La bonne nouvelle du jour est qu'il n'y a eu aucune évolution dans le nombre d'agents en situation avérée ou soupçonné pour notre Direction : 19
Nombre d'agents (A+, A, B, C) sur la liste PCA (effectif théorique) 531
Nombre d'agents (A+, A, B, C) sur la liste PCA amenés à exercer leur mission à domicile (effectif théorique) 120
Nombre d'agents (A+, A, B, C) présents ce jour dans les services 265
Situation des agents qui travaillent à domicile Nombre d'agents (A+, A, B, C) qui disposent d'un équipement de télétravailleurs (poste de travail avec VPN)230
Nombre d'agents (A+, A, B, C) qui exercent une activité professionnelle mais sans l'équipement de télétravailleurs (webmail, PIGP) 35
Nombre d'agents en autorisation spéciale d'absence liée au COVID 19 (sont considérés en ASA les agents pour lesquels la codification SIRHIUS a pu être faite mais également ceux qui sont en position d'ASA sans que cette codification ait pu être réalisée. 1250
Services qui relèvent des missions prioritaires mais qui ne sont pas en état de fonctionner (par manque de personnel en raison du COVID 19)SIP Blaye
On note aujourd'hui une hausse des agents présents dans les services. Il s'agit d'agents en SPL qui sont mobilisés pour la fermeture comptable du 31/03. Pour la plupart, ils ne sont mobilisés que pour le temps d'effectuer ces opérations et doivent quitter leur lieu de travail dès que les tâches sont terminées. Il nous faut bien sûr être vigilant à ce que le présentiel des agents ne soit pas une occasion à traiter un stock de travail ou d'opérations non prioritaires.
Il a été porté à notre connaissance le fait que certains agents à risque (hors de notre département) qui avaient été placés en autorisation d'absence au début de la crise COVID-19 souhaitaient reprendre le travail et ce en signant une décharge de responsabilité envers leur direction. La direction de la Gironde n 'a à ce jour eu aucune demande de ce type et nous a affirmé qu'elle n'acceptera aucunement le retour d'agents à risque dans les services pendant cette période de confinement.
Solidaires Finances Publiquers 33 a tenu également à alerter notre direction sur "l'après crise COVID 19" et sur l'impact sur le collectif travail. Nous avons insisté sur le fait qu'il faudrait être des plus attentifs aux situations des services entre les agents qui ont été contraints de rester chez eux pour garder leurs enfants, pour des raisons de santé, les agents de missions non prioritaires, et les agents mobilisés sur des missions prioritaires.
D'abord la situation des agents en situation avérée ou soupçonné pour notre Direction : 19
Nombre d'agents (A+, A, B, C) sur la liste PCA (effectif théorique) 522 / 531 aujourd’hui
Nombre d'agents (A+, A, B, C) sur la liste PCA amenés à exercer leur mission à domicile (effectif théorique) 120
Nombre d'agents (A+, A, B, C) présents ce jour dans les services 248
Situation des agents qui travaillent à domicile Nombre d'agents (A+, A, B, C) qui disposent d'un équipement de télétravailleurs (poste de travail avec VPN)230
Nombre d'agents (A+, A, B, C) qui exercent une activité professionnelle mais sans l'équipement de télétravailleurs (webmail, PIGP) 35
Nombre d'agents en autorisation spéciale d'absence liée au COVID 19 (sont considérés en ASA les agents pour lesquels la codification SIRHIUS a pu être faite mais également ceux qui sont en position d'ASA sans que cette codification ait pu être réalisée. 1250
Nombre de cas avérés ou suspectés de COVID 19 dans votre bureau / mission / direction 19
Services qui relèvent des missions prioritaires mais qui ne sont pas en état de fonctionner (par manque de personnel en raison du COVID 19)SIP Blaye
Les médecins de prévention ont communiqué avec l’ensemble des agents en situation avérée ou soupçonné de COVID-19 et restent vigilants sur les mesures qui doivent être mises en place pour chaque situation.
