3 avril 2020

Conférence téléphonée avec Isabelle MARTEL, les directeurs des différents pôles métiers, le 02/04/2020

et les OS (Solidaires Finances Publiques – FO – CGT – CFDT absente)

Madame Martel a débuté la conférence par un rappel de la situation de la pandémie du COVID 19 au niveau mondial avec une déclinaison jusqu'au niveau de notre département et de la DRFIP 33. A la date du 02 avril aucun cas testé positif au sein de la DRFIP 33. Attention, seulement 2 personnes sur les 20 suspectées d'être contaminées ont été testées! L'information est donc à prendre avec des pincettes.

La directrice nous a indiqué que la priorité était d'assurer la sécurité des agents et le respect des gestes barrières tout en assurant l'application du PCA. Nous attendrons bien sûr la fin du confinemant pour tirer les conclusions de la "sécurisation" des agents.

Sécurité des agents

Du gel hydroalcolique a été envoyé dans les postes du département. A ce jour, seuls deux postes n'ont pas été livrés par le transporteur mais devrait l'être en début de semaine prochaine soit au début de la 4ième semaine de confinement!

Une société doit livrer des gants début de semaine prochaine. Une boîte de 100 gants sera alors envoyée aux postes avec un fléchage vers les agents exposés. Un tutoriel sera fourni avec les gants pour une utilisation optimale des gants.

1300 masques ont été livrés à la DRFIP 33 et devraient être envoyés en début de semaine prochaine aux postes, toujours avec un fléchage des agents exposés. Un tutoriel sera aussi mis en place pour l'utilisation des masques. Une deuxième livraison devrait avoir lieu d'ici 10 jours. La directrice n'exclut pas l'achat de masque en tissu dans le commerce. Nous tenons à rappeler que ce genre de masques ne remplace aucunement des masques FFP2 et ne sont pas considérés comme efficace à ce jour. Donc non à une protection au rabais de nos agents!  

Nous avons atteint cette semaine le "pic" de contamination et on contaste que les masques ne seront envoyés que la semaine prochaine aux agents en poste..... pour une arrivée quand ? 4 semaines pour avoir des masques et des gants! Le problème n'est pas le seul fait de notre direction, ni même de notre ministère mais d'un gouvernement qui a fermé les yeux et bradé la santé des fonctionnaires!

Fond de solidarité

Ce dispositif est à destination des petits entreprises, profession libérales, travailleurs indépendants.... ayant un CA inférieur à 1000000 euros annuel et ayant reçu une interdiction d'accueil en mars ou une perte de CA de 50%. Il s'agit d'une aide d'un montant de 1500 euros que les personnes concernées pourront demander via leur espace particulier. Sur ce dispositif les SIP et SIE sont mobilisés. Nul besoin de préciser que les SIE sont déjà noyés sous la charge de travail avec les relances des entreprises n'ayant pas réglé leur TVA de février, les demandes des remboursement d'accompte sur IS... De même, les SIP sollicités pour traiter toutes les questions à l'accès à l'espace particuliers vont être rudement mis à l'épreuve. 

Face à cette charge de travail, Mme Martel n'exclut par de demander le retour de certaines personnes en présentiel sur les site! Les personnes en AA qui ne sont ni en garde d'enfants, ni présentants de pathologie! Le retour sur poste des agents pourra-t-il se faire dans le respect des règles de sécurité face au COVID 19? 

IR 2020

Comme cela a été annoncé par notre ministre, la campagne de l'IR a été décalée. Dès le 20 avril les avis devraient arriver dans les boîtes aux lettres, ce qui marquera pour les agents le début d'une période de travail intense mais particulière puisqu'il est probable qu'une première partie de cette campagne se fasse durant le confinement. La direction précise que si le confinement était prolongé, aucun accueil physique n'aurait lieu ni aucun accueil sur rendez-vous. 

De même, Mme Martel évoque le fait de faire appel à des agents en AA pour venir renforcer les équipes des SIP.

SPL

Les postes comptables ont la possibilité de faire une clôture comptable hebdomadaire au lieu de journalière à la suite de la demande de Solidaires Finances Publiques 33 à 2 reprises. L'ensemble des postes comptables du département a fait leur arrêté comptable du mois de mars.

Questions diverses

Concernant le retour des pc portables aux personnes en télétravail qui ont dû ramener leur pc pour qu'il soit distribué à un agent sur une mission prioritaire. Les agents pourront-ils reprendre leur activité de télétravail dès la reprise de leur activité?

réponse de la Directrice: "on ne sait pas quand et comment on va sortir de la crise" 

Les PC devront être reconfigurés et la DISI sera certaienement débordée par toutes les demandes. Il n'est pas exclu que les agents soient amenés à faire du présentiel sur poste.

