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Compte rendu du l'audio conférence du 1er juillet 2020

 

Les mêmes acteurs que la semaine dernière étaient présents.

Sujets à l'ordre du jour :

    • Ménage

    • Suivi des cas de personnes « COVID-19 »

    • points ou questions diverses

 

 

Ménage :

 

Constat plutôt que question :Encore beaucoup de problèmes avec les prestations Décapropreté. Absences de personnels de ménage, prestations reportées ou avoir demandés.

Dans les locaux de la Préfecture, les poubelles« COVID » n'ont pas été vidées depuis leur installation.

Réponse : Il faut se battre en permanence avec Décapropreté pour la réalisation des prestations ;

En attente d'une réunion avec Derichebourg début juillet.

 

Suivi COVID :

 

Question : une prestation exceptionnelle est programmée à la Trésorerie de Montmorency. Y a t-il suspicion de de COVID ?

Réponse : effectivement une personne est peut-être un cas COVID, en attente du résultat du test.

L'espace de travail a été évacué, aéré et intervention le 2 juillet de la Ste MANULAV.

Par ailleurs, les cas contact ont été renvoyés chez eux et reviendront ou pas selon résultat du test.

 

Question qui aurait pu être posée au médecin de prévention (en vacance) : les cas contact ne devraient-ils pas effectuer le test ?

Réponse : tant que la personne malade n'a pas le résultat du test, il n'est pas nécessaire de tester les cas contact.

 

Question : en absence du médecin de prévention, qui prend en charge les cas « COVID » ?

Réponse : l'infirmière qui transmet les informations au médecin coordinateur du 92.

Quant aux chefs de services en cas de doute de collègues « COVID », il renvoie la personne chez elle et prend contact avec BIL et la RH.

Questions diverses :

 

Question : Quid des personnes « fragiles » ? C'est le flou.

Réponse : pas de réponse claire sur le sujet, ils restent chez eux ou en télétravail.

Ou sur préconisation de la médecin de prévention, la personne « fragile », pourrait venir travailler avec une organisation adaptée compatible avec une présence alternée présentiel/télétravail.

 

Question : suite au message du DG, le télétravail n'est plus la norme. Cela signifie quoi concrètement dans le 95 ?

Réponse : le maintient à distance n'est plus la norme, Les personnels en télétravail durant PCA reviennent en présentiel, et ceux qui étaient déjà en télétravail reprennent le rythme d'une journée en télétravail par semaine.

Restent en télétravail les « fragiles » et jusqu'au 3 juillet les quelques « gardes d'enfants ».

Poursuite d'attributions d'ordinateurs portable ou TINY pour les personnes « fragiles ».

 

Question : dans les accueils en SIP, ils y un nombre conséquent de collègues « fragiles », ce qui a une incidence sur l'accueil, Y aura t-il des EDR en renfort ?

Réponse : tous les EDR ont été répartis pour les 2 mois à venir. Ils ne peuvent pas être mobilisés que sur les accueils. Les personnels en présentiel devront s'assurer de l'accueil.

 

Question : tous les collègues de BDV n'ont pas encore récupéré leur ordinateur. Peut-on avoir une date ?

Réponse : à la fin de cette semaine.

 

Question : Que se passera t-il après le départ des vigiles le 15juillet ? Qui va s'assurer du respect des gestes barrière et de la distanciation physique à l'intérieur des accueils ?

Réponse : on va faire appel à des vacataires, durant la période de réception plus calme du 15 juillet au 15 août.

Retour des vigiles à partir de fin août. Par contre présence constante d'un vigile à Garges.

 

 

Répartition des agents présentiel et télétravail le 30 juin :

  • 823 agents en présentiel - 158 en télétravail

  • SIP 70%                            SIP 14%

  • SIE 69%                            SIE 11%

  • Tréso 74%                        Tréso 9%

  • SPF/ENR 75%                 SPF/ENR 19%

  • CF 53%                            CF 20%

 

Question : un retour de la prime COVID ?

Réponse : oui, c'est tout récent,

282 personnes vont percevoir l'une (330 €) ou l'autre prime COVID (1000 €), soit 23% des effectifs du 95.

 

Soit : 72 C, 130 B, 61 A et 19 A+

 

Vraisemblablement 84% (330 €) et 16% (1000 €)

 

Question : Avez-vous connaissance de refus de congés par des chefs de service ?