La DRFIP continue à récupérer les ordinateurs portables des agents télétravailleurs affectés à des missions non prioritaires afin de les rédistribuer à des agents dont les missions s’inscrivent dans le PCA. La DISI doit respecter une période de 48h d’isolement des pc pour éviter toute éventuelle contamination. Normalement les premiers pc devraient être redistribués dès mercredi. Il est à souligner que la DISI est en charge de cette mission pour notre département mais aussi pour une partie de la région. Depuis le 17 mars, près de 70 pc portables ont été ainsi mobilisés.
Suite à l’annonce du prolongement de la période de confinement, Solidaires Finances Publiques a demandé à la direction une publication sur Ulysse départemental sur le sujet. Il est prévu que la Directrice s’exprime au cours de la semaine et il est précisé que des mises à jour journalières sont faites sur l’Ulysse national pour le plan PCA.
Dernier point de la semaine : pas de nouveau cas recensé de COVID-19, soupçonné ou recensé ...
Au total 16. le SIP de BLAYE est toujours fermé.
Situation des agents en missions prioritaires
Nombre d'agents (A+, A, B, C) sur la liste PCA (effectif théorique) 522
Nombre d'agents (A+, A, B, C) sur la liste PCA amenés à exercer leur mission à domicile (télétravail) 118 Nombre d'agents (A+, A, B, C) présents ce jour dans les services 239
Nombre d'agents (A+, A, B, C) qui disposent d'un équipement de télétravailleurs (poste de travail avec VPN) 230
Nombre d'agents (A+, A, B, C) qui exercent une activité professionnelle mais sans l'équipement de télétravailleurs (webmail, PIGP) 35
Nombre d'agents en autorisation spéciale d'absence liée au COVID 19 (sont considérés en ASA les agents pour lesquels la codification SIRHIUS a pu être faite mais également ceux qui sont en position d'ASA sans que cette codifiication ait pu être réalisée. 1260
Nous avons posé la question des congés dans cette période pendant laquelle les agents doivent pouvoir se reposer, se retrouver en famille et bénéficier de temps familiaux et/ personnels. La Direction nous assure qu'il est tout à fait possible de déposer des demandes de congés, soumises parfois aux nécessités de service pour certaines compétences dans le contexte. Nous avons déclaré que nous ferions remonter toute difficulté anormale. N'hésitez pas à nous communiquer les difficuktés éventuelles.
Nous insistons sur le fait que les agents fatiguent, en présentiel ou non, face aux tâches qui s'accumulent, particulièrement en Trésorerie et en SIE. Maintenant viennent s'ajouter les missions nouvellement prioritaires (au sens du PCA ...) de l'Enregistrement qui démarrent dès lundi ...
Le sujet de retrait des jours d'AA sur les ARTT envisagé par la Fonction Publique inquiète toujours aussi fort les agents. Cette inquiétude légitime est jugée scandaleuse alors qu'on les a obligé au confinement !
La Directrice avait annoncé hier la distribution sur toute la Gironde de gel hydro-alcoolique. Il s'agit plus exactement de liquide hydro-alccolique, pas de gel mais avec les mêmes propriétés.
Conférence téléphonée avec Isabelle MARTEL le 26/03/2020
et les OS (Solidaires Finances Publiques – FO – CGT – CFDT absente)
En préambule quelques annonces de la Directrice Régionale dont je vous laisse juge au regard de nos articles précédents ...
“Le PCA a été mis en place dès le début de la crise … le 17 mars …
Nos missions prioritaires (MP) sont tenues.
La DG a actualisé les MP et ajouté certaines missions (actes fonds de commerce, attestattions assurance-vie, etc) de l'enregistrement. Toutefois l'accueil phsyique du SDE ne sera pas ouvert …
Je m'engage à informer les OS par écrit tous les soirs et à assurer cette conférence téléphonée avec les OS une fois par semaine.
L'information continuera par le canal des chefs de service qui déclineront auprès de leurs agents.
Bons de secours : 8 accueils (DRFIP Mériadeck, Pessac, Cenon, Saint-Savin, Libourne, Bazas, Arcachon et le SIP de Lesparre). Des gants sont fournis aux agents.
