17 juin 2020

Comme vous le savez peut-être déjà cette année 2020 se caractérise par la suppression des CAPL de mutations A, B et C.
Mais aussi par un nouvel outil (et oui on n'arrête pas la dématérialisation) de demande de mutation locale qui s’appelle ALOA.
Rien à voir avec le mot hawaïen ALOHA , qui signifie entre autre "bonjour, au revoir, affection, amour, compassion, pitié" quoi que ....
Pour les représentants des personnels c'est "Bonjour, voilà c'est comme çà, y a rien à voir, au revoir".

Aussi afin, d'éviter cela, je vous invite pour ceux qui souhaitent participer au mouvement local par priorité ou par choix de bien vouloir nous transmettre votre demande "ALOA" dés que la campagne de mutation locale est terminée ainsi que vos justifications et justificatifs, ou situations particulières afin que nous puissions (représentants du personnel élus) intervenir avant l'élaboration définitive du mouvement local.

Merci à tous.
 

10 juin 2020

Compte rendu du l'audio conférence du 10 juin 2020

 

Les mêmes acteurs que la semaine dernière étaient présents.

Sujets à l'ordre du jour :

• Ménage

• Suivi des cas de personnes « COVID-19 »

• Points ou questions diverses

 

 

Ménage :

 

Reprise des prestations de ménage par DECApropreté depuis le 2 juin. STN assure les prestations exceptionnelles ou complémentaires non incluses dans le contrat de DECApropreté ou gardiens dans les grands sites.

 

Question : combien doit-il y avoir de lavages des sols de tous les sites par semaine ?

Réponse : au minimum 2 fois par semaine mais souvent des rappels.

 

Question : il n'y a plus de savon dans les toilettes du Bat C au R-1 à Cergy depuis 10 jours, qu'en est-il ?

Réponse : il y a du stock, il faut le dire au chef de service ou gestionnaire de site, afin qu'il puisse le rappeler au personnel de ménage.

 

Question : les poubelles sont irrégulièrement vidées dans les locaux de la Préfecture, même lorsqu'elles sont mises devant la porte des bureaux.

Réponse : tout est signalé dans les 10mn à la Préfecture.

 

Question : quand y aura-t-il une remontée de la synthèse du ménage sur les grands sites ?

Réponse : réunion demain matin avec les gestionnaires de site, synthèse dans la foulée, elle sera présentée à la conférence téléphonée du 17 juin 2020.

 

Suivi COVID :

 

La situation est identique à la semaine dernière.

 

Intervention du Dr, Sergére : Attention au maintien des gestes barrière en particulier durant la pause méridienne.

Groupes de 4,5,6 personnes devant la machine à café ou au parking -1 du CFIP de Cergy.

Dans les entreprises les distributeurs de boissons et de friandises ont été retirés.

Réponse : on ne va pas supprimer les distributeurs, on va rappeler par des affiches le respect des mesures de distanciation

 

Sujets et questions diverses ;

 

La consigne explicite à partir de la fin de la campagne de la DG est la ré-ouverture générale des accueils. Pas de précipitation.

BIL va organiser avec les responsables de site la ré-ouverture et mettre en place des marquages au sol, faire en sorte que l'entrée des usagers soit différente de la sortie, distributeurs de gel hydroalcoolique, suppression des sièges...

Suite aux annonces du 1er ministre le 22 juin, les accueils pourraient ré-ouvrir le 23 juin, si la situation sanitaire le permet, pas pour le CFIP de Garges avant le 30 juin (date de la mise en place de l'accueil provisoire), et en fonction de la ré-ouverture des autres administrations, comme la préfecture et sous-préfecture.

Prolongation de la présence des vigiles à l'entrée de l'accueil des bâtiments au moins jusqu'à une semaine avant le 14 juillet. Moins d'accueils ensuite jusqu'à fin août.

 

Question : pouvez-vous nous transmettre la doctrine et les critères en matière d'accueil ?

Réponse : pas de problème.

Ils se résument ainsi : - 4m2 par personne

• les personnes seront moins nombreuses à l'intérieur de fait

• les personnes ne doivent pas stagner

• 1 guichet sur 2 ouvert

• respect de la distanciation sociale à l'intérieur comme à l'extérieur

 

Question : cela va rallonger les accueils ?