Réponse : non, mais un cas signalé par les représentants du personnel, en cours d'examen par la RH ;

 

 

Compte tenu des vacances et de la tenue prochaine d'un CTL (le 9 juillet) et d'un CHSCT (le 15 juillet), il n'y aura plus d'audio-conférence jusqu'à la rentrée.

 

Cependant, pour tout problème rencontré n'hésitez pas à faire appel à vos représentants du personnel.

Compte rendu du l'audio conférence du 24 juin 2020

 

Les mêmes acteurs que la semaine dernière étaient présents.

Sujets à l'ordre du jour :

    • Ménage

    • Suivi des cas de personnes « COVID-19 »

    • points ou questions diverses

 

 

Ménage :

 

DécaPropreté est toujours défaillante en particulier pour le lavage humide des sols de fois par semaine. Elle a cependant testé un nouveau décapant des sols qui s'est révélé concluant.

Reprise du nettoyage des sols des accueils à compter du 19 juin.

 

Suivi COVID :

 

La situation est de 50 personnes en suspicion de COVID identique à la semaine précédente. Deux personnes une à la BCRP et une à Trésorerie de Cergy Collectivité malades ont été soupçonnées de COVID-19, à la BCSP , pas de respect de la distanciation physique, cas contacts renvoyés chez eux,

à la Trésorerie Cergy Coll respect de la distanciation physique pas de cas contact.

Les deux personnes ont été testées COVID, ceux-ci sont négatifs.

Retour des collègues à la BCSP. Une désinfection des locaux de la BCSP est cependant prévu par mesure de sécurité, jeudi 25 juin.

 

Question : Quid des représentants qui ont assisté au CHSCT vendredi 19 juin dont la salle est proche du bureau de la personne et qui sont passées dans le couloir, n'aurait-on pas du les prévenir et les considérer comme cas contact ?

Réponse : ils n'ont fait que passer et ne se sont pas approchés de la personne malade, ils ne sont pas considérés comme cas contact.

 

Sujets et questions diverses ;

 

La Direction s’inquiète de la distanciation physique qui ne semble pas être respectée, notamment dans les grands CFIP.

 

Question : à ce propos, les collègues dit « fragile » s’inquiètent d'un retour dans les services en présentiel alors que l’épidémie est toujours bien présente dans le Val d'Oise, devront-ils revenir le 15 juillet ?

Réponse : Il n'y a aucune instruction sur ce point concernant les « personnes fragiles ». Elles restent en ASA ou télétravail jusqu'à nouvel ordre. Lorsqu'il qu'il y aura des consignes de dé-confinement, il n'y aura plus d'ASA et donc retour en présentiel.

 

Question : ces personnels « fragiles » vont-ils continués à être équipés en télétravail ?

Réponse : si leurs missions peuvent être télé-travaillées, ils le seront d'ici à début juillet (la CID toujours très mobilisée sur la question) pour ceux identifiés par le Dr Sergére.

Il y a encore une 50aine de personnes qui se sont fait connaître auprès du médecin de prévention très récemment qui ne sont pas encore équipées.

 

Question : Quid de la situation des ASA pour « garde d'enfant » ?

Réponse : l'accueil en crèche, écoles et collèges étant devenu obligatoire depuis le 22 juin, c'est un peu court pour connaître la situation exacte. Il semblerai cependant y avoir 10 personnes en garde d'enfant. Les parents n’ayant pas d'autre solution de garde et sur justificatif de non reprise dans l'école ou collège.

 

Question : pouvez-vous faire un point sur les équipements en télétravail ?

Réponse : il faut tout d'abord récupérer les ordinateurs « BDV, PCE, MDRA », qui avaient équipés les collègues en ASA « garde d'enfant » notamment, pour les leur restituer.

 

Puis pour les restant (50 ordinateurs environ) équiperont les personnes « fragiles » et les futurs binômes ou trinômes présentiel/télétravail.

 

Répartition des agents présentiel et télétravail le 23 jui :

  • 825 agents en présentiel - 150 en télétravail

  • SIP 71% SIP 13%

  • SIE 71% SIE 11%

  • Tréso 75% Tréso 7%

  • SPF/ENR 80% SPF/ENR 14%

  • CF 39% CF 24%

 

Question : un retour de la prime COVID ?

Réponse : toujours rien, alors qu'elle devrait apparaître sur la paye de juillet.

 

Question : un retour sur la ré-ouverture des accueils ?

