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A l'ouverture de la séance, le Directeur régional indique ne pas voir d'informations particulières sur la suite qui sera donnée à la crise : il a renvoyé au message du DG (cf Ulysse). Pour l'instant, tout le monde est dans l'attente de l'intervention présidentielle du mardi 24 novembre.
Des audioconférences ont eu lieu avec les chefs de service avec notamment un point sur le télétravail.
L'évolution de la situation sanitaire du département va dans le bon sens. Ce qui est confirmé à la direction du Rhône : 6 cas la semaine dernière. Mais il faut bien sûr continuer à respecter les consignes sanitaires et ne pas se relâcher.
Situation du SDIF : e-contact ne marche pas comme dans beaucoup d'autres services (CPS par exemple). Cela a pour conséquence un stock énorme de messages à traiter (10.000 au SDIF).
Frais liés au télétravail : Des discussions portant sur tous les frais liés au télétravail sont en cours au niveau de la fonction publique.
Difficultés du télétravail avec les Tiny : les agents équipés de Tiny sont obligés de se connecter par câble Ethernet à la box de leur domicile. Si l'agent utilise un câble trop long , le matériel ne peut pas être utilisé. A priori, il faudrait changer de matériel si la box est trop loin.
La direction a demandé que les agents envoient un message à la direction en cas de difficulté.
Jauges de réunions : La jauge préconisée pour les réunions de travail est de 6 ou de 10 personnes, en fonction la taille de la salle.
Situation des agents en télétravail : Certains agents, considérés comme vulnérables et absents pour certains depuis le mois de mars, se sentent aujourd’hui isolés en télétravail : perte du lien social, sentiment de solitude. De plus, les équipements à domicile ne sont pas toujours adaptés : siège, table, rehausseur.
Nous avons demandé que les télétravailleurs soient équipés d'un téléphone portable pour continuer à garder le lien avec leurs collègues.
Sur SIRHIUS, les absences des agents en télétravail sont sur les plannings identifiés en jaune (couleur correspondant aussi aux congés entre autre), d'où la difficulté pour déterminer qui est en télétravail ou non. La direction a déjà noté cette situation et a fait remonter à la DG la demande d'avoir une couleur particulière pour le télétravail.
73 agents « vulnérables » ne sont pas encore dotés d'ordinateurs : la direction va essayer de résoudre cette question en priorité.
Certains agents qui sont à 3 jours voudraient passer à 5 jours de télétravail. La direction rappelle que les 5 jours ne sont ni un droit ni une obligation : on tend vers mais tout est à discuter avec le chef de service.
472 demandes ont été faites pour bénéficier du télétravail. La direction a rappelé que pour bénéficier d'un télétravail, le premier critère est la vulnérabilité de l'agent. Ensuite, pour que les services tendent vers 40 % de télétravail, on essaye de servir en priorité les moins bien dotés.
Arrivée des agents C au 09 novembre : ces jeunes agents sont arrivés dans un contexte particulier : stage en distanciel, absences d'agents dans les services compte tenu du télétravail.
Les RH vont faire un tour d'horizon pour vérifier s'ils ont bien un tuteur.
N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des difficultés dans les services.
La prochaine audioconférence aura lieu le 30 novembre 2020 : n'hésitez pas à nous faire remonter vos questions ou remarques sur la BALF de Solidaires Finances Publiques 69.
Ce CDAS s'est réuni en audioconférence compte tenu du contexte sanitaire. Il portait les actions locales 2019 et 2020 avec le budget 2021
Solidaires Finances est revenu à l'ouverture de la séance sur l'attachement des fédérations des finances au réseau de proximité de l'Action sociale.
L'action sociale c'est
-les logements
-les prêts et aides au logement
-les centres de vacances
-les accès à la restauration collective et les titres restaurant
-les colonies
-les consultations auprès des psychologues, des assistant-e-s socials-aux.
