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Compte rendu du l'audio conférence du 24 juin 2020

 

Les mêmes acteurs que la semaine dernière étaient présents.

Sujets à l'ordre du jour :

    • Ménage

    • Suivi des cas de personnes « COVID-19 »

    • points ou questions diverses

 

 

Ménage :

 

DécaPropreté est toujours défaillante en particulier pour le lavage humide des sols de fois par semaine. Elle a cependant testé un nouveau décapant des sols qui s'est révélé concluant.

Reprise du nettoyage des sols des accueils à compter du 19 juin.

 

Suivi COVID :

 

La situation est de 50 personnes en suspicion de COVID identique à la semaine précédente. Deux personnes une à la BCRP et une à Trésorerie de Cergy Collectivité malades ont été soupçonnées de COVID-19, à la BCSP , pas de respect de la distanciation physique, cas contacts renvoyés chez eux,

à la Trésorerie Cergy Coll respect de la distanciation physique pas de cas contact.

Les deux personnes ont été testées COVID, ceux-ci sont négatifs.

Retour des collègues à la BCSP. Une désinfection des locaux de la BCSP est cependant prévu par mesure de sécurité, jeudi 25 juin.

 

Question : Quid des représentants qui ont assisté au CHSCT vendredi 19 juin dont la salle est proche du bureau de la personne et qui sont passées dans le couloir, n'aurait-on pas du les prévenir et les considérer comme cas contact ?

Réponse : ils n'ont fait que passer et ne se sont pas approchés de la personne malade, ils ne sont pas considérés comme cas contact.

 

Sujets et questions diverses ;

 

La Direction s’inquiète de la distanciation physique qui ne semble pas être respectée, notamment dans les grands CFIP.

 

Question : à ce propos, les collègues dit « fragile » s’inquiètent d'un retour dans les services en présentiel alors que l’épidémie est toujours bien présente dans le Val d'Oise, devront-ils revenir le 15 juillet ?

Réponse : Il n'y a aucune instruction sur ce point concernant les « personnes fragiles ». Elles restent en ASA ou télétravail jusqu'à nouvel ordre. Lorsqu'il qu'il y aura des consignes de dé-confinement, il n'y aura plus d'ASA et donc retour en présentiel.

 

Question : ces personnels « fragiles » vont-ils continués à être équipés en télétravail ?

Réponse : si leurs missions peuvent être télé-travaillées, ils le seront d'ici à début juillet (la CID toujours très mobilisée sur la question) pour ceux identifiés par le Dr Sergére.

Il y a encore une 50aine de personnes qui se sont fait connaître auprès du médecin de prévention très récemment qui ne sont pas encore équipées.

 

Question : Quid de la situation des ASA pour « garde d'enfant » ?

Réponse : l'accueil en crèche, écoles et collèges étant devenu obligatoire depuis le 22 juin, c'est un peu court pour connaître la situation exacte. Il semblerai cependant y avoir 10 personnes en garde d'enfant. Les parents n’ayant pas d'autre solution de garde et sur justificatif de non reprise dans l'école ou collège.

 

Question : pouvez-vous faire un point sur les équipements en télétravail ?

Réponse : il faut tout d'abord récupérer les ordinateurs « BDV, PCE, MDRA », qui avaient équipés les collègues en ASA « garde d'enfant » notamment, pour les leur restituer.

 

Puis pour les restant (50 ordinateurs environ) équiperont les personnes « fragiles » et les futurs binômes ou trinômes présentiel/télétravail.

 

Répartition des agents présentiel et télétravail le 23 jui :

  • 825 agents en présentiel - 150 en télétravail

  • SIP 71% SIP 13%

  • SIE 71% SIE 11%

  • Tréso 75% Tréso 7%

  • SPF/ENR 80% SPF/ENR 14%

  • CF 39% CF 24%

 

Question : un retour de la prime COVID ?

Réponse : toujours rien, alors qu'elle devrait apparaître sur la paye de juillet.

 

Question : un retour sur la ré-ouverture des accueils ?

Réponse : Globalement alors qu'il n'y a eu aucune publicité, entre 180 et 250 personnes par jour dans les CFIP. Le public est donc présent, cela se passe paisiblement et tranquillement, dans le respect des gestes barrière et de la distanciation physique.