Réponse : Globalement alors qu'il n'y a eu aucune publicité, entre 180 et 250 personnes par jour dans les CFIP. Le public est donc présent, cela se passe paisiblement et tranquillement, dans le respect des gestes barrière et de la distanciation physique.

 

Les représentants du personnel saluent la direction pour sa réactivité pour l'information des chefs de service et sur Ulysse 95 des consignes pour « fortes chaleurs ».

 

Remontée des problèmes constatés avec les nouveaux distributeurs de boissons déjà installés à Cergy et Saint-Leu sur le souci de l'écran tactile qui « ne l'est pas vraiment » même avec le stylet fourni par l'administration. Mais aussi du prix plus élevé de la boisson pour une qualité plus que médiocre.

BIL souligne ne pas être au courant. Selon le marché le prix de la boisson est identique à celui du précédent prestataire. Quant au problème lié à l'utilisation de la machine et à la qualité des boissons, un test sera effectué par un représentant de BIL.

 

Compte rendu du l'audio conférence du 24 juin 2020

 

Les mêmes acteurs que la semaine dernière étaient présents.

Sujets à l'ordre du jour :

    • Ménage

    • Suivi des cas de personnes « COVID-19 »

    • points ou questions diverses

 

 

Ménage :

 

DécaPropreté est toujours défaillante en particulier pour le lavage humide des sols de fois par semaine. Elle a cependant testé un nouveau décapant des sols qui s'est révélé concluant.

Reprise du nettoyage des sols des accueils à compter du 19 juin.

 

Suivi COVID :

 

La situation est de 50 personnes en suspicion de COVID identique à la semaine précédente. Deux personnes une à la BCRP et une à Trésorerie de Cergy Collectivité malades ont été soupçonnées de COVID-19, à la BCRP , pas de respect de la distanciation physique, cas contacts renvoyés chez eux,

à la Trésorerie Cergy Coll respect de la distanciation physique pas de cas contact.

Les deux personnes ont été testées COVID, ceux-ci sont négatifs.

Retour des collègues à la BCRP. Une désinfection des locaux de la BCSP est cependant prévu par mesure de sécurité, jeudi 25 juin.

 

Question : Quid des représentants qui ont assisté au CHSCT vendredi 19 juin dont la salle est proche du bureau de la personne et qui sont passées dans le couloir, n'aurait-on pas du les prévenir et les considérer comme cas contact ?

Réponse : ils n'ont fait que passer et ne se sont pas approchés de la personne malade, ils ne sont pas considérés comme cas contact.

 

Sujets et questions diverses ;

 

Mme MAHIEUX s’inquiète de la distanciation physique qui ne semble pas être respectée, notamment dans les grands CFIP.

 

Question : à ce propos, les collègues dit « fragile » s’inquiètent d'un retour dans les services en présentiel alors que l’épidémie est toujours bien présente dans le Val d'Oise, devront-ils revenir le 15 juillet ?

Réponse : Il n'y a aucune instruction sur ce point concernant les « personnes fragiles ». Elles restent en ASA ou télétravail jusqu'à nouvel ordre. Lorsqu'il qu'il y aura des consignes de dé-confinement, il n'y aura plus d'ASA et donc retour en présentiel.

 

Question : ces personnels « fragiles » vont-ils continués à être équipés en télétravail ?

Réponse : si leurs missions peuvent être télé-travaillées, ils le seront d'ici à début juillet (la CID toujours très mobilisée sur la question) pour ceux identifiés par le Dr Sergére.

Il y a encore une 50aine de personnes qui se sont fait connaître auprès du médecin de prévention très récemment qui ne sont pas encore équipées.

 

Question : Quid de la situation des ASA pour « garde d'enfant » ?

Réponse : l'accueil en crèche, écoles et collèges étant devenu obligatoire depuis le 22 juin, c'est un peu court pour connaître la situation exacte. Il semblerai cependant y avoir 10 personnes en garde d'enfant. Les parents n’ayant pas d'autre solution de garde et sur justificatif de non reprise dans l'école ou collège.

 

Question : pouvez-vous faire un point sur les équipements en télétravail ?

Réponse : il faut tout d'abord récupérer les ordinateurs « BDV, PCE, MDRA », qui avaient équipés les collègues en ASA « garde d'enfant » notamment, pour les leur restituer.

 

Puis pour les restant (50 ordinateurs environ) équiperont les personnes « fragiles » et les futurs binômes ou trinômes présentiel/télétravail.

