23 juin 2021

Une réunion présentant les travaux prévus à la Cité Administrative de Mâcon, tenue sous la forme d’un CHSCT informel, s’est tenue vendredi 18 juin. Présidée par M le Préfet de Saône et Loire, elle regroupait les personnels occupants et les services devant être accueillis à terme.

Rappel du contexte :

projet mis en œuvre par la Direction de l’Immobilier de l’État (DIE) pour un budget de 11,27 millions d’euros le 01/07/2019, ayant pour objectifs :

1. objectif énergétique : réduction des consommations énergétiques et de la production de gaz à effet de serre

2. objectif de densification : au minimum 474 postes de travail au sein de la Cité

3. objectif économique : tenir les objectifs précédents dans l’enveloppe budgétaire prévue.

Mais si l’un de ces objectifs n’est pas assuré à l’issue de la consultation des entreprises, la DIE se réserve la possibilité d’arrêter le projet.

Après la présentation de l’équipe en charge du projet, un planning prévisionnel a été esquissé.

Nous sommes encore dans la phase d’avant-projet qui doit être finalisée fin juillet. La phase projet démarrera à partir de septembre 2021 pour une consultation des entreprises fin 2021. Ainsi, les travaux ne débuteront pas avant la fin du premier trimestre 2022 pour s’achever au plus tôt fin 2023.

Descriptif des travaux :

- révision complète du système de ventilation/chauffage/climatisation de la Cité :

• remplacement des centrales d’air du sous-sol par 7 nouvelles structures en charge de chaque niveau de la Cité

• chauffage urbain conservé

• système froid par utilisation de pompes à chaleur et utilisation de la nappe phréatique

- modification de l’éclairage intérieur et extérieur (prise en compte de la luminosité extérieure, détecteurs de présence, LED,…) intérieur et extérieur

- refonte du système informatique, des tableaux électriques

- installation de panneaux photovoltaïques sur les toitures terrasses

- travaux d’aménagement des plateaux -1, 0, 1, 2 et 3 (partiellement car récemment rénové)

- un niveau -1 dédié à l’accueil du public, qui ne pourra plus circuler librement dans la Cité sans être accompagné.

- les travaux concernant le RESCAM seront complets :

• changement de toute l’enveloppe (fenêtres, allèges,…), de tous les systèmes (électriques, ventilation,…), et de toute l’ambiance du restaurant

• en cuisine : suite à diagnostic, certains éléments seront remplacés

• la partie restaurant sera axée sur la vue sur Saône, avec un nouveau schéma de circulation

Pendant les travaux :

Une étude est en cours de réalisation pour proposer aux différents services un planning de basculement sur des zones tampon pendant les différents travaux de réaménagement. Cette planification fera l’objet d’une nouvelle concertation avec les services.

Cette réunion sera suivie d’une lettre adressée par les services de la Préfecture à l’ensemble des agents du site d’ici la fin du mois. D’autres CHSCT informels seront programmés à intervalles réguliers, afin de communiquer sur l’avancée du chantier.

18 juin 2021

La réunion de présentation du mouvement local s'est tenue ce matin.

Le responsable du Pôle transverse, après avoir rappelé les règles actuelles de mutation et le classement des demandes en fonction des priorités, a dressé le bilan de la situation en Saône et Loire. Bilan catastrophique puisqu'en termes d'emplois implantés, 5 emplois C sont vacants, et 28 emplois B, mais qu'à cette lourde facture s'ajoutent les vacances liées au temps partiel et aux longues maladies, portant le nombre de vacances de B et de C à 52 agents (après le recrutement de 3 contractuels au CSB "MACON 2" et 2 au CSB "MACON 1"). Concernant la catégorie A, le département est à peu près à l'équilibre.

Pour compenser les difficultés liées aux vacances de postes, une affectation "pérenne" de l'équipe de renfort sur les services les plus touchés est envisagée. Par ailleurs, des mesures de gestion seront mises en oeuvre: les agents quittant un poste en dificulté pourront voir leur installation dans leur nouveau service différée jusqu'au 31/12.

En termes de statistiques, le taux de satisfaction des demandes est de 77% (11 demandes sur 21 en catégorie A, 49 sur 64 en catégorie B et 47 sur 54 en catégorie C)

Le choix a été fait d'essayer de satisfaire en priorité les demandes liées à une mobilité géographique par rapport aux mobilités fonctionnelles, cette mobilité géographique répondant à des situations d'éloignement parfois problématiques pour les agents.
Quelques mesures de gestion ont également été prises, amenant à positionner des agents en surnombre en raison de leur situation personnelle.

Le mouvement local devrait être publié en début d'après-midi sur le site Ulysse 71.

18 juin 2021

Le 11/06/2021, un CTL était convoqué, en audio-conférence une fois de plus. 5 points étaient à l’ordre du jour, dont 2 pour avis.

Le premier point pour avis concernait l’installation du CSB de Versailles à MACON. Cette installation avait déjà fait l’objet de plusieurs présentations « pour information » et nous avions donc déjà eu toutes les informations. Seule nouveauté, le nombre de contractuels prévus sur la structure : intialement de 8, il n’y a plus que 3 postes concernés, les 5 autres postes ont pu être attribués à des contrôleurs ayant postulé sur l’appel à candidature. Concernant la formation, elle se fera au cours du mois de septembre, en distanciel ; si des formations présentielles étaient organisées elles auraient lieu sur Mâcon (déplacement des formateurs plutôt que des agents). Comme tout était déjà acté, les collègues d’ores et déjà affectés, Solidaires Finances Publiques s’est abstenu sur ce point.

Le second point pour avis concernait la mise en place du nouveau protocole de télétravail. Nous avons voté contre ce protocole, conformément à la position de notre syndicat sur ce point, et avons lu l’explication de vote suivante :

 explication_de_vote.pdf

Les autres points à l’ordre du jour étaient :

- la présentation du Plan Annuel de Prévention (PAP) par notre assistant de prévention

- la présentation des résultats de l’observatoire interne

- un point sur les ruptures conventionnelles.

Peu de débats par rapport à ces divers points, le seul regret est la baisse du nombre de participants à l’observatoire interne, qui rend les résultats beaucoup moins « parlants » et ce, bien que le constat reste plutôt négatif quant à l’évolution de notre Administration…

En questions diverses, Solidaires Finances Publiques a souhaité aborder la situation des SPF d’Autun et de Charolles ; en effet, le DDFIP nous avait informé, au cours des débats relatifs au CSB, que le NRP serait évoqué lors d’un CTL à l’automne et qu’il n’y avait pas de nouveauté à part la mise en place du SPF fusionné à l’horizon de juin 2022 (timing imposé par la DG). Nous avons donc demandé si un déménagement sur Mâcon était envisagé avant cette date ou si les services allaient rester sur leurs sites jusqu’à la fusion. Le Directeur nous a confirmé le maintien sur site jusqu’à la date prévue pour la fusion des bases.

18 mai 2021

La note départementale sur les mutations locales est sortie et l'application ALOA ouverte pour la saisie de vos voeux en local.

N'hésitez pas à nous interroger en amont de la saisie de vos voeux si vous souhaitez des conseils pour l'élaboration de votre demande, et à nous faire parvenir une copie de votre fiche de voeux en local, pour que nous puissions nous assurer de la régularité du mouvement et appuyer les situations particulièrement difficiles.

Rapprochez vous de vos correspondants locaux et/ou adressez vos demandes par mail sur notre BALF: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.