 

Les représentants du personnel saluent la direction pour sa réactivité pour l'information des chefs de service et sur Ulysse 95 des consignes pour « fortes chaleurs ».

 

Remontée des problèmes constatés avec les nouveaux distributeurs de boissons déjà installés à Cergy et Saint-Leu sur le souci de l'écran tactile qui « ne l'est pas vraiment » même avec le stylet fourni par l'administration. Mais aussi du prix plus élevé de la boisson pour une qualité plus que médiocre.

BIL souligne ne pas être au courant. Selon le marché le prix de la boisson est identique à celui du précédent prestataire. Quant au problème lié à l'utilisation de la machine et à la qualité des boissons, un test sera effectué par un représentant de BIL.

 

Compte rendu du l'audio conférence du 24 juin 2020

 

Les mêmes acteurs que la semaine dernière étaient présents.

Sujets à l'ordre du jour :

    • Ménage

    • Suivi des cas de personnes « COVID-19 »

    • points ou questions diverses

 

 

Ménage :

 

DécaPropreté est toujours défaillante en particulier pour le lavage humide des sols de fois par semaine. Elle a cependant testé un nouveau décapant des sols qui s'est révélé concluant.

Reprise du nettoyage des sols des accueils à compter du 19 juin.

 

Suivi COVID :

 

La situation est de 50 personnes en suspicion de COVID identique à la semaine précédente. Deux personnes une à la BCRP et une à Trésorerie de Cergy Collectivité malades ont été soupçonnées de COVID-19, à la BCRP , pas de respect de la distanciation physique, cas contacts renvoyés chez eux,

à la Trésorerie Cergy Coll respect de la distanciation physique pas de cas contact.

Les deux personnes ont été testées COVID, ceux-ci sont négatifs.

Retour des collègues à la BCRP. Une désinfection des locaux de la BCSP est cependant prévu par mesure de sécurité, jeudi 25 juin.

 

Question : Quid des représentants qui ont assisté au CHSCT vendredi 19 juin dont la salle est proche du bureau de la personne et qui sont passées dans le couloir, n'aurait-on pas du les prévenir et les considérer comme cas contact ?

Réponse : ils n'ont fait que passer et ne se sont pas approchés de la personne malade, ils ne sont pas considérés comme cas contact.

 

Sujets et questions diverses ;

 

Mme MAHIEUX s’inquiète de la distanciation physique qui ne semble pas être respectée, notamment dans les grands CFIP.

 

Question : à ce propos, les collègues dit « fragile » s’inquiètent d'un retour dans les services en présentiel alors que l’épidémie est toujours bien présente dans le Val d'Oise, devront-ils revenir le 15 juillet ?

Réponse : Il n'y a aucune instruction sur ce point concernant les « personnes fragiles ». Elles restent en ASA ou télétravail jusqu'à nouvel ordre. Lorsqu'il qu'il y aura des consignes de dé-confinement, il n'y aura plus d'ASA et donc retour en présentiel.

 

Question : ces personnels « fragiles » vont-ils continués à être équipés en télétravail ?

Réponse : si leurs missions peuvent être télé-travaillées, ils le seront d'ici à début juillet (la CID toujours très mobilisée sur la question) pour ceux identifiés par le Dr Sergére.

Il y a encore une 50aine de personnes qui se sont fait connaître auprès du médecin de prévention très récemment qui ne sont pas encore équipées.

 

Question : Quid de la situation des ASA pour « garde d'enfant » ?

Réponse : l'accueil en crèche, écoles et collèges étant devenu obligatoire depuis le 22 juin, c'est un peu court pour connaître la situation exacte. Il semblerai cependant y avoir 10 personnes en garde d'enfant. Les parents n’ayant pas d'autre solution de garde et sur justificatif de non reprise dans l'école ou collège.

 

Question : pouvez-vous faire un point sur les équipements en télétravail ?

Réponse : il faut tout d'abord récupérer les ordinateurs « BDV, PCE, MDRA », qui avaient équipés les collègues en ASA « garde d'enfant » notamment, pour les leur restituer.

 

Puis pour les restant (50 ordinateurs environ) équiperont les personnes « fragiles » et les futurs binômes ou trinômes présentiel/télétravail.

