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Dans le cadre du plan de reprise de l’activité, les membres du CHS-CT ont examiné les plans d’implantation des postes dans tous les services de la DDFIP 38.
Les représentants de Solidaires Finances ont fait un retour détaillé à la direction de l’analyse de ces plans le vendredi 15 mai 2020. À cette occasion, ils ont adressé les observations et les interrogations suivantes au Président du CHS-CT (notre directeur en l’occurrence) :
« Monsieur le Président du CHS-CT,
L'examen des plans précédemment adressés amène les remarques suivantes :
D'une manière générale, s'assurer que les sens de circulation sont bien matérialisés et qu'ils permettent une distanciation entre les agents. Cette distanciation doit, aussi, bien être respectée dans les services et pas uniquement dans les zones communes. Cette sécurité est aussi à assurer pour l’accès aux imprimantes et aux mopieurs. Malheureusement, l'examen des plans produits permet de constater que dans quasi tous les services et les espaces communs les sens de circulation ne sont ni organisés, ni matérialisés. Dans quels délais les flux de circulation vont-ils être mis en place ?
Le PRA n'a pas pour but de tendre vers un maximum d'agent en présentiel. Il faut effectuer une reprise progressive d'autant plus que les règles de distanciation d'installation des postes ne sont très souvent pas respectées. A titre d'exemple, Il est recommandé de ne pas avoir des postes d'agents face à face mais plutôt en décalé ou occuper 2 postes sur 4 en diagonale pour les configurations de type marguerite.
Il convient de rappeler que si la nouvelle organisation nécessite de modifier l'implantation actuelle des postes de travail, une rotation des agents doit être mise en place comme une solution transitoire.
Par ailleurs, il apparaît que l'aération des locaux, préconisée 3 fois par jour au minimum, est parfois compliquée . En effet, les fenêtres sont quelquefois condamnées (exemple site Rhin et Danube), les postes de travail sont implantés au milieu de grands espaces ouverts ou certains locaux sont dépourvues de fenêtre alors même que les agents exercent une activité dans ces espaces.
Concernant, l'ensemble des services amenés à recevoir du public, sont-ils tous dotés d'hygiaphone ou de parois de protection en plexiglas ?
En ce qui concerne les bureaux partagés (par exemple poste DDR3 en trésorerie ou services dans lesquels le responsable prévoit qu'un même poste de travail va être soit occupé par plusieurs personnes au cours de la semaine) le respect des règles sanitaires à mettre en œuvre est très difficilement applicable. Par précaution, il faut que chaque agent dispose de son propre poste de travail. Il ne doit pas y avoir de rotation sur les postes de travail.
Enfin, ces plans ont-ils été soumis à l’ISST et au MP ? Quelles ont été leurs recommandations ? »
A ce jour…. Il est regrettable de constater que nos observations ne semblent pas avoir été entendues et que nos interrogations sont restées sans réponse... C’est un comble alors que nos représentants ont, dans la période, travaillés d’arrache-pied pour que le CHS-CT se tienne dans les délais prévus et que nos observations à propos des plans d’implantation des postes de travail remontent à la direction en fin de semaine... De qui se moque-t-on ???
Pourtant, après 2 jours de mise en œuvre, il est important et nécessaire de faire un premier bilan :
- Certains responsables n'ont, à priori, pas compris le message "maintien du télétravail quand cela est possible" et proposent aux agents un "mi-temps" (télétravail matin et présentiel après-midi, ou inversement). Ils proposent même de venir en présentiel en assurant la mission télétravail sur place.
- Dans certains services et dans les espaces communs, les flux de circulation ne sont pas organisés et/ou matérialisés.
- Des suspicions de cas de contamination au covid-19 sont traitées à la légère.
La liste est longue…. Elle continue de s’allonger tous les jours….
Vos représentants ont donc adressé le courriel suivant au président du CHS-CT :
« Monsieur le Président du CHS-CT,
Par mail en date du 15 mai 2020, les représentants de Solidaires finances vous ont adressé de nombreuses remarques et interrogations à propos des plans d’implantation des postes de travail dans le cadre du plan de reprise de l’activité.
Sauf erreur de notre part, à cette heure, aucune réponse n’a été faite.
Nous vous remercions de nous adresser votre réponse par retour de mail.
Cordialement.
Les représentants de Solidaires Finances. »
Cette crise sanitaire nous oblige collectivement à une grande prudence.
Nous restons vigilants pour que la sécurité de tous soit assurée, que l’on puisse reprendre une activité professionnelle dans les meilleures conditions et progressivement !
Vos représentants de Solidaires Finances au CHS-CT Isère.
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Bonjour à tous,
Le CHS-CT s’est tenu le mardi 12 juin et vous trouverez ci-dessous le compte-rendu de vos représentants de Solidaires Finances.
En toute transparence, nous joignons aussi la fiche « le nettoyage des locaux » établie par le Secrétariat Général des Ministères Économiques et Financiers. Si vous constatez des anomalies dans votre service, contactez-nous afin que nous fassions le relais avec la direction. (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.)
Pour finir, la fin du confinement et la reprise progressive de l’activité conduisent vos représentants de Solidaires Finances à exiger dans ce contexte exceptionnel de sécurité sanitaire :
- Un présentiel limité ;
- Le télétravail comme priorité (avec un équipement fourni par l'administration et une prise en charge des coûts induits) ;
- La rotation des équipes avec le maintien d’une gestion des horaires facilitée (banalisation de la journée de travail, .…) ;
- Un niveau de communication et de transparence maximum tant vers les organisations syndicales que directement vers les agents ;
- Le maintien de la fermeture des accueils physiques ;
- La limitation stricte des missions par période, permettant réellement une reprise progressive.
Bon courage à vous tous,
Pour les représentants de Solidaires Finances
Jean-Marc GEOFFRAY
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Ce CHS-CT se tenait en deuxième convocation. Après lecture des déclarations liminaires par vos représentants (cf ci-dessous celle de Solidaires Finances), le président du CHS-CT, également DDFIP de notre département, n'a donné aucune réponse à ces déclarations qui pourtant lui posaient un certains nombre de questions sur des sujets locaux ! Vous trouverez ci-dessous la déclaration liminaire de Solidaires Finances et le compte rendu intersyndical de cette instance.
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Après une déclaration liminaire lue par vos représentants de Solidaires Finances (cf. pièce jointe), nous avons abordé les points à l'ordre du jour.
Le budget alloué au CHS-CT de l'Isère a été dépensé en totalité sachant que la date limite de gestion du budget est fixé au 13 décembre 2019. Une sur-programmation budgétaire a même été votée pour plus de flexibilité.
Nous avons ensuite échangé à propos du Programme Annuel de Prévention qui est établi à partir du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP). Souvent les réponses apportées par la direction aux risques révélés par le DUERP nous ont paru peu ou bien même pas du tout adaptées. Nous avons dénoncé les modalités d'organisation du travail dans les services, le manque d'effectifs et de moyens, les restructurations perpétuelles et l'augmentation constante des charges de travail.
Nous avons revendiqué l'augmentation des effectifs, le renforcement de notre réseau de proximité, la reconnaissance des compétences des agents qui pourrait, par exemple, se traduire par une augmentation de nos rémunérations et une promotion interne digne de ce nom. La direction a « botté en touche » en argumentant qu'il s'agit de questions de la compétence nationale et non locale. Faut-il comprendre par là que le directeur n'est qu'un exécutant ? Qu'il ne défend pas les agents auprès de la Direction Générale ? Chacun se fera son opinion.
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