Les mutations vont-elles être repoussées?

Réponse de la Directrice: "on va vers un report mais je ne peux pas m'avancer"

Qu'en est-il des frais de déplacements des agents pendant cette période (repas et transport)?

Réponse de la Directrice: "un décret est en cours"

Qu'en est-il du NRP?

Réponse de la Directrice: "Ce n'est pas le coeur du travail aujourd'hui"

N'hésitez pas à nous faire part de vos questions afinq ue nous puissions les faire remonter à la direction lors de nos points quotidien ou lors de la conférence téléphonique avec la Directrice.

Prenez soin de vous!

1 avril 2020

Nombre d'agents en situation avérée ou soupçonné pour notre Direction : 20

Nombre d'agents (A+, A, B, C) sur la liste PCA (effectif théorique)  531 

Nombre d'agents (A+, A, B, C) sur la liste PCA amenés à exercer leur mission à domicile (effectif théorique)  126

Nombre d'agents (A+, A, B, C) présents ce jour dans les services  240

Situation des agents qui travaillent à domicile Nombre d'agents (A+, A, B, C) qui disposent d'un équipement de télétravailleurs (poste de travail avec VPN) 230

Nombre d'agents (A+, A, B, C) qui exercent une activité professionnelle mais sans l'équipement de télétravailleurs (webmail, PIGP) 35

Nombre d'agents en autorisation spéciale d'absence liée au COVID 19 (sont considérés en ASA les agents pour lesquels la codification SIRHIUS a pu être faite mais également ceux qui sont en position d'ASA sans que cette codification ait pu être réalisée. 1250

Services qui relèvent des missions prioritaires mais qui ne sont pas en état de fonctionner (par manque de personnel en raison du COVID 19)SIP Blaye

Demain se tiendra une conférence téléphonique avec la Directrice sur les événements en cours.

Bonne soirée et prenez soin de vous

31 mars 2020

La bonne nouvelle du jour est qu'il n'y a eu aucune évolution dans le nombre d'agents en situation avérée ou soupçonné pour notre Direction : 19

Nombre d'agents (A+, A, B, C) sur la liste PCA (effectif théorique)  531 

Nombre d'agents (A+, A, B, C) sur la liste PCA amenés à exercer leur mission à domicile (effectif théorique)  120

Nombre d'agents (A+, A, B, C) présents ce jour dans les services  265

Situation des agents qui travaillent à domicile Nombre d'agents (A+, A, B, C) qui disposent d'un équipement de télétravailleurs (poste de travail avec VPN)230

Nombre d'agents (A+, A, B, C) qui exercent une activité professionnelle mais sans l'équipement de télétravailleurs (webmail, PIGP) 35

Nombre d'agents en autorisation spéciale d'absence liée au COVID 19 (sont considérés en ASA les agents pour lesquels la codification SIRHIUS a pu être faite mais également ceux qui sont en position d'ASA sans que cette codification ait pu être réalisée. 1250

Services qui relèvent des missions prioritaires mais qui ne sont pas en état de fonctionner (par manque de personnel en raison du COVID 19)SIP Blaye

On note aujourd'hui une hausse des agents présents dans les services. Il s'agit d'agents en SPL qui sont mobilisés pour la fermeture comptable du 31/03. Pour la plupart, ils ne sont mobilisés que pour le temps d'effectuer ces opérations et doivent quitter leur lieu de travail dès que les tâches sont terminées. Il nous faut bien sûr être vigilant à ce que le présentiel des agents ne soit pas une occasion à traiter un stock de travail ou d'opérations non prioritaires.

Il a été porté à notre connaissance le fait que certains agents à risque (hors de notre département) qui avaient été placés en autorisation d'absence au début de la crise COVID-19 souhaitaient reprendre le travail et ce en signant une décharge de responsabilité envers leur direction. La direction de la Gironde n 'a à ce jour eu aucune demande de ce type et nous a affirmé qu'elle n'acceptera aucunement le retour d'agents à risque dans les services pendant cette période de confinement.

Solidaires Finances Publiquers 33 a tenu également à alerter notre direction sur "l'après crise COVID 19" et sur l'impact sur le collectif travail. Nous avons insisté sur le fait qu'il faudrait être des plus attentifs aux situations des services entre les agents qui ont été contraints de rester chez eux pour garder leurs enfants, pour des raisons de santé, les agents de missions non prioritaires, et les agents mobilisés sur des missions prioritaires. 

Restez chez vous et prenez soin de vous!

30 mars 2020