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Compte-rendu CHSCT informel – projet de rénovation thermique de la Cité Administrative de Mâcon
La réunion s'est tenue en présentiel et distanciel à la préfecture.
La problématique essentielle est le budget, avec un contexte international qui pèse lourdement sur le coût des travaux envisagés. Une rallonge budgétaire a été sollicitée par la maîtrise d’œuvre et ne nous a pas été allouée. En conséquence, il est indispensable de réussir à tenir dans le budget initial tout en respectant les objectifs en termes d’économie d’énergie et de réduction des gaz à effet de serre. Dans le cas contraire le projet serait abandonné.
Des inquiétudes sont ressenties sur la capacité à respecter le cadrage budgétaire : le budget alloué initialement ne bénéficiera pas de rallonge, et les engagements doivent impérativement être réalisés avant la fin de l’année.
Un découpage du projet en tranches optionnelles a donc été réalisé, afin de :
– optimiser la consultation des entreprises
– éventuellement bénéficier du report des budgets non alloués à d’autres cités administratives qui n’arriveraient pas à boucler leur appel d’offres avant le 31/12/22
Le calendrier des travaux est le suivant :
– lancement de la consultation des entreprises : semaine 26
– limite de remise des offres : semaine 31
– analyse des offres jusqu’à la semaine 38
– notification des marchés : semaine 44
– préparation du chantier (2 mois) de début novembre à fin décembre 2022
– travaux : de janvier 2023 à décembre 2024 (durée : 2 ans)
Les travaux prévus dans le cadre du projet de rénovation :
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isolation des toitures terrasse Cité et Rescam
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isolation des alèges
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isolation des sous-sol : sous-face du R-2 à la Cité et du débord au Rescam
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remplacement des menuiseries du Rescam et installation de brises soleil orientables
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remise à neuf du système de ventilation, avec un branchement du Rescam et des salles de réunion sur le nouveau système. Remplacement de toutes les gaines techniques sur les plateaux et de toutes les cassettes dans les allèges
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installation de 1200 panneaux photovoltaïques
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suppression du groupe électrogène et création d’une alimentation secourue pour garantir le fonctionnement du désenfumage et de la centrale de sécurité incendie.
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Modification du niveau -1 où tout va être modifié à l’exception des salles de réunion donnant sur la Saône : un accueil général pour l’ensemble des services de la Cité et des box de réception.
Des travaux préalables sont nécessaires, notamment l’archivage du maximum de documents. A cette fin un groupe de travail a été constitué en début d’année avec des représentants de l’ensemble des services concernés et le service des archives départementales.
Comme indiqué précédemment, des déménagements successifs auront lieu, avec le recours à une zone tampon (niveau 3, partie Est).
Le cycle de mutations poursuit son cours et après le mouvement des contrôleurs publié vendredi 29/04, celui des agents administratif est annoncé pour le mardi 03/05 et celui des inspecteurs pour le jeudi 05/05.
Les mutations locales devraient donc suivre, avec une "ouverture" de l'application ALOA sans doutes en fin de semaine ou début de semaine prochaine.
Vous êtes nombreux à être concernés par ces mutations locales, soit que vous ayez été "victimes" du NRP et placés en situation "ALD" au 1er janvier, soit que vous souhaitiez muter pour convenances personnelles.
Avec la suppression des CAPL, il est encore plus important qu'avant de bien réfléchir à votre demande de mutation locale, et toute l'équipe du bureau de section est là pour vous conseiller dans votre démarche et dans son élaboration.
Aussi, n'hésitez pas à vous rapprocher de votre correspondant local si vous souhaitez être épaulés par nos équipes; et surtout, n'oubliez pas de nous transmettre copie de votre demande et tous les éléments que nous pourrions signaler à la Direction avant l'élaboration du mouvement, pour que votre situation personnelle puisse être prise en compte.
Vous trouverez ci-après le lien vers un article très bien documenté de France 3 Bretagne sur l'évolution de notre administration et de nos missions:
Pour une fois, un journaliste qui n'a pas eu peur d'aller au contact et de se "mouiller"!
Le CTL était réuni aujourd’hui 14/04/2022 en présentiel, avec un ordre du jour assez chargé.
Le premier point concernait le bilan de la Formation Professionnelle, qui a pu reprendre en 2021 après une année 2020 assez compliquée, mais avec encore un grand nombre de formation organisées soit en e-formation, soit en distanciel via l’outil paperboard.
Le second point était consacré au bilan à mi-parcours du plan pour l’égalité professionnelle. Une rubrique y est consacrée dans Ulysse : http://ulysse.dgfip/metier/legalite-professionnelle.
Les débats nous ont conduit à évoquer, au-delà de l’égalité femme-homme, la lutte contre toutes les discriminations auxquelles nous pouvons toutes et tous être confrontés au quotidien.
Sur le sujet de la conciliation vie privée/vie professionnelle, Solidaires Finances Publiques a suggéré que soient développés (comme c’est le cas dans le privé), des services type conciergerie, garderie, crèche… dans les bâtiments ou à proximité des bâtiments d’État importants.
Le troisième point était consacré au budget, qui malgré les contraintes et les incertitudes tenant à la crise sanitaire, aux difficultés d’approvisionnement en matériaux et aux nombreux déménagements, a été géré « de manière très satisfaisante ».
Le quatrième point était consacré au fonds pour l’amélioration du cadre de vie (78000€ pour notre département).
Un groupe de travail avait examiné les propositions en amont lundi. 49 agents seulement avaient fait remonter des idées et/ou des besoins.
Le premier constat qui avait été fait, c’est qu’un grand nombre de propositions devaient être financées par d’autres budgets spécifiques : CDAS, CHSCT, voir pour certains, le budget DDFIP, amenant à écarter d’emblée ces propositions.
D’autres propositions ont été écartées soit en raison d’un coût trop élevé par rapport à l’enveloppe, soit de problèmes de faisabilité.
Une dizaine de propositions ont reçu un accord de principe et doivent désormais faire l’objet d’un chiffrage plus précis avant de pouvoir être définitivement retenues (avec des arbitrages peut-être à venir si le budget s’avérait insuffisant pour en financer l’intégralité).
Le dernier point était consacré à la campagne IR, qui malgré le couac de départ, est bien lancée. Peu de nouveautés annoncées si ce n’est l’arrivée d’une nouvelle application, GESTPART, qui devrait remplacer à relativement court terme ILIAD.
On peut cependant noter que la réception du public est de nouveau largement possible à compter de cette année et que des permanences seront tenues dans un certain nombre de MFS, situées dans des communes de taille relativement importante et où il y a encore (ou il y avait il y a peu) une trésorerie implantée.
Quelques questions diverses ont ensuite été posées par Solidaires Finances Publiques :
- un point sur le recrutement de contractuels effectué l’an passé et les éventuelles vacances encore subsistantes a été demandé
- la situation compliquée des services communs à Chalon a été évoquée, ainsi que les difficultés qui en découlent pour les agents du SIP
- concernant le télétravail, les agents de certains services sont fortement incités à demander des jours « flottants » plutôt que des jours fixes. Nous avons demandé s’il s’agissait là d’une consigne de la Direction et avons dénoncé cette pratique qui si elle apporte plus de souplesse aux chefs de service dans la gestion des effectifs, ne permet pas de facto aux agents de pouvoir s’organiser dans leur vie privée autour de jours fixes.
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