Réponse : non cela se fera dans le respect des horaires et jours d'ouverture. L'accueil a la volée n'aura pas la capacité de traitement que précédemment.

C'est la raison pour laquelle les accueils téléphoniques et sur RDV physiques seront maintenus.

 

Point RH : concerne les congés 2019 qui n'ont pas pu être pris. La DG autorise que ceux-ci soient versés sur le CET. La DDFIP est en attente des modalités de mise en œuvre, à savoir comment alimenter le CET existant ou créer un CET lorsqu'il n'existe pas.

 

Question : pour les congés d'été, y a-t-il des instructions particulières ?

Réponse : pas d'interdictions ou de blocages, Mais exercice des missions un peu décalé dans le temps. Comme par exemple la saisie des déclarations 2042 papier. Les chefs de service devront être vigilants quant à la prise des congés et maintenir un effectif de 50% lors de la réalisation d'activités plus soutenues.

Un ordre de priorité sera donné aux agents qui étaient en présentiel ou télétravail durant le PCA.

 

Question : qu'en est-t-il des ASA « garde d'enfant » et des personnels qui n'auraient pas de garderies pendant les vacances scolaires et les personnes fragiles ?

Réponse : en ASA pour les personnes dont les enfants ne sont pas accueillis dans les écoles et collèges. Pas d'indications au-delà du 4 juillet.

 

Question : Quid de l'accueil en colonies par l'EPAF ?

Réponse : on ne sait pas, les protocoles sont en cours de ré-examen pour l'accueil des enfants.

 

Réponse :Les personnes fragiles restent en ASA et dans la mesure du possible seront équipées en télétravail.

Pour les personnes dites « indirectement fragiles » c'est à dire qui ont un conjoint ou un enfant fragile, un certificat médical est transmis au Dr Sergére, mais en principe ces personnes n'ont pas le droit d'être en ASA selon la Centrale. Cependant la DDFIP du 95 essaye de les équiper en télétravail .

Dans tous les cas cités ci-avant, il s'agit de situations dont nous ignorons la durée.

 

Question : avez-vous terminé le recensement des agents qui auront la prime ? Si oui, combien ?

Réponse : pas encore terminé, il sera transmis à la délégation nationale, puis ensuite à la DG.

Une stricte confidentialité a été demandée au chefs de service, car 30% des effectifs et tout le monde ne l'aura pas, donc il ne faut pas donner de faux espoirs.

 

Question : dans le PRA actuellement combien de personnels en présentiel et en télétravail ?

Réponse : le 9 juin 2020, il y avait 741 collègues en présentiel et 185 en télétravail.

 

Soit en présentiel : en SIP 60%

en SIE 66%

en Trésorerie 69%

en SPF-Enr. 68%

en CF 43%

Soit en télétravail : en SIP 19%

en SIE 11%

en Trésorerie 8%

en SPF-Enr. 22%

en CF 21%

 

Depuis le 25 mai, il y a eu 219 RDV physique

71 000 télédéclarations la semaine dernière, on rattrape le retard par rapport à 2019.

Le retard n'est plus que de 8% par rapport à 2019.

 

Question : Y a-t-il beaucoup de déclarations papier ?

Réponse : pas de chiffre global pour le moment.

Au niveau national, il y aurait moins de déclarations, mais retard dans le retour de ces déclarations et de la saisie de celles-ci.

Il va falloir saisir en priorité les déclarations automatiques modifiées.

Au niveau national, on en aurait reçu 2,4 millions alors qu'il était attendu 6 millions, il resterait donc 3,6 millions de déclarations à saisir avant le 2 juillet.

 

Question : peut-on décaler la date du 2 juillet ?

Réponse : pas évoquée par la Centrale. Il faudra faire un tri des déclarations et saisir les modifiées en priorité.

 

Question : Quid de l'équipement en télétravail ?

Réponse : équipement des agents « fragiles », la CID est entrain d'équiper 60 TINY. Une 20aine de portables sont de retour pour ré-attribution des collègues du CF et de la MDRA notamment. Ils garderont cependant les cession des collègues qui les ont utilisés durant le PCA. On ne sait jamais !

