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Compte rendu du l'audio conférence du 27 mai 2020

 

Les mêmes acteurs que la semaine dernière étaient présents.

Sujets à l'ordre du jour :

    • Ménage

    • Suivi des cas de personnes « COVID-19 »

 

 

Ménage :

 

Soucis de nettoyage des sols humides sur plusieurs sites, Rappel à DECApropreté et controles de passage prévus par le responsable de secteur,

Idem avec Derichebourg prestataire de la Préfecture avec les sols, sanitaires et corbeilles, Réunion prévue avec BIL la semaine prochaine.

Suivi COVID :

 

La situation est identique à la semaine dernière, 49 collègues sont en situation de suspicion de COVID-19 dont 2 cas avérés.

Problématique de collègues dit de « santé fragile », plus nombreux après dé-confinement que pendant confinement qu'il va falloir équiper en télétravail.

 

Question : y a t-il eu des reprises de travail en présentiel de « télétravailleurs » PCA et personnes « fragiles » ?

Oui quelques télétravailleurs en ont mare et ont demandé à revenir en présentiel. D'autres personnes seront équipées en télétravail. Surtout dans le respect de la distanciation sociale.

Certaines personnes (2) dites « fragiles » ont exprimées le souhait de revenir en présentiel, mais il faut un certificat médical du médecin traitant, l'accord du médecin de prévention, et une attestation de la personne désirant reprendre en présentiel.

 

Autres points :

L'installation des plexiglas cloisons et séparations de bureaux, dans les trésoreries est quasi terminée,

Reste la trésorerie de Magny, où il y a quelques aménagement, déménagements de bureaux, et plexiglas de séparations de 3 bureaux.

 

Aspects RH : confirmation du bureau RH1A de la journée du 22 mai en AAE (autorisation d'absence exceptionnelle), il n'était donc pas possible de poser une récup., CA ou RTT ;

La RH modifiera. Cette AAE ne sera prise sur les jours de CA, RTT au regard de l'ordonnance du 16 avril.

                   : pour les mouvements de mutations en local, ouverture de l'application ALOAH progressive.

 

Pour les C : 2 juin

les C stagiaires : 4 juin

les B : 8 juin

les A : 15 juin

Les agents disposeront de 10 à 15 jours pour formuler leurs vœux dans ALOAH (obligatoire y compris personnels à la maison, possible par le portail gestion publique),

Donc pour les C du 2 au 11 juin

pour les B du 8 au 17 juin

pour les A du 15 au 24 juin

 

Les mouvements pourraient avoir lieu et être publiés le 10 juillet.

 

Questions diverses :

 

Question : que va t-il se passer pour les collègues en ASA « garde d'enfant » à partir du 2 juin ?

Réponse : ils sont ASA jusqu'au 29 mai,

A partir du 2 juin, les enfants reprennent l'école et les parents le travail en présentiel ou RTT,

L'école est ouverte mais les parents gardent leur enfant, en CA à compter du 2 juin,

Écoles, collèges fermés ou ne pouvant accueillir qu'un nombre limité d'enfants, justificatif de la mairie, ou collège à fournir, le parent reste en ASA,

Il faudra cependant trouver une solution de garde à compter des vacances scolaires.

 

Question : quid des vacataires, service civique, apprentis qui devaient travailler en juillet et août ?

Réponse : ne peuvent pas venir travailler. Cependant, réflexion en cours de la Centrale.

 

Question : les collègues qui viennent en transports en commun et qui connaissent des problèmes de transports ou privilégient les horaires décalés, va t-on leur remettre les heures non effectuées ?

Réponse : en principe pas possible, mais le chef de service pourra apprécier la situation.

 

Question : Quid de la prime ?

Réponse : une note du montant et des conditions d'obtention est en cours de rédaction par la Centrale.

Il y aurait 2 paliers, un de 330 € et un de 1 000€.

Pas de prorata. 30% des effectifs pourrait la percevoir et 30% des 30% pourrait percevoir les 1 000€.

Seuls les collègues en présentiel et télétravail seront éligibles.

Reste à savoir ce que veut dire le terme « effort important » qui justifierai le versement de cette prime.