 

Répartition des agents présentiel et télétravail le 23 jui :

  • 825 agents en présentiel - 150 en télétravail

  • SIP 71% SIP 13%

  • SIE 71% SIE 11%

  • Tréso 75% Tréso 7%

  • SPF/ENR 80% SPF/ENR 14%

  • CF 39% CF 24%

 

Question : un retour de la prime COVID ?

Réponse : toujours rien, alors qu'elle devrait apparaître sur la paye de juillet.

 

Question : un retour sur la ré-ouverture des accueils ?

Réponse : Globalement alors qu'il n'y a eu aucune publicité, entre 180 et 250 personnes par jour dans les CFIP. Le public est donc présent, cela se passe paisiblement et tranquillement, dans le respect des gestes barrière et de la distanciation physique.

 

Les représentants du personnel saluent la direction pour sa réactivité pour l'information des chefs de service et sur Ulysse 95 des consignes pour « fortes chaleurs ».

 

Remontée des problèmes constatés avec les nouveaux distributeurs de boissons déjà installés à Cergy et Saint-Leu sur le souci de l'écran tactile qui « ne l'est pas vraiment » même avec le stylet fourni par l'administration. Mais aussi du prix plus élevé de la boisson pour une qualité plus que médiocre.

BIL souligne ne pas être au courant. Selon le marché le prix de la boisson est identique à celui du précédent prestataire. Quant au problème lié à l'utilisation de la machine et à la qualité des boissons, un test sera effectué par un représentant de BIL.

Compte rendu du l'audio conférence du 17 juin 2020

 

Les mêmes acteurs que la semaine dernière étaient présents.

Sujets à l'ordre du jour :

    • Ménage

    • Suivi des cas de personnes « COVID-19 »

    • points ou questions diverses

 

 

Ménage :

 

DécaPropreté est toujours défaillante en particulier pour le lavage humide des sols de fois par semaine sur 50% de sites.

 

Question : une fois ces constats qu'elle est la solution ?

Réponse : des sanctions financières par rapport à la qualité d’exécution.

Dans le cadre contractuel, ils ont une obligation de résultats et non de moyens.

La DDFIP du 95 alerte à chaque défaillance de DécaPropreté la délégation et la Centrale, en espérant que lors de la clôture du prochain marché, il sera tenu compte des errements de DécaPropreté.

 

A Pontoise CH, une nouvelle personne assure la prestation depuis lundi, bon début de semaine.

 

Suivi COVID :

 

La situation est de 50 personnes en suspicion de COVID contre 49 la semaine précédente. Une personne à la Trésorerie de Franconville a déclaré le COVID alors qu'elle était en ASA.

 

 

Sujets et questions diverses ;

 

Le Président de la République ayant annoncé le placement de l'Ile de France en zone verte, il n'y a donc aucun obstacle à la ré-ouverture des accueils tant en CFIP qu'en Trésorerie dans le respect des prescriptions sanitaires.

BIL et les chefs de service préparent un planning de ré-ouverture de ceux-ci pour le 22 ou 23 juin au matin.

Des vigiles seront présents devant chaque CFIP jusqu'au 14 juillet pour réguler l'accueil.

 

Les exercices incendies reprennent, mais sans public évacué. Les alarmes sonores seront activées mais, seuls les guide-files et les serre-files évacueront.

 

Question : avec la reprise obligatoire des enfants en crèches, écoles et collèges à partir du 22 juin. Quid du télétravail ?

Réponse : les chefs de service doivent prendre contact avec les personnels en ASA ou télétravail « garde d'enfant » pour reprise présentiel.

Les agents « fragiles » restent chez eux jusqu'à nouvel ordre. Ils vont être équipés en télétravail pour ceux qui ne le sont pas encore, d'ici à la fin de la semaine.

Plus de déploiement de postes de télétravail pour les personnels en « garde d'enfant » jusqu'au 3 juillet date des vacances scolaires.

Si des enfants ne pouvaient pas reprendre l'école du 22 juin au 3 juillet, et que les parents ne disposeraient d'aucun autre mode de garde, il faudra un justificatif de la crèche, école, collège.

 

Question : qu'en est-il des agents qui étaient en télétravail avant la crise pour raison médicale mais qui ne sont pas dans le « régime vulnérable COVID », doivent-ils reprendre la travail ?

Réponse : ils doivent reprendre le contact avec le présentiel.