Réflexion pour construire dans chaque service des binômes ou trinômes pour organiser du télétravail tournant, qui permettrait de faire face à la crise, sanitaire, distanciation sociale, canicule...

 

Question : Quid de la commande de stylets ?

Réponse : Ont été remis à la navette cet après-midi.

 

Question : le CHSCT a financé des distributeurs de gel fixés au murs des sites ? Quid des recharges de gel ? Les distributeurs ne semblent pas alimentés ?

Réponse : les distributeurs ont été livrés avec 7 recharges. 4 ont équipé Cergy et les autres pour les CFIP. Ensuite, 16 recharges ont été reçues et ont équipé les trésoreries.

Mais grosses difficultés d'approvisionnement auprès du fournisseur, envois progressifs à petites doses.

 

Les sites commencent a être dotés de poubelles (69 acquises) à pied pour les déchets spéciaux, masques, gants...

Ré-approvisionnement en gel, désinfectants, papiers à usage unique, lingettes.

 

 

5 juin 2020

Compte rendu du CTL du 4 juin 2020

 

Tout d'abord, ce CTL c'est déroulé en présentiel (avec nombre de participants réduit aux seuls titulaires, distanciation sociale oblige), la première instance depuis la reprise (en PRA) du 18 mai.

 

Ce CTL se décliné en 8 points à l'ordre du jour.

Dont on abordera ici les principaux.

 

1. - Le report de la fusion des services de publicité foncière :

 

Le report est justifié par des problèmes liés à l'application FIDJI , et le fait de gérer plus d'un million de personnes physiques. Toutes les opérations du même acabit sont elles aussi reportées.

Afin d'anticiper la fusion, il avait été décidé de rendre les délais de publication homogènes ainsi que de réduire les stocks et les flux de publication.

L’apurement des stocks, opérations dédiées aux EDR, des résultats significatifs ont été réalisés avant le confinement et devront se poursuivre.

L'entraide a permis de commencer à réduire les flux, cette action reprend progressivement.

 

OS : qui sont contre les restructurations, précisent cependant, que FIDJI « nous casse les pieds », c'est un outil « trop vieux ».

La Direction : précise que le choix de mobiliser des EDR a eu sur la période, le mérite de mettre en œuvre une quasi résorption des stocks. Un effet favorable sur les délais de publication et donc, une amélioration de la qualité du service rendu.

 

OS : une idée de la date de fusion? Le collègues qui souhaiteraient participer au mouvement local, doivent le faire cette année ou pas ?

La Direction : ces opérations sont examinées sous l'angle du calendrier des opérations du NRP.

Pas de calendrier pour le moment avant le CTR (OS nationales + DG) du 18 juin.

Sous l'angle spécifique des opérations de fusion de publicité foncière la DG propose le 1er ou 2éme semestre 2021.

La DDFIP du 95 a proposé le 1er semestre 2021, pas de réponse de la DG à ce jour.

 

OS : Quid des chefs de services ? Seront-ils les mêmes jusqu'à la fusion des SFP ?

La Direction : Les 2 chefs de service actuels restent en poste, si l'un venait à partir en retraite, un intérim sera assuré jusqu'à la fusion. SFP fusionné sera assuré par le chef de service de l'un des deux postes.

 

2. – La création du SGC de Magny-en-Vexin :

 

L'opération était prévue avant la suspension du NRP le DG, dans les schémas de structures traités avec SPIB et en accord avec la maire de Marines. Il était logique de présenter cette opération au CTL afin de permettre aux collègues de bénéficier du mouvement de mutation local en juin 2020.

 

OS : le NRP étant suspendu par le DG et le CTR ayant lieu le 18 juin. Cette opération n'est donc pas validée. Il est donc possible qu'à l'issue du 18 juin cette création au 1er septembre soit reportée ou annulée. La question de la création du SGC ne peut être proposée au CTL dés lors que le CTR n'a pas eu lieu.

La Direction : si la DG avait décidée que l'opération était décalée, elle l'aurait dit. C'est en « lévitation » et à l'issue du CTR, on verra se qui a été décidé.