Le recensement des effectifs concernés devra intervenir avant le 25 juin pour un versement de la prime sur la paie de Juillet.

 

Question : Quid de la commande de stylets ?

Réponse : Livraison prévue le 2 juin.

 

Question : les écrêtements horaires de mars et avril ne seront pas pratiqués, quid de mai ?

Réponse : les heures supérieures à 12h seront reportées sur juin, régularisations effectuées par la RH,

 

Question : quel bilan de la campagne IR à ce jour ?

Réponse:le centre d'appel n'a pas utilisé la prise de RDV physique sur les créneaux qui lui sont réservés.

Il y a 40 RDV de pris par jour pour l'ensemble des CFIP du 95.

50% des RDV tombent suite au contre appel,

Pas de cohue devant les CFIP grâce au travail des vigiles.

Cependant toujours 25% de moins de réception en 2020 par rapport en 2019, mais petite avance sur 2019 pour les télédéclarations effectuées à ce jour.

Dans les box de réception, une table a été ajoutée afin d'augmenter la distanciation sociale, il y a des bannettes de confinement pour les documents papier,

Les usagers ne viennent pas obligatoirement masqués.

 

Prochain CTL en présentiel le 4 juin. Il n'y aura donc pas de conférence le 3 juin,

Un CR du CTL sera mis en ligne le 4 juin ou 5 juin.

Compte rendu de l'audio conférence du 20 mai 2020

 

Les mêmes acteurs que la semaine dernière étaient présents.

Sujets à l'ordre du jour :

    • Ménage

    • Suivi des cas de personnes « COVID-19 »

 

Cette semaine s'apparente plus à un ensemble de questions des représentants du personnel et réponse de la Direction qu'à un véritable ordre du jour.

 

Ménage :

 

Demande de nettoyage humide des sols au prestataire de ménage là où les bureaux ont été déplacés et dans le cadre de la reprise d'activité.

Cependant cette prestation est insuffisante au regard du contrat conclus, rappel effectué auprès du prestataire.

Il a été constaté que le ménage était effectué avec une lingette unique pour l'ensemble des locaux dont la prestation est effectuée par la Ste STN, ainsi qu'un travail trop rapide des prestations demandées.

BIL a rappelé les conditions d'exécution du contrat à la société.

 

Question : qu’appelle t-on le ménage de contact effectué par les gardiens ?

Réponse : ils nettoient les imprimantes, poignées de porte, digicode, mopieurs...

 

Question : cela est-il prévu dans leur fiche de poste ?

Réponse : oui, des prestations d'entretien sont prévues dans le cahier de consigne des gardiens.

Pour les locaux sans gardien, prestations réalisées par STN.

 

Question : Quid de la Ste STN ? Prestations maintenues ?

Réponse : STN reste en substitue de DECApropreté, là où elle est défaillante.Sauf si DECA reprend normalement la situation qui est la sienne dans le contrat.

 

A la Préfecture certaines portes de bureau sont encore fermées après le passage du personnel de ménage.

La Direction va faire un nouveau rappel au prestataire.

 

Suivi COVID :

 

La situation est identique à la semaine dernière, 49 collègues sont en situation de suspicion de COVID-19 dont 2 cas avérés.

 

Questions diverses :

 

Question : les personnes dites « fragiles » ont-elles toutes été dotées d'un ordinateur portable en télétravail ?

Réponse : non. Les personnes en PCA et campagne IR ont été équipées prioritairement.

Maintenant que nous sommes en PRA, les personnes qui étaient dans le PCA pourraient revenir en présentiel et les ordinateurs pourraient ainsi être redéployés vers les personnes « fragiles » ou en garde d'enfant. Il y aurait 2 sessions par ordinateur.

Les personnes « fragiles » qui n'auraient pas d'ordinateur restent en ASA ;

 

Question : les ordinateurs « empruntés » aux vérificateurs vont-ils être rendus ?

Réponse : oui dans la première quinzaine de juin.

 

Question : Quid des services où il n'a pas été possible de mettre en place la distanciation ?