 

Question : si tous les personnels reviennent en présentiel. Quid de la distanciation dans les bureaux ?

Réponse : la distanciation dans les services établie par BIL et les chefs de service à partir du 11 mai, a été faite en considérant la présence de chacun dans les services.

Sauf pour les PCE de Saint-Leu et de Garges où a été mis en place le télétravail alterné pour respecter la distanciation sociale.

 

Question : quand les personnes « fragiles » pourront-elles revenir ?

Réponse : en tout cas pas avant le 11 juillet

 

Question : quand la cantine de Cergy va-t-elle ré-ouvrir « normalement » ?

Réponse : vente à emporter jusqu'à fin juin, Une réunion est prévu avec le prestataire fin juin.

Mais une reconduction de la situation actuelle serait souhaitable jusqu’à fin août pour une ré-ouverture en septembre.

50 personnes prennent un repas par jour en moyenne.

 

Question : Quid de la prime ? Combien de personnes vont la percevoir ?

Réponse : la Centrale est entrain d'en décider, on le saura la semaine prochaine.

 

Question : dans le PRA actuellement combien de personnels en présentiel et en télétravail ?

Réponse : le 16 juin 2020, il y avait 752 collègues en présentiel et 188 en télétravail.

 

Question : un point sur la campagne IR ?

Réponse : curieusement pas si mal, tous accueils confondus, quasi identique à 2019 pour Ermont, identique pour Saint-Leu et Cergy,

En deçà pour Argenteuil et Garges

 

Depuis le 25 mai, il y a eu 355 RDV en physique

Pour les télédéclarations, on arrive à une situation identique à l'année dernière.

393 600 connections internet, 484 220 télédéclarations sur 600 000 contribuables.

9 550 E-contacts, BALFUS la semaine dernière contre 4 800 la semaine précédente

5 578 appels "téléphone décroché" contre 4 160 la semaine précédente

851 RDV physiques + téléphoniques contre 577 la semaine précédente

 

Question : Il y a des travaux de mise en conformité électrique actuellement à Cergy? Pendant combien de temps ? Cela sera-t-il bruyant ?

Réponse : Prévus pour 10 jours, ajout de disjoncteurs dans des zones de locaux techniques en sous-sol.

 

Question : quand on parle de ré-ouverture des accueils cela implique t-il les SIE ?

Réponse : accueil principalement sur RDV mais tolérance jusqu'au 1er juillet à cause de la possibilité de recueillir des espèces.

Cependant, le 0 cash ne pouvant pas être mis en œuvre le 1er juillet, on revient comme avant, tout en gardant un accueil téléphonique de qualité.

 

Question : quand le dispositif d'entraide va t-il reprendre dans les SPF ?

Réponse : un plan d'action a été construit, les EDR ont été mobilisés en SIP pour la campagne IR.

Ils vont revenir pour écluser les stocks. Redémarrage à prévoir à la fin du mois de juillet.

 

Question : avec la disparition des CAPL de mutation pourquoi les représentants du personnel ne peuvent-ils disposer des documents avant la réunion d'information ?

Réponse : effectivement, il n'y a plus de CAPL aussi, les représentants doivent faire remonter les situations particulières des collègues qui demandent une mutation en local, avant le mouvement définitif.

 

Question : tous les collègues ne sont pas au courant de la disparition des CAPL, il faudrait les informer sur Ulysse 95.

Réponse : cela était stipulé dans la note sur les mutations en local. On va voir si on peut faire une information.

 

Comme vous le savez peut-être déjà cette année 2020 se caractérise par la suppression des CAPL de mutations A, B et C.
Mais aussi par un nouvel outil (et oui on n'arrête pas la dématérialisation) de demande de mutation locale qui s’appelle ALOA.
Rien à voir avec le mot hawaïen ALOHA , qui signifie entre autre "bonjour, au revoir, affection, amour, compassion, pitié" quoi que ....
Pour les représentants des personnels c'est "Bonjour, voilà c'est comme çà, y a rien à voir, au revoir".

Aussi afin, d'éviter cela, je vous invite pour ceux qui souhaitent participer au mouvement local par priorité ou par choix de bien vouloir nous transmettre votre demande "ALOA" dés que la campagne de mutation locale est terminée ainsi que vos justifications et justificatifs, ou situations particulières afin que nous puissions (représentants du personnel élus) intervenir avant l'élaboration définitive du mouvement local.