Si vous souhaitez le retrait du point à l'ordre du jour de ce CTL, en attente du 18 juin et le reporter au prochain CTL du 30 juin, pas de soucis.

 

OS : vous nous demandez de voter sur quelque chose que nous savons pas à ce jour.

La Direction : les fondamentaux du NRP dans le 95 n'ont pas changé. Tout ce qui a été décidé au préalable n'est pas remis en cause, la cadre n'a pas changé, il est juste suspendu.

 

OS : vous mettez les agents dans l'embarras quant au mouvement local ?

La Direction : Elle comprend l'inconfort de ne pas se trouver avec des calendriers cohérents entre NRP et RH.

 

OS : c'est vous qui avez créé le SGC ou pas ?

La Direction : oui et elle en a décidé ainsi. Il est bien meilleur de créer le SGC et le CDL que de garder les trésoreries. Les opérations décidées sont cohérentes avec le NRP et l'évolution des structures.

 

OS : Quid des agents pour leur mutation quelque soit la date de création du SGC ?

La Direction : même si les agents de Marines auraient préféré y rester. Il n'y a pas d'opposition pour aller à Magny, De plus, ils ont eu toutes les informations par la RH.

 

Le point de la création du SGC de Magny a été retiré comme point à l'ordre du jour.

 

3. – Accueils de proximité et mise en place d'un groupe de travail

 

Concerne la MFS de Vigny, les PIMMS de Garges, Sarcelles et Cergy, et le point d'accueil d'Enghien.

 

MFS de Vigny et Enghien, accueil en visio.

Objectif du groupe de travail est de déterminer se qui doit être prévu en matière d'accueil de niveau 2 dans ces dispositifs d'accueil.

MFS de Vigny, réception usagers impossible, la visio ne fonctionne pas, le contact technique s'établit mais pas de son ni d'image.

Sur Enghien, le lieu où pourrait se tenir la visio n'est pas encore déterminé.

Reprise d'activité des PIMMS depuis 3 semaines.

 

OS : Quid des PIMMS et MFS pour la campagne IR.

La Direction : les PIMMS ont été sensibilisés au même titre que les associations et CCAS afin de ne pas hésiter à accompagner les usagers en RDV physique ou téléphonique.

70 contacts usagers par jours dans les PIMMS de Garges et de Cergy.

MFS de Vigny toujours fermée, mais la population du Vexin a plutôt tendance à s'adresser au CFIP de Cergy.

 

4. – Révision de la cartographie des secteurs d'intervention des huissiers

 

Adaptation du travail des huissiers à la réforme des institutions comme la suppression progressive de la TH et la mise en place du PAS.

Un meilleur lien entre comptables et huissiers. Optimiser la travail des huissiers et équilibrer les charges.

« Spécialisation des huissiers », soit : SGC, SL, hôpitaux et recettes non fiscales

SIE et PRS

SIP

Saisies extérieures

 

Nouvelle cartographie mise en place à partir du 1er juillet

 

Déroulement de la campagne IR

 

Augmentation de 13,78% de télédéclaration entre 2019 et 2020. Augmentation significative depuis la semaine dernière.

Mais lisibilité impossible. Il y a moins de déclarations papier et ont toutes été distribuées selon la Poste. Impossible de savoir si la déclaration automatique en est la cause ou pas. Ou si les usagers ont télédéclarés ou bien n'ont pas déclarés du tout.

Malgré une forte mobilisation des services sur les différents accueils ou contacts possibles, la campagne accuse un retard de 18%,

64 000 accueils par téléphone, mails, e-contacts, BALFUS, APRDV contre 89 085 à la même époque en 2019.

Au jour d'aujourd'hui, il y a eu 91 RDV physiques de tenus, 45% tombent après le contre-appel.

Dont 22 RDV physiques pris par téléphone.

Pas de cohue devant les CFIP ;

Demande aux responsables de SIP d'ouvrir plus de créneaux horaires de RDV pour la dernière semaine de campagne. D'une manière paradoxale on ne sait pas si la campagne se passe bien ou mal.