Réponse : mises en place de solutions techniques, alternance binômes présentiel/télétravail dans certains PCE et trésoreries.

BIL va se rendre dans les trésoreries pour voir la situation sur place.

Préfecture 2 problèmes, un collègue déplacé et pose d'un plexiglas dans bureau 2 personnes dont la situation est inférieure à 4m2.

 

Question : La Direction va t-elle recevoir de nouveaux ordinateurs portables ?

Réponse : en attente de 27, on devrait récupérer 41 ordinateurs pour les stagiaires et 85 TINY pourront être réattribués en télétravail.

 

Question : Quel est le quota maximum de télétravailleurs pour le 95 ?

Réponse : 307 au maximum soit environ 25% des effectifs de la Direction.

 

Question : Actuellement combien y a-il d'agents en présentiel et en télétravail?

Réponse : 606 présents et 228 en télétravail.

 

Problématique des masques évoquée par la Direction :

BIL a reçu aujourd'hui des lots de masques en tissus lavables 20 fois, cela va permettre d'attribuer 6 masques à chacun des collaborateurs de la DDFIP du 95.

En plus des masques jetables attribués pour les collègues qui utilisent les transports en commun ou qui reçoivent du public.

Ce qui permettra une couverture de chacun d'entre nous durant une période raisonnable.

 

Question : mouvement national C sorti ce jour, quand va débuter le mouvement local ?

Réponse : les agents peuvent déjà poser leurs questions auprès de la RH du 95 ;

L'outil ALOAH sera livré pour le 2 juin. Il sera alors possible d'y déposer ses vœux.

 

Question : Quid de la NRP dans le 95 ?

Réponse : CTR prévu en juin avec DG et représentants nationaux des OS,

Sera évoqué dans l'ODJ du CTLdu 4 juin, la création du SGC de Magny.

On verra se qui se maintiendra ou pas. Pour les autres opérations au 1er janvier 2021, nous essayerons d'y voir plus clair à l'horizon du 4 juin.

 

Questions : les trésoreries vont-elles ré-ouvrir au public ? Si oui quand ?

Réponse : non en attente de mesures de dé-confinement plus précises. Pas d'instruction, aucun accueil à « la volée ».

Seul accueil sur RDV dans 3 trésoreries et accueil des régisseurs.

Pas de pression par des besoins dans le secteur SPL, pas encore de redémarrage du recouvrement forcé.

Pour les autres services que les SIP, accueil possible sur RDV.

 

Question : quelle sera la capacité des création de RDV physique durant la campagne IR ?

Réponse : Il faudra permettre aux personnes fragiles ou en grande difficulté d'être reçues sur RDV,

Un impératif de RDV tenu devra être remonté chaque jour à la DG.

 

Question : quelle est la situation des déclarations effectuées dans le 95 ?

Réponse : une avance de 7% au niveau national et de 4% dans le 95.

Beaucoup de déclarations papier déposées dont déclarations automatiques signées.

 

Question : y a-t-il beaucoup d'appels téléphoniques ?

Réponse : une assez nette montée en charge sauf Garges,

 

+2 personnes au CFIP de Cergy pour faire face, sinon autres services suffisamment dimensionnés.

Débordement du centre de contact : 4 personnes mobilisées + 3 autres en renfort.

 

Les usagers de Garges appellent moins, il a été demandé aux PIMS de Garges et Sarcelles de pouvoir accompagner les usagers vers l'accueil téléphonique, et la prise de RDV téléphonique ou physique.

Un accueil du public est à prévoir.

 

Question : pont naturel de l'Ascension pourquoi n'est-il pas possible de prendre un RTT ou congés ?

Réponse : il s'agit de AA dite « journée ministre » qui est à prendre le 29 mai, décision impérative et sans appel du ministre.

 

Les représentants du personnel rappellent que les chefs de service doivent avoir un contact hebdomadaire avec « leurs télétravailleurs ». Certains se sentent isolés.

Réponse : la Direction pensait que c'était le cas.

 

Question : quel sera le nombre de créneaux offert sur la plage des RDV ?

Réponse ; restriction du nombre d'espace, afin d’aérer les box, désinfection ...