Merci à tous.
 

Compte rendu du l'audio conférence du 10 juin 2020

 

Les mêmes acteurs que la semaine dernière étaient présents.

Sujets à l'ordre du jour :

    • Ménage

    • Suivi des cas de personnes « COVID-19 »

    • Points ou questions diverses

 

 

Ménage :

 

Reprise des prestations de ménage par DECApropreté depuis le 2 juin. STN assure les prestations exceptionnelles ou complémentaires non incluses dans le contrat de DECApropreté ou gardiens dans les grands sites.

 

Question : combien doit-il y avoir de lavages des sols de tous les sites par semaine ?

Réponse : au minimum 2 fois par semaine mais souvent des rappels.

 

Question : il n'y a plus de savon dans les toilettes du Bat C au R-1 à Cergy depuis 10 jours, qu'en est-il ?

Réponse : il y a du stock, il faut le dire au chef de service ou gestionnaire de site, afin qu'il puisse le rappeler au personnel de ménage.

 

Question : les poubelles sont irrégulièrement vidées dans les locaux de la Préfecture, même lorsqu'elles sont mises devant la porte des bureaux.

Réponse : tout est signalé dans les 10mn à la Préfecture.

 

Question : quand y aura-t-il une remontée de la synthèse du ménage sur les grands sites ?

Réponse : réunion demain matin avec les gestionnaires de site, synthèse dans la foulée, elle sera présentée à la conférence téléphonée du 17 juin 2020.

 

Suivi COVID :

 

La situation est identique à la semaine dernière.

 

Intervention du Dr, Sergére : Attention au maintien des gestes barrière en particulier durant la pause méridienne.

Groupes de 4,5,6 personnes devant la machine à café ou au parking -1 du CFIP de Cergy.

Dans les entreprises les distributeurs de boissons et de friandises ont été retirés.

Réponse : on ne va pas supprimer les distributeurs, on va rappeler par des affiches le respect des mesures de distanciation

 

Sujets et questions diverses ;

 

La consigne explicite à partir de la fin de la campagne de la DG est la ré-ouverture générale des accueils. Pas de précipitation.

BIL va organiser avec les responsables de site la ré-ouverture et mettre en place des marquages au sol, faire en sorte que l'entrée des usagers soit différente de la sortie, distributeurs de gel hydroalcoolique, suppression des sièges...

Suite aux annonces du 1er ministre le 22 juin, les accueils pourraient ré-ouvrir le 23 juin, si la situation sanitaire le permet, pas pour le CFIP de Garges avant le 30 juin (date de la mise en place de l'accueil provisoire), et en fonction de la ré-ouverture des autres administrations, comme la préfecture et sous-préfecture.

Prolongation de la présence des vigiles à l'entrée de l'accueil des bâtiments au moins jusqu'à une semaine avant le 14 juillet. Moins d'accueils ensuite jusqu'à fin août.

 

Question : pouvez-vous nous transmettre la doctrine et les critères en matière d'accueil ?

Réponse : pas de problème.

Ils se résument ainsi : - 4m2 par personne

  • les personnes seront moins nombreuses à l'intérieur de fait

  • les personnes ne doivent pas stagner

  • 1 guichet sur 2 ouvert

  • respect de la distanciation sociale à l'intérieur comme à l'extérieur

 

Question : cela va rallonger les accueils ?

Réponse : non cela se fera dans le respect des horaires et jours d'ouverture. L'accueil a la volée n'aura pas la capacité de traitement que précédemment.

C'est la raison pour laquelle les accueils téléphoniques et sur RDV physiques seront maintenus.

 

Point RH : concerne les congés 2019 qui n'ont pas pu être pris. La DG autorise que ceux-ci soient versés sur le CET. La DDFIP est en attente des modalités de mise en œuvre, à savoir comment alimenter le CET existant ou créer un CET lorsqu'il n'existe pas.

 

Question : pour les congés d'été, y a-t-il des instructions particulières ?

Réponse : pas d'interdictions ou de blocages, Mais exercice des missions un peu décalé dans le temps. Comme par exemple la saisie des déclarations 2042 papier. Les chefs de service devront être vigilants quant à la prise des congés et maintenir un effectif de 50% lors de la réalisation d'activités plus soutenues.