 

Répartition des agents présentiel et télétravail le 23 jui :

  • 825 agents en présentiel - 150 en télétravail

  • SIP 71% SIP 13%

  • SIE 71% SIE 11%

  • Tréso 75% Tréso 7%

  • SPF/ENR 80% SPF/ENR 14%

  • CF 39% CF 24%

 

Question : un retour de la prime COVID ?

Réponse : toujours rien, alors qu'elle devrait apparaître sur la paye de juillet.

 

Question : un retour sur la ré-ouverture des accueils ?

Réponse : Globalement alors qu'il n'y a eu aucune publicité, entre 180 et 250 personnes par jour dans les CFIP. Le public est donc présent, cela se passe paisiblement et tranquillement, dans le respect des gestes barrière et de la distanciation physique.

 

Les représentants du personnel saluent la direction pour sa réactivité pour l'information des chefs de service et sur Ulysse 95 des consignes pour « fortes chaleurs ».

 

Remontée des problèmes constatés avec les nouveaux distributeurs de boissons déjà installés à Cergy et Saint-Leu sur le souci de l'écran tactile qui « ne l'est pas vraiment » même avec le stylet fourni par l'administration. Mais aussi du prix plus élevé de la boisson pour une qualité plus que médiocre.

BIL souligne ne pas être au courant. Selon le marché le prix de la boisson est identique à celui du précédent prestataire. Quant au problème lié à l'utilisation de la machine et à la qualité des boissons, un test sera effectué par un représentant de BIL.

Compte rendu du l'audio conférence du 17 juin 2020

 

Les mêmes acteurs que la semaine dernière étaient présents.

Sujets à l'ordre du jour :

    • Ménage

    • Suivi des cas de personnes « COVID-19 »

    • points ou questions diverses

 

 

Ménage :

 

DécaPropreté est toujours défaillante en particulier pour le lavage humide des sols de fois par semaine sur 50% de sites.

 

Question : une fois ces constats qu'elle est la solution ?

Réponse : des sanctions financières par rapport à la qualité d’exécution.

Dans le cadre contractuel, ils ont une obligation de résultats et non de moyens.

La DDFIP du 95 alerte à chaque défaillance de DécaPropreté la délégation et la Centrale, en espérant que lors de la clôture du prochain marché, il sera tenu compte des errements de DécaPropreté.

 

A Pontoise CH, une nouvelle personne assure la prestation depuis lundi, bon début de semaine.

 

Suivi COVID :

 

La situation est de 50 personnes en suspicion de COVID contre 49 la semaine précédente. Une personne à la Trésorerie de Franconville a déclaré le COVID alors qu'elle était en ASA.

 

 

Sujets et questions diverses ;

 

Le Président de la République ayant annoncé le placement de l'Ile de France en zone verte, il n'y a donc aucun obstacle à la ré-ouverture des accueils tant en CFIP qu'en Trésorerie dans le respect des prescriptions sanitaires.

BIL et les chefs de service préparent un planning de ré-ouverture de ceux-ci pour le 22 ou 23 juin au matin.

Des vigiles seront présents devant chaque CFIP jusqu'au 14 juillet pour réguler l'accueil.

 

Les exercices incendies reprennent, mais sans public évacué. Les alarmes sonores seront activées mais, seuls les guide-files et les serre-files évacueront.

 

Question : avec la reprise obligatoire des enfants en crèches, écoles et collèges à partir du 22 juin. Quid du télétravail ?

Réponse : les chefs de service doivent prendre contact avec les personnels en ASA ou télétravail « garde d'enfant » pour reprise présentiel.

Les agents « fragiles » restent chez eux jusqu'à nouvel ordre. Ils vont être équipés en télétravail pour ceux qui ne le sont pas encore, d'ici à la fin de la semaine.

Plus de déploiement de postes de télétravail pour les personnels en « garde d'enfant » jusqu'au 3 juillet date des vacances scolaires.

Si des enfants ne pouvaient pas reprendre l'école du 22 juin au 3 juillet, et que les parents ne disposeraient d'aucun autre mode de garde, il faudra un justificatif de la crèche, école, collège.

 

Question : qu'en est-il des agents qui étaient en télétravail avant la crise pour raison médicale mais qui ne sont pas dans le « régime vulnérable COVID », doivent-ils reprendre la travail ?

Réponse : ils doivent reprendre le contact avec le présentiel.