 

Question : période de chaleurs, y a-t-il un point de vigilance quant à l'utilisation des fontaines à eau. Mais aussi des distributeurs de boissons ou friandises ?

Réponse : des affiches ont été apposées à proximité avec rappel de la conduite à tenir.

De plus BIL vient de commander 1250 stylets type IPad afin de ne pas toucher les surfaces avec les doigts.

 

Question : qu'en est-il de report éventuel des écrêtements supérieurs à 12h ?

Réponse : pas d’écrêtements horaires effectués pour les mois de Mars et Avril. Mais aucune information pour le mois de Mai.

C'est la RH qui gère et non les chefs de service.

 

Enfin, un grand merci à la Direction qui a bien fait les choses, appréciation par les collègues de se qui a été fait pour les sécuriser dans le PRA.

La DDFIP remercie BIL pour ce travail. Elle a rendu visite au 2 SIP de Cergy et y a trouvé une ambiance de travail plutôt calme, personne n'est vraiment angoissé.

Compte rendu du CHSCT en audio conférence du 14 mai 2020

 

 

Quorum est atteint. Pas de déclaration liminaire.

 

Plusieurs points à l'ordre du jour dont :

  • Modalités de reprise d'activité à la DDFIP

  • Situation sanitaire RH COVID-19

  • Point sur prestations de ménage

  • Point sur les formations

  • Point sur le budget

  • Questions diverses

 

Modalités de reprise d'activité à la DDFIP :

 

Cela dépend de l'aspect des missions du 16 mars au 16 mai, mise en œuvre du PCA qui permettait d'exercer un nombre limité de missions.

 

Mise en œuvre du PRA, les missions reprennent progressivement sauf l’accueil du public banalisé, l'accueil sur RDV reste l'exception (campagne IR + bons de secours) et l'ouverture de la Trésorerie hôpital de Pontoise toujours ouverte depuis le 16 mars parce que située dans l'enceinte de l'hôpital.

 

La reprise du recouvrement forcé fera l'objet d'une priorisation par l'administration centrale.

En ce qui concerne le volet fiscal : reprise des missions en fonction de la situation de chaque service, directives la semaine prochaine par structures.

Il va falloir rapidement régulariser la comptabilité et en particulier les comptes d'imputations provisoires.

Reprise provisoire de priorités de niveau 2 et 3 pour l'ensemble des services ;

 

Question : les niveaux 1 à 3 seront-ils échelonnés dans le temps ?

Réponse : niveau 1 qui était celui du PCA doit continuer à être assuré sans rupture. Pour les autres niveaux cela va dépendre des personnels présents (physiquement ou en télétravail) et du nombre de collaborateurs empêchés (garde d'enfant, « fragile », arrêt maladie).

 

Prévenir le risque lorsque je travaille au bureau dans le cadre du PRA :

 

Respect des gestes barrières et distanciation – applicable à la DDFIP 95, déplacement de bureaux, débranchement et rebranchement de prises électriques, constitution de binômes pouvant travailler sur un portable partagé présentiel/télétravail 1 semaine sur 2.

Il faut être en capacité d'accueillir les effectifs réels.

 

Aucun poste de travail à – 2m

BIL a mis en œuvre la capacité de 4m2 par agent

 

Toutes les préconisations seront mises en ligne sur Ulysse 95, concernant les sens de circulation, ascenseurs, coin repas, ….

 

Question : les plexiglas ont-ils été installés ?

Réponse : pas encore dans tous les bureaux, mais tous les accueils des grands CFIP terminé le 15 mai et la plupart des trésoreries la semaine prochaine, en tout état de cause, tout devrait être terminé le 25 mai.

 

Question : combien d'agents reprennent le travail lundi 18 mai ?

Réponse : la vision la plus exacte possible.

En sachant, que les personnes en télétravail le restent , 360 personnes sont en ASA garde d'enfants au moins jusqu'au 2 juin (pas de solution de garde ou école, collèges,lycées fermés) et les personnes de « santé fragile » restent en ASA jusqu'à nouvel ordre.