Gel hydro-alcoolique : “grosse bataille” pour obtenir des bidons en les achetant auprès d'une société. Le gel sera mis à disposition de tous les services de Gironde demain.
Suspicions de COVID19 : 4 nouveaux cas (SPF Bordeaux 3-4 ; DRFIP (caisse et Div Pro)SDE
il y aurait aussi un 2ème cas au SIE Bordeaux à confirmer par le Médecin de Prévention.
Total 15 agents COVID19 soupçonnés ou avérés. Aucun cas de contamination.
Présents dans les services aujourd'hui : 279 (sur environ 2000)
Agents en télétravail : 112 “
La parole est ensuite donnée aux OS et nous intervenons en premier : nos questions/remarques et réponses de la Directrice (IM) :
SFP : Il est tôt pour dresser un bilan de votre gestion de cette crise mais nous pouvons affirmer qu'il y a eu manifestement du “retard à l'allumage” !! La crise a commencé bien avant le 17 mars (date de vos décisions), nous amenant à déposer un droit d'alerte qui a été suivi par une succession de réunions et de décisions.
Pendant cette période, les agents sont restés dans le flou, ont probablement pour certains été contaminés, et ont attendu plus de quinze jours avant de voir une information sur Ulysse 33 !
IM : “non, pas de retard à l'allumage … une organisation la plus rapide possible, et même remarquable de rapidité (entre le 12 et le 17 mars) avec une mise en ligne le 17 mars.”
“Infos régulières par le biais des chefs de service (CDS) mais pas directement aux agents, par manque de moyens (messagerie) les “tuyaux” ne permettant pas de le faire … demande faite à la DISI ...”
SFP : nous demandons depuis le début de la crise de réduire au maximum l'exposition des agents (et de leurs familles) en développant au maximum le télétravail notamment et le respect strict des missions prioritaires (MP) ; elles sont globalement respectées à l'exception marginale de certains CDS tentés d'abuser de la situation en dépassant les MP. Nous demandons qu'un rappel soit fait auprès des CFS.
IM : “oui nous cherchons constamment à l'étendre (le télétravail)...”
SFP : nous rappelons notre demande de test viral auprès des agents en MP, préalable à un risque potentiel de contamination large, le nombre de cas augmentant chaque jour …
Vous pourriez par exemple saisir l'ARS (Agence Régionale de Santé) pour demander à bénéficier de ces tests et organiser le dépistage systématique.
IM : “votre question est justifiée mais seules les Médecins ont la main pour prescrire des tests ; je n'ai pas de tests … l'ARS n'en a pas non plus … il faut appliquer strictement les gestes barrière ...”
SFP : nous nous faisons le relais de la forte inquiétude des agents suite aux annonces ministérielles de la possibilité de prélever les AA sur les ARTT !!
IM : “sujet national mais j'appliquerai comme toujours avec un maximum de bénévolence ...”
SFP : la campagne IR va démarrer sous peu et nous demandons son report (campagne et obligations) pour des raisons évidentes, d'autant plus que la période de confinement risque d'être prolongée jusqu'à fin avril … Il n'est pas envisageable de concevoir de l'accueil physique et les autres missions alors que les services vont être submergés de sollicitations !
IM : “sujet national ... la piste semble plutôt être un décalage de fin de campagne. Nous nous organiserons au fur et à mesure en fonction des contraintes ...”
SFP : alors que la DG semblait vouloir retirer des habilitations Webmail pour des raisons de réseau surchargé, avant de faire machine arrière … Il semblerait que la DG envisage seulement de refuser de nouvelles habilitations. Nous estimons qu'au contraire, il faut permettre à tous les agents d'avoir accès à leur messagerie pour se tenir informés dans ce contexte anxiogène où il a souvent de la “perte en ligne” d'information quand on informe que les CDS et de temps en temps un message sur Ulysse 33 …
A demain et prenez soin de vous !!! Nous on lâche rien !!!
