nouveautés et donc sources de questionnements pour les usagers. Sachant que les agents gardant leurs enfants resteront en ASA, et que les agents fragiles feront du télétravail, les marges de manœuvre du directeur pour augmenter le nombre d'agents de SIP en présentiel semblent ténues. Comme le réseau téléphonique risque d'être saturé, à défaut d'augmenter fortement nos capacités, nous craignons un afflux massif d'usagers à la fin de la période de confinement, il faudra des mesures pour que les règles de sécurité sanitaire, tant pour les agents que pour les usagers, soient respectées. Les conditions sanitaires de la campagne IR seront analysées lors du prochain CHS-CT, qui se tiendra en audio-conférence mercredi 15/4.
A la date du 8/4, plus de 622 000 petites entreprises avaient déposé au niveau national une demande pour bénéficier du fonds de solidarité de 1500 €, dont 1200 pour le Loir-et-Cher. Les demandes rejetées en raison de discordances (par exemple entre le nom et le compte bancaire) sont estimées à environ 25 % du total, et devront être traitées par les SIE, déjà fortement mobilisés durant cette période. Pour faire face à cette charge de travail importante, les SIE bénéficieront du renfort des collègues de PCE, BDV et DIRCOFI. Mardi et mercredi prochains, M. Chapon animera deux audio-conférences avec le préfet M. Rousset, le président de la Chambre de Commerce et d'Industrie et le responsable de la BDF, en présence de 300 entreprises, des responsables de banques et des experts comptables pour expliquer et promouvoir le prêt garanti par l'Etat et les différentes mesures prises par l'Etat pour aider les entreprises.
Le décret concernant l'indemnisation des frais de repas pour les agents en présentiel a été publié hier, c'est le régime des frais de mission qui s'appliquera (17 € par jour), avec un effet rétroactif au 16/3. La régularisation se fera après la période de confinement soit directement sur la fiche de paie des agents concernés, soit via l'application Frais de Déplacement (FDD) par le service du budget à la Direction.
La prochaine audio-conférence se tiendra vendredi 17/4.
Prenez soin de vous et de vos proches, et n'hésitez pas à nous contacter pour faire remonter vos interrogations ou inquiétudes
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