 

Question : si tous les personnels reviennent en présentiel. Quid de la distanciation dans les bureaux ?

Réponse : la distanciation dans les services établie par BIL et les chefs de service à partir du 11 mai, a été faite en considérant la présence de chacun dans les services.

Sauf pour les PCE de Saint-Leu et de Garges où a été mis en place le télétravail alterné pour respecter la distanciation sociale.

 

Question : quand les personnes « fragiles » pourront-elles revenir ?

Réponse : en tout cas pas avant le 11 juillet

 

Question : quand la cantine de Cergy va-t-elle ré-ouvrir « normalement » ?

Réponse : vente à emporter jusqu'à fin juin, Une réunion est prévu avec le prestataire fin juin.

Mais une reconduction de la situation actuelle serait souhaitable jusqu’à fin août pour une ré-ouverture en septembre.

50 personnes prennent un repas par jour en moyenne.

 

Question : Quid de la prime ? Combien de personnes vont la percevoir ?

Réponse : la Centrale est entrain d'en décider, on le saura la semaine prochaine.

 

Question : dans le PRA actuellement combien de personnels en présentiel et en télétravail ?

Réponse : le 16 juin 2020, il y avait 752 collègues en présentiel et 188 en télétravail.

 

Question : un point sur la campagne IR ?

Réponse : curieusement pas si mal, tous accueils confondus, quasi identique à 2019 pour Ermont, identique pour Saint-Leu et Cergy,

En deçà pour Argenteuil et Garges

 

Depuis le 25 mai, il y a eu 355 RDV en physique

Pour les télédéclarations, on arrive à une situation identique à l'année dernière.

393 600 connections internet, 484 220 télédéclarations sur 600 000 contribuables.

9 550 E-contacts, BALFUS la semaine dernière contre 4 800 la semaine précédente

5 578 appels "téléphone décroché" contre 4 160 la semaine précédente

851 RDV physiques + téléphoniques contre 577 la semaine précédente

 

Question : Il y a des travaux de mise en conformité électrique actuellement à Cergy? Pendant combien de temps ? Cela sera-t-il bruyant ?

Réponse : Prévus pour 10 jours, ajout de disjoncteurs dans des zones de locaux techniques en sous-sol.

 

Question : quand on parle de ré-ouverture des accueils cela implique t-il les SIE ?

Réponse : accueil principalement sur RDV mais tolérance jusqu'au 1er juillet à cause de la possibilité de recueillir des espèces.

Cependant, le 0 cash ne pouvant pas être mis en œuvre le 1er juillet, on revient comme avant, tout en gardant un accueil téléphonique de qualité.

 

Question : quand le dispositif d'entraide va t-il reprendre dans les SPF ?

Réponse : un plan d'action a été construit, les EDR ont été mobilisés en SIP pour la campagne IR.

Ils vont revenir pour écluser les stocks. Redémarrage à prévoir à la fin du mois de juillet.

 

Question : avec la disparition des CAPL de mutation pourquoi les représentants du personnel ne peuvent-ils disposer des documents avant la réunion d'information ?

Réponse : effectivement, il n'y a plus de CAPL aussi, les représentants doivent faire remonter les situations particulières des collègues qui demandent une mutation en local, avant le mouvement définitif.

 

Question : tous les collègues ne sont pas au courant de la disparition des CAPL, il faudrait les informer sur Ulysse 95.

Réponse : cela était stipulé dans la note sur les mutations en local. On va voir si on peut faire une information.

 

Comme vous le savez peut-être déjà cette année 2020 se caractérise par la suppression des CAPL de mutations A, B et C.
Mais aussi par un nouvel outil (et oui on n'arrête pas la dématérialisation) de demande de mutation locale qui s’appelle ALOA.
Rien à voir avec le mot hawaïen ALOHA , qui signifie entre autre "bonjour, au revoir, affection, amour, compassion, pitié" quoi que ....
Pour les représentants des personnels c'est "Bonjour, voilà c'est comme çà, y a rien à voir, au revoir".

Aussi afin, d'éviter cela, je vous invite pour ceux qui souhaitent participer au mouvement local par priorité ou par choix de bien vouloir nous transmettre votre demande "ALOA" dés que la campagne de mutation locale est terminée ainsi que vos justifications et justificatifs, ou situations particulières afin que nous puissions (représentants du personnel élus) intervenir avant l'élaboration définitive du mouvement local.

Merci à tous.