Aujourd'hui, le réseau départemental est en danger: les résidences EPAF pourraient être vendues, les 7 associations qui gèrent l'action sociale seraient regroupés en une seule. Bref, c'est la disparition à terme des CDAS qui est programmée. Pour Solidaires finances, les CDAS doivent continuer à vivre pour assurer l'accès à l'intégralité des aides et des prestations pour tous les agents du Ministère des finances quelle que soit leur situation professionnelle, personnelle ou géographique.
Sur la réunion, l'année 2020 a été marquée par des annulations (sorties, mini colo, arbre de Noël remplacé par des cartes cadeaux). Sur 2021, il est compliqué de se projeter compte tenu du contexte sanitaire. Toutefois, Solidaires finances a rappelé le manque de logements sociaux dans le département : se loger est très compliqué au vu des loyers élevés à Lyon.
L'Action Sociale a un rôle déterminant à jouer dans cette période de crise sociale, économique et sanitaire.
Solidaires finances continuera à défendre l'Action sociale sous toutes ces formes et pour tous les agents actifs, retraités.
Nous avions le 9 novembre une audioconférence avec la direction au sujet de la crise sanitaire.
Cas COVID : la semaine dernière la direction a recensé 22 nouveaux cas de COVID chez les agents de la DRFIP soit le même nombre que la semaine précédente. La direction rappelle que les réunions dans les espaces de repos et/ou de repas doivent strictement respecter les gestes barrières et qu’elle fera fermer les espaces où ces consignes ne seront pas respectées (port du masque notamment et distanciation).
Télétravail : La direction indique qu’avec 15% d’agents en télétravail , la DRFIP se situe dans la moyenne nationale. Elle précise que les chefs de services doivent faire remonter toutes les demandes des agents. Si Vous n’avaient aucune nouvelle de votre demande, nous vous invitons à nous en faire part pour que nous puissions interroger la direction sur la prise en compte ou non de votre demande. Le directeur précise que le télétravail n’est ni un droit ni une obligation et qu’il est soumis aux nécessités de services ce qui explique pourquoi certains agent de SPF qui peuvent gérer les dossiers complexes papiers n’ont pas eu l’accord de la direction pour télétravailler . Le directeur s’engage à essayer d’améliorer cette situation. Les PC portables vont en priorité aux personnes vulnérables qui était au nombre de 30 le 6 novembre. Actuellement 600 agents sont en télétravail et ils seront 800 d'ici la fin de la semaine prochaine ; ces chiffres s'entendent hors personnels « nomades » (les vérificateurs, les huissiers, les évaluateurs, les auditeurs)
Accueil du public : vous avez peut être vu sur Ulysse 69 le tableau des jours d’accueil des SIP du Rhône qui varie de 2 à 3 jours d’accueil sur rendez-vous selon les sites. Le directeur nous dit que ces différences viennent de l’avis des chefs de services concernés qu’il a respecté. Cet situation peut évoluer dans les semaines à venir. Les vigiles déployés pour les accueils des sites extérieurs seront maintenus au moins jusqu’au 23 décembre.
Frais de repas : La direction confirme la remise en place de l’indemnisation des frais de repas des agents des sites sans restaurant ni carte appétiz (Bron et Villeurbanne) sur la base d’une seule attestation sur l’honneur de la part des agents concernés. Même si cette solution exclue la présentation de justificatifs, nous vous conseillons quand même de les garder, l’administration étant parfois surprenante…
Agents nomades : certains collègues (vérificateurs et huissiers) ont été éconduits par des contribuables ou leurs représentants. La direction indique que les missions demeurent et que ces attitudes peuvent être apparentées à des oppositions à contrôle. +
Conjoints des personnes vulnérables : La direction locale nous dit ne pas être au courant de la possibilité de proposer le télétravail ou un travail en espace protégé et isolé aux conjoints des personnes vulnérables. Cette possibilité a pourtant été évoquée par la DG auprès des OS au plan national le 6 novembre.
Masques tissu : leur distribution est en cours. Chaque agent doit recevoir 12 masques lavables 30 fois.
La prochaine audioconférence est prévue lundi 16 novembre. N’oubliez pas de nous adresser vos questions ou remarques si vous en avez.
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