Il est constaté une augmentation de 49% de e-contacts par rapport à la semaine dernière.

Téléphone soutenu mais stable, 250 appels par jour.

 

OS : les Centres de contacts sont-ils plus sollicités ? Quid de la cellule débordement ?

La Direction : 7 EDR mobilisés, mais pas plus de contacts que l'année dernière, entre 10 et 15 appels par session de 2h.

 

OS : combien d'agents mobilisés dans les SIP ? Quid de Garges, toujours en deçà ?

La Direction : 27 agents sont mobilisés, Garges effectivement en deçà,

Cette campagne est bien différente des précédentes, il va falloir tout analyser et en tirer des enseignements utiles.

 

OS : à quand une ré-ouverture prochaine des accueils ?

La Direction : cela va dépendre des directives gouvernementales et du DG. Pour le moment le 95 est en zone rouge sanitaire par rapport aux départements « verts ». Il va falloir attendre le nouveau zonage du territoire à partir du 22 juin.

De plus BIL + responsables de sites ou chefs de services, vont finaliser les conditions d'accueil physique en vue d'une éventuelle ré-ouverture notamment le marquage au sol de distanciation physique. Mais aussi de faire le point sur l’état d'avancement du PRA et de la disponibilité des collaborateurs permettant la capacité de travail des accueils pour la ré-ouverture.

Une ré-ouverture possible à l'été.

 

5. – Bilan 2019 de la formation professionnelle

 

Moins d'actions de formation organisées en 2019 qu'en 2018, dû notamment au PAS.

La volonté de la direction, serait d'avoir de vrais référents en action de formation sur les sites. Il faut rapprocher la formation des agents. De faire dans chaque service régulièrement des journées consacrées à faire de la remise à niveau. Reformer les formateurs, Assurer une formation « à la carte ».

 

OS : bien sur « le papier » mais pas nouveau. Encore faut-il en avoir le temps et les moyens !

La Direction : il faut une cohérence entre les résultats que nous souhaitons obtenir et ceux obtenus. Il ne sert à rien de fixer des objectifs impossibles. Des choses que nous pourront faire ou pas. Compatibles avec un niveau très basique, des organisations différentes, rotation des tâches...

Cela peut prendre un certain temps.

OS : il ne faut pas que cela serve à montrer du doigt les collègues qui ont des soucis de formation.

La Direction : c'est déjà le cas . Il faut simplement savoir pourquoi la personne est en difficulté, celui qui est malade, qui a de réelles difficultés et ceux qui sont depuis longtemps sur le même poste et qui estiment ne pas avoir de besoin de formation.

 

6. – Bilan des entretiens professionnels

 

OS : attention aux objectifs donnés par les chefs de service, pas plus de 3 et pas personnels.

La Direction : il s'agit d'une erreur du chef de service qui a mis cela dans les objectifs alors qu'ils n'en étaient pas.

 

OS : pratiquez-vous le bilan de compétence dans le département ?

La Direction : il n'y a pas eu de bilan de compétence dans le 95. Une grille de formation a été donnée aux chefs de service, afin de trouver des experts, des référents, d'identifier localement les besoins en formation.

Il s'agit de déterminer les offres et les besoins en formation et de la prise de conscience de la problématique de formation par les chefs de service.

 

7. – Questions diverses

 

OS : Quand est-il des travaux sur Ermont et Garges ?

La Direction : Reprise des travaux avec les mesures sanitaires, le protocole est décliné aux entreprises.

Ermont : reprise le 22 juin et devraient se terminer le 18 septembre

 

Garges : reprise le 16 juin et devraient se terminer le 27 novembre

Planning prévisionnel transmis aux chefs de service et gestionnaires de sites.

 

OS : quel est l'état des lieux du 0 cash ?

La Direction : possibilité de payer auprès de débitants de tabac affiliés « Française des jeux » depuis début 2020.

L'offre va être développée durant l'été sur l'ensemble du territoire. Se pose le problème des espèces des régies et de trouver un prestataire qui pourra faire la levée des fonds, cela ne pourra pas se faire avant cet été. Aussi les caisses resteront ouvertes pour accueillir les espèces des régisseurs.