 

Certainement une nouvelle position du gouvernent à partir du 2 juin

 

Question : le 95 est en zone rouge, ne pouvait-on pas repousser l'accueil aux usagers même s'il est sur RDV ?

Réponse : toutes les autres administrations ouvrent, ce n'est pas différent pour la DDFIP, de plus le nombre d'appels téléphoniques est « faible » par rapport au fait que nous ne sommes pas ouvert au public. L'inquiétude est de « laisser »des usagers « sur le bord de la route ».

 

Question : comment va-t-on informer le public de l'ouverture des accueils sur RDV ? Ne risque t-on pas d'avoir un afflux d'usagers sans RDV ?

Réponse : voies de communications locales, affichage à l'entrée des sites, sur le site de la préfecture, communiqué de presse à la presse locale.

Chaque CFIP aura un vigile à l'entrée afin de ne faire entrer que les usagers sur RDV.

 

Situation sanitaire RH COVID-19 :

 

49 agents sont en situation de suspicion de COVID dont 2 avérés

 

Point sur prestations de ménage :

 

Les prestataires DECApropreté et STN assurent les prestations de ménage courantes.

Prestations exceptionnelles de ménage (prescription gouvernementale) de tous les sites à compter du 18 mai.

 

Question : les distributeurs fixes dans les lieux « stratégiques » des locaux ont-ils été installés ?

Réponse : 60 sur les 80 commandés ont été installés, cependant beaucoup de difficultés à obtenir les recharges ;

Mais tous les services vont recevoir des flacons de 500ml à partir du 15 mai. Des bidons de 5l avec pompes seront mis à disposition des gestionnaires de site, enfin un flacon de gel de 150ml sera remis à chaque agent avec la possibilité de le remplir.

Tous les services seront équipés de lingettes désinfectantes, bactéricides ou de spray avec papiers à usage unique.

 

Question : Quid des aménagements horaires pour les agents qui prennent les transports en commun ?

Réponse : les agents ont la possibilité de lisser leurs horaires afin d'éviter les heures de pointe jusqu'au 31 mai. Mais pas de banalisation de la journée. Ils devront rattraper leurs heures.

 

Question : pourrait-on envisager la journée continue ?

Réponse : rien ne justifie sa mise en œuvre dans le 95 ;

 

Question : Quid de l'équipement en télétravail ?

Réponse : le nombre de télétravailleurs est limité et la DGFIP ne peut pas supporter 50% de télétravailleurs simultanément.

Des possibilités d'équiper des ordinateurs portable et des TINY sont en cours.

 

Question : dans le cas de binômes en télétravail/présentiel, une semaine sur 2. Que fait-on des ordinateurs « voyageurs » entre le binôme , au niveau sanitaire ?

Réponse : le portable sera remis le vendredi désinfecté, puis reste fermé samedi et dimanche (48h) avant d'être utilisé le lundi matin.

 

Des poubelles « spéciales » seront mises dans les locaux afin d'y mettre uniquement les gants, masques, papier à usage unique..

Les sacs seront fermés et évacués tous les jours par DECApropreté.

 

Points sur les formations :

 

19132 € de formations n'ont pas pu être reprogrammées sur la fin de l'année.

Seul le calendrier du dernier trimestre est maintenu. Si reprogrammation possible, le calendrier serait très serré en fin d'année. Tout dépend de la situation sanitaire.

 

Question : les formations annulées ou reportées ont-elles été facturées ?

Réponse : non

 

Question : la formation des contrôleurs stagiaires peut nécessité une certaine proximité entre le formateur et le stagiaire, pourront-ils être équipé de masques.

Réponse : la Direction a été dotée de masques « à la hauteur des besoins de la doctrine d'emploi »(??????!!!), ils pourront avoir des masques. Combien ? Pas de réponse

 

Points sur le budget :

 

-Formations dernier trimestre 2020

-BAES + kit porte étiquette

-Poignées de coude

 

Questions diverses :

 

Question : les plexiglas installés dans les box d'accueil ne semblent pas couvrir toute la surface, ouverture sur les cotés.

Réponse : Ils sont là pour protéger des postillons, de plus ces plexiglas répondent aux caractéristiques SDNC (90x64)

 

Question : pour les vacances de juillet-août peut-on prévoir un plan de congés ?