Un ordre de priorité sera donné aux agents qui étaient en présentiel ou télétravail durant le PCA.

 

Question : qu'en est-t-il des ASA « garde d'enfant » et des personnels qui n'auraient pas de garderies pendant les vacances scolaires et les personnes fragiles ?

Réponse : en ASA pour les personnes dont les enfants ne sont pas accueillis dans les écoles et collèges. Pas d'indications au-delà du 4 juillet.

 

Question : Quid de l'accueil en colonies par l'EPAF ?

Réponse : on ne sait pas, les protocoles sont en cours de ré-examen pour l'accueil des enfants.

 

Réponse :Les personnes fragiles restent en ASA et dans la mesure du possible seront équipées en télétravail.

Pour les personnes dites « indirectement fragiles » c'est à dire qui ont un conjoint ou un enfant fragile, un certificat médical est transmis au Dr Sergére, mais en principe ces personnes n'ont pas le droit d'être en ASA selon la Centrale. Cependant la DDFIP du 95 essaye de les équiper en télétravail .

Dans tous les cas cités ci-avant, il s'agit de situations dont nous ignorons la durée.

 

Question : avez-vous terminé le recensement des agents qui auront la prime ? Si oui, combien ?

Réponse : pas encore terminé, il sera transmis à la délégation nationale, puis ensuite à la DG.

Une stricte confidentialité a été demandée au chefs de service, car 30% des effectifs et tout le monde ne l'aura pas, donc il ne faut pas donner de faux espoirs.

 

Question : dans le PRA actuellement combien de personnels en présentiel et en télétravail ?

Réponse : le 9 juin 2020, il y avait 741 collègues en présentiel et 185 en télétravail.

 

Soit en présentiel : en SIP 60%

en SIE 66%

en Trésorerie 69%

en SPF-Enr. 68%

en CF 43%

Soit en télétravail : en SIP 19%

en SIE 11%

en Trésorerie 8%

en SPF-Enr. 22%

en CF 21%

 

Depuis le 25 mai, il y a eu 219 RDV physique

71 000 télédéclarations la semaine dernière, on rattrape le retard par rapport à 2019.

Le retard n'est plus que de 8% par rapport à 2019.

 

Question : Y a-t-il beaucoup de déclarations papier ?

Réponse : pas de chiffre global pour le moment.

Au niveau national, il y aurait moins de déclarations, mais retard dans le retour de ces déclarations et de la saisie de celles-ci.

Il va falloir saisir en priorité les déclarations automatiques modifiées.

Au niveau national, on en aurait reçu 2,4 millions alors qu'il était attendu 6 millions, il resterait donc 3,6 millions de déclarations à saisir avant le 2 juillet.

 

Question : peut-on décaler la date du 2 juillet ?

Réponse : pas évoquée par la Centrale. Il faudra faire un tri des déclarations et saisir les modifiées en priorité.

 

Question : Quid de l'équipement en télétravail ?

Réponse : équipement des agents « fragiles », la CID est entrain d'équiper 60 TINY. Une 20aine de portables sont de retour pour ré-attribution des collègues du CF et de la MDRA notamment. Ils garderont cependant les cession des collègues qui les ont utilisés durant le PCA. On ne sait jamais !

Réflexion pour construire dans chaque service des binômes ou trinômes pour organiser du télétravail tournant, qui permettrait de faire face à la crise, sanitaire, distanciation sociale, canicule...

 

Question : Quid de la commande de stylets ?

Réponse : Ont été remis à la navette cet après-midi.

 

Question : le CHSCT a financé des distributeurs de gel fixés au murs des sites ? Quid des recharges de gel ? Les distributeurs ne semblent pas alimentés ?

Réponse : les distributeurs ont été livrés avec 7 recharges. 4 ont équipé Cergy et les autres pour les CFIP. Ensuite, 16 recharges ont été reçues et ont équipé les trésoreries.

Mais grosses difficultés d'approvisionnement auprès du fournisseur, envois progressifs à petites doses.

 

Les sites commencent a être dotés de poubelles (69 acquises) à pied pour les déchets spéciaux, masques, gants...

Ré-approvisionnement en gel, désinfectants, papiers à usage unique, lingettes.