 

OS : A quand la ré-ouverture de la cantine du CFIP de Cergy ?

La Direction : proposition de vente à emporter, repas froid ou un plat chaud à partir du 8 ou 9 juin

Quant au Cellier continue son activité reprise depuis le 22 mai jusqu'à fin juin.

Ils travaillent de mois en mois. Le sort des restaurants administratif n'est lié à celui des restaurants.

Au CFIP comme au Cellier le prestataire acceptera la carte de cantine affiliée au restaurant.

 

OS : En cas de canicule quid de l'utilisation des ventilateurs avec les mesures sanitaires ?

La Direction : pas de souci si une seule personne dans une pièce. Pas possible lorsqu'il y a plusieurs personnes. Réflexion sur la possibilité d'une pièce rafraîchie par site. Comme les salles de restauration. Il faudrait installer une climatisation qui donnerai la possibilité de se rafraîchir périodiquement. mais cela a un coût et problème environnemental.

 

OS : ASA « personnes à risque » qui ne sont pas en télétravail et qui ne vont pas bien psychologiquement. Quand va t’ont les équiper ?

La Direction : plus de 100 personnes déjà recensées auprès du médecin de prévention et il y a encore des demandes non traitées.

4 sessions possibles par ordinateurs, roulement en télétravail à prévoir.

Recensement demandé aux chefs de service pour les équipements quand c'est possible en télétravail.

 

OS : quid de la prime ? La note est-elle sortie ?

La Direction : La note est effectivement arrivée de la Centrale. Elle est claire sur un certain nombre d'éléments.

Le bénéfice de la prime peut concerner toutes les personnes mobilisées pour le PCA.

En sont exclus les services non concernés par le PCA, MDRA, Domaine, Contrôle fiscal. Sauf si exercice de missions alors que le service n'était pas dans le PCA. Elle concerne tous les grades sauf AGFIP et AFIP.

La prime peut bénéficier au maximum à 30% des effectifs

2/3 des 30% auront 330 €

1/3 des 30% auront 1 000 €

 

Attention : ce n'est pas parce que vous avez participé au PCA que vous aurez la prime, mais au niveau de votre engagement dans le PCA.

 

La DDFIP du 95 proposera un nombre de personnes, une harmonisation sera effectuée au niveau de la délégation régionale, elle-même harmonisée au niveau de la Centrale.

 

Attention : des situations comparables n'auront pas forcement un traitement comparable.

 

Afin de garder une certaine équité, si la DDFIP doit proposer moins de 30% de bénéficiaires de la prime, elle le fera.

Versement de la prime, sur la paie de juillet.

 

Enfin à la demande des OS, le nombre d'agents en présentiel est actuellement de 683 et 208 sont en télétravail.

281 sont en ASA « santé fragile » et ASA « garde d'enfant ».

 

27 mai 2020

Compte rendu du l'audio conférence du 27 mai 2020

 

Les mêmes acteurs que la semaine dernière étaient présents.

Sujets à l'ordre du jour :

• Ménage

• Suivi des cas de personnes « COVID-19 »

 

 

Ménage :

 

Soucis de nettoyage des sols humides sur plusieurs sites, Rappel à DECApropreté et controles de passage prévus par le responsable de secteur,

Idem avec Derichebourg prestataire de la Préfecture avec les sols, sanitaires et corbeilles, Réunion prévue avec BIL la semaine prochaine.

Suivi COVID :

 

La situation est identique à la semaine dernière, 49 collègues sont en situation de suspicion de COVID-19 dont 2 cas avérés.

Problématique de collègues dit de « santé fragile », plus nombreux après dé-confinement que pendant confinement qu'il va falloir équiper en télétravail.

 

Question : y a t-il eu des reprises de travail en présentiel de « télétravailleurs » PCA et personnes « fragiles » ?

Oui quelques télétravailleurs en ont mare et ont demandé à revenir en présentiel. D'autres personnes seront équipées en télétravail. Surtout dans le respect de la distanciation sociale.

Certaines personnes (2) dites « fragiles » ont exprimées le souhait de revenir en présentiel, mais il faut un certificat médical du médecin traitant, l'accord du médecin de prévention, et une attestation de la personne désirant reprendre en présentiel.