Réponse : il n'y a pas d'interdit de prendre des congés dans la période, mais il va y avoir des priorités et des échéances à maintenir. Il va falloir respecter la continuité de service et la contrainte sur certaines périodes compte tenu de la situation.

 

Question : la mise à jour du DUERP est reportée jusqu'au 15/11/2021. Cependant, les mesures prises en matière de dé-confinement ne doivent-elles pas être ajoutées au DUERP ?

Réponse : Effectivement cela devrait être fait.

 

Compte rendu de l'audio conférence du 06 mai 2020

 

Les mêmes acteurs que la semaine dernière étaient présents.

Sujets à l'ordre du jour :

    • Ménage

    • Suivi des cas de personnes « COVID-19 »

    • Campagne IR

    • Situation RH

    • Questions diverses

 

Ménage :

 

Pas de problème de prestation de ménage actuellement selon la Direction.

Concernant les sacs poubelle sont changés quand le sac est souillé, c'est-à-dire qui n'a contenu que du papier (condition du contrat Déca-propreté), par contre les sacs dans lequel il y aurait des reste de repas ou emballages de repas sont souillés donc changés.

 

Après le dé-confinement, il y aura 2 types de sacs poubelle :

  • les sacs poubelle de bureau

  • les sacs poubelle de poubelle spéciale, contenant les masques, gants, lingettes.

Ils seront changés systématiquement si souillés pour les premiers si souillés et systématiquement pur les poubelles spéciales.

 

Question : le code du travail demande un traitement unique des sacs et ils ne doivent pas être reversés dans une autre poubelle ? Cela n'est-il pas applicable à la DGFIP ?

Réponse : le code du travail ne s'applique pas à la DDFIP, cependant les sacs poubelle souillés hors contenu spécial peuvent être reversés dans une poubelle plus grande, pour les poubelles spéciales, ils sont fermés et évacués ainsi.

 

Prestation de ménage bien réalisée et particulièrement en ce qui concerne la désinfection sur tous les sites.

 

Suivi COVID :

 

A ce jour, la situation est légèrement différente par rapport à la semaine dernière, 48 collègues sont en situation de suspicion de COVID-19 dont 2 cas avérés (contre 47, une suspicion de COVID d'une personne confinée au SIP d'Ermont).

 

Campagne IR 2020 :

 

Actuellement : 266 collègues sont en PCA

 

Pour la campagne IR : 79 collègues en présentiel et 81 en télétravail.

Depuis le 3 mai, 91000 télédéclarations déposées, en retrait par rapport au 5 mai 2019.

 

Le nombre d'appels reste stable par rapport à la semaine dernière, avec souvent un pic le lundi et une augmentation des appels au SIP d'Argenteuil..

 

Appels téléphoniques + E-contacts+ BALF+ RDV (téléphonique second niveau) s’élèvent à ce jour à 18 000, alors que l'année précédente ils étaient de 25 000 contacts et ce sans les appels téléphoniques.

 

Il y aurait sur ces points un retard de la campagne de 30%.

Surtout lorsque la réception est de 2/3 en physique et 1/3 téléphone, E-contact...

Il y aurait donc une attente des usagers de la reprise de notre mode de réception physique.

 

Quid du déport du Centre de contact ?

Réponse : les numéros des EDR chargés du déport ont été donnés au Centre de contact, mais pas de déport pour le moment.

 

Situation RH :

 

Tout d'abord, la DDFIP du 95 reste en PCA du 11 au 15 mai, Il n'y a donc pas de reprise, le 11 sauf personnes en PCA,

Par contre les chefs de service doivent prendre contact avec l'ensemble de leurs collaborateurs, pour connaître la situation de ceux-ci, arrêt maladie, garde d'enfant, personnes fragiles, afin d'organiser le retours des collègues à partir du 18 mai.

 

D’après le Dr Sergére, ils y des collègues à risque connus à ce jour, mais peut-être d'autres qui ne se sont pas fait connaître. Doivent se rapprocher d'elle.