 

Autres points :

L'installation des plexiglas cloisons et séparations de bureaux, dans les trésoreries est quasi terminée,

Reste la trésorerie de Magny, où il y a quelques aménagement, déménagements de bureaux, et plexiglas de séparations de 3 bureaux.

 

Aspects RH : confirmation du bureau RH1A de la journée du 22 mai en AAE (autorisation d'absence exceptionnelle), il n'était donc pas possible de poser une récup., CA ou RTT ;

La RH modifiera. Cette AAE ne sera prise sur les jours de CA, RTT au regard de l'ordonnance du 16 avril.

                   : pour les mouvements de mutations en local, ouverture de l'application ALOAH progressive.

 

Pour les C : 2 juin

les C stagiaires : 4 juin

les B : 8 juin

les A : 15 juin

Les agents disposeront de 10 à 15 jours pour formuler leurs vœux dans ALOAH (obligatoire y compris personnels à la maison, possible par le portail gestion publique),

Donc pour les C du 2 au 11 juin

pour les B du 8 au 17 juin

pour les A du 15 au 24 juin

 

Les mouvements pourraient avoir lieu et être publiés le 10 juillet.

 

Questions diverses :

 

Question : que va t-il se passer pour les collègues en ASA « garde d'enfant » à partir du 2 juin ?

Réponse : ils sont ASA jusqu'au 29 mai,

A partir du 2 juin, les enfants reprennent l'école et les parents le travail en présentiel ou RTT,

L'école est ouverte mais les parents gardent leur enfant, en CA à compter du 2 juin,

Écoles, collèges fermés ou ne pouvant accueillir qu'un nombre limité d'enfants, justificatif de la mairie, ou collège à fournir, le parent reste en ASA,

Il faudra cependant trouver une solution de garde à compter des vacances scolaires.

 

Question : quid des vacataires, service civique, apprentis qui devaient travailler en juillet et août ?

Réponse : ne peuvent pas venir travailler. Cependant, réflexion en cours de la Centrale.

 

Question : les collègues qui viennent en transports en commun et qui connaissent des problèmes de transports ou privilégient les horaires décalés, va t-on leur remettre les heures non effectuées ?

Réponse : en principe pas possible, mais le chef de service pourra apprécier la situation.

 

Question : Quid de la prime ?

Réponse : une note du montant et des conditions d'obtention est en cours de rédaction par la Centrale.

Il y aurait 2 paliers, un de 330 € et un de 1 000€.

Pas de prorata. 30% des effectifs pourrait la percevoir et 30% des 30% pourrait percevoir les 1 000€.

Seuls les collègues en présentiel et télétravail seront éligibles.

Reste à savoir ce que veut dire le terme « effort important » qui justifierai le versement de cette prime.

Le recensement des effectifs concernés devra intervenir avant le 25 juin pour un versement de la prime sur la paie de Juillet.

 

Question : Quid de la commande de stylets ?

Réponse : Livraison prévue le 2 juin.

 

Question : les écrêtements horaires de mars et avril ne seront pas pratiqués, quid de mai ?

Réponse : les heures supérieures à 12h seront reportées sur juin, régularisations effectuées par la RH,

 

Question : quel bilan de la campagne IR à ce jour ?

Réponse:le centre d'appel n'a pas utilisé la prise de RDV physique sur les créneaux qui lui sont réservés.

Il y a 40 RDV de pris par jour pour l'ensemble des CFIP du 95.

50% des RDV tombent suite au contre appel,

Pas de cohue devant les CFIP grâce au travail des vigiles.

Cependant toujours 25% de moins de réception en 2020 par rapport en 2019, mais petite avance sur 2019 pour les télédéclarations effectuées à ce jour.

Dans les box de réception, une table a été ajoutée afin d'augmenter la distanciation sociale, il y a des bannettes de confinement pour les documents papier,

Les usagers ne viennent pas obligatoirement masqués.

 

Prochain CTL en présentiel le 4 juin. Il n'y aura donc pas de conférence le 3 juin,

Un CR du CTL sera mis en ligne le 4 juin ou 5 juin.