Les collègues à risque restent en ASA s'ils ne souhaitent pas revenir en présentiel, on va essayer de les équiper en télétravail.

Pour ceux qui aimeraient revenir en présentiel, il leur faudra l'accord de leur médecin traitant et du Dr Sergére pour pouvoir reprendre le travail.

 

Calendrier des mouvements :

  • 22 mai agents C

  • 24 mai les C stagiaires

  • 29 mai les B et A stagiaires

  • 8 juin les A

 

Arrivée des B stagiaires à partir du 18 mai

des A stagiaires à partir du 8 juin

 

Au niveau local, mouvements au plus tard mi-juillet.

 

ATTENTION : le recensement des vœux sera limité dans le temps. Les dates ainsi que la note de campagne de mutation en locale sera publiée sur Ulysse 95. Qui permettra de prendre connaissance du mouvement et des règles RH , et en particulier les priorités que l'on peut exercer et les justificatifs à fournir.

Idem pour les collègues arrivant en « externe » du 95.

 

Question : les B stagiaires pourront-ils être en ASA ? Garde d’enfant, santé à risque ?

Réponse : leur situation devrait être examinée et ne devrait pas avoir d'impact sur leur titularisation.

 

Questions diverses :

 

Question : le bénéfice des remboursements des frais de repas est-il reconduit ? Et si oui, jusqu'à quand ?

Réponse : Maintenu jusqu'à la reprise d'une offre de restauration ou au pire jusqu'à fin mai.

 

Question : il semble qu'il y ai des incompréhensions concernant le PAS-A-PAS fourni par BIL et la rédaction des ordres de mission, avant, après 20 avril, régularisation, ordre individuel, groupé..... Un mail plus clair, peut-il être envoyé aux collègues ?

 

Réponse : BIL on va faire le nécessaire.

 

Question : il y aurait des ruptures de stock de linguettes virucides, bactéricides !

Réponse : effectivement mais une autre solution est proposée, à savoir des spray et papier à usage unique.

 

Question : nous aimerions continuer à recevoir le tableau faisant état des personnes confinées et suspicion de de COVID.

Réponse : tant qu'il sera documenté, on le donnera

 

Question : Quid de la note de la Centrale, concernant le « prélèvement » des jours RTT ou congés ?

Réponse : celle-ci est sortie le 5 mai, Un article devrait paraître sur Ulysse.

Période entre le 16 mars et 16 avril : 5 jours

Période entre le 17 avril et au plus tard le 23 mai : 5 jours

Les collègues qui auraient posés des congés durant ces périodes seront déduits.

 

Cela va dépendre des personnels totalement en ASA, proratisation entre ASA et présentiel, télétravail, temps partiel...

Les chefs de service seront en appuis de la RH pour l'application de la note.

 

Question : Quid après le 23 mai ?

Réponse : nous seront en PRA (plan de reprise d'activité), on devrait pouvoir équiper les collaborateurs « à risque » qui ne voudraient pas reprendre le travail en présentiel, en télétravail, et dans tous les cas, il ne devrait plus y avoir de problème après le 2 juin.

A ce propos, 100 TINY avec VPN vont être équipés pour effectuer du travail à distance et une 30aine de portables seront fournis. Ce qui permettra d'équiper les collègues « à risque » et de respecter la distanciation sociale dans les services.

Enfin, il pourrait être possible de pouvoir ouvrir 2 sessions sur un ordinateur portable, permettant le présentiel et le télétravail.

 

Question : Quid des collègues qui ne voudraient pas remettre leurs enfants à l'école, alors que celle-ci est ouverte ?

Réponse : en ASA jusqu'au 2 juin.

 

Question : L'installation des plexiglas a t-elle commencé ?

Réponse de BIL ; depuis le début de la semaine à Cergy puis sur les autres sites progressivement.

 

Nouveau calendrier social remis ce jour aux OS :

CHSCT en audio conférence le 14 mai, 19 juin et 10 juillet en présentiel

CTL : 4 et 30 juin

CDAS : 11 juin

CAPL recours évaluation professionnelle : 24 septembre : C

25 septembre : B

28 septembre : A