26 mars 2020

Bonjour,

La liste des questions du jour est moins longue que les précédentes, mais, pas d'inquiétude, nous n'oublions pas celles restées sans réponse. Le directeur nous a assuré les avoir prises en considération. Elles sont actuellement en cours de traitement. Nous y reviendrons si besoin, bien évidement.

N'hésitez surtout pas à nous faire remonter par la balf syndicale toutes vos questions et demandes.

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Vous pouvez également nous indiquer l'organisation mise en place dans vos services : roulement journalier et/ou hebdommadaire, nombre de collègues présents dans votre service et en télétravail, (en nous précisant l'effectif réel en tant "normal") etc etc.

Confinés, empéchés, réquisitionnés, tous ensemble !

On ne peut plus se serrer la main, alors serrons nous les coudes !

Et bien sûr prenez soin de vous et de vos proches,

Amitiés solidaires

Questions du 26 MARS :

Bonjour,

- Concernant l'annonce des ré-ouverture SPF et SPFE au 1^er avril publiée hier sur Ulysse national :

(malheureusement nous n'avons pas le cœur à rire et c'est un très mauvais poisson d'avril…)

N'ayant pas eu de réponse de votre part sur les services fermés dans notre département, pouvez-vous nous préciser si ces services en Isère sont concernés par cette décision. Nous savons que le SPF de Bourgoin a été fermé en raison d'une suspicion de covid 19. En cas de ré-ouverture (ce que nous ne souhaitons pas), est-il prévu que ce service soit désinfecté avant le retour des collègues ?

De plus, dans son message, la DG précise que ces réouvertures se feraient dans les conditions exposées dans le message du bureau GF-3B du 25 mars à 14h38.

Merci de bien vouloir nous donner les précisions sur ces conditions. (il va de soi que pour nous, il n'est pas question de rappeler l'ensemble des agents affectés sur ces missions. Le principe de « turn-over » doit à minima être respecté afin que les mesures de distanciation puissent être appliquées !

- Concernant la situation des agents « retraitables » dans cette période confinement, et dont la date de départ effective était précédée de congés, RTT et CET : Comment cela va-t-il être géré ? Comment doivent-ils agir ?

- Trésorerie Municipale : les agents présents dans le service nous font remonter que pour la réception physique ils n'ont plus aucun gant en stock. Merci de faire rapidement le réassort des gants en urgence. Ils demandent également à être équipés de masques. Beaucoup d'usagers se présentant eux même à l'accueil avec des masques…

- Nous insistons sur le cas des agents actuellement en quatorzaine dont cette dernière arrive bientôt à son terme. Comment doivent-ils se comporter ? Pour Solidaires Finances Publiques 38, il est urgent de leur apporter une réponse. Pour nous, s'ils ne sont pas contactés par leur hiérarchie et surtout s'ils ne sont pas en possession d'un certificat médical autorisant la reprise, ils restent chez eux. Pas de retour au travail !

Merci pour vos retours

Bien cordialement

Pour la section Solidaires Finances Publiques 38

Isabelle FERRUCCI

26 mars 2020

Bonjour,

Ci dessous le point sur la situation en Isère au 25 mars et quelques réponses à nos questions. Certains points sont toujours sans réponse mais le directeur s'est engagé à y répondre dès que possible. Nous profitons de ce message pour remercier également le travail des rh dans la période.

Concernant la demande faite hier par écrit et par téléphone , le directeur s'est engagé à faire un rappel aux chefs de service sur les « bonnes pratiques » à tenir envers nos collègues télétravailleurs.

Concernant la mise en ligne, sur Ulysse 38, des informations covid19 envoyées actuellement par mail sur les boîtes professionnelles, c'est également en cours.

Un constat : le nombre de cas avérés ou suspectés et le nombre de services concernés a malheureusement augmenté… Cela est également le cas au niveau national. C'est pourquoi, pour Solidaires Finances Publiques 38, l'annonce de la DG hier (via Ulysse national) de réouvrir les SPF et SPFE est donc totalement incompréhensible. Nous reviendrons sur ce point dans une information spécifique.

Nous faisons remonter toutes vos questions ou problèmes chaque jour. N'hésitez pas à nous les faire connaître sur la balf Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Et surtout, surtout, prenez tous soin de vous et de vos proches !

Ci-dessous, le point covid19 au 25 mars (message de la direction)

1 -  Données statistiques

 - 473 agents sont en charge de missions prioritaires. Ces agents "prioritaires" sont appelés à participer à la mise en œuvre du plan de continuité de l'activité de la DDFiP de l'Isère, que ce soit à temps plein, par rotation ou uniquement en cas de besoin d'ici la fin de la crise sanitaire (cadres A+, A, B et C) ;

- 273 agents prioritaires sont présents ce jour dans leur service (275 hier) et 85 agents prioritaires (82 hier) exercent leur mission à domicile (télétravail) ;

- 23 cas avérés ou suspectés de COVID 19 ont été recensés (20 hier), répartis dans 17 services de direction ou infra-départementaux (14 hier)

2 - Informations diverses

- dotation en PC portables/télétravail : le développement du télétravail constitue un axe d'action fort de la direction, son extension  devant intervenir en lien avec la CID  le plus rapidement possible. Un stock de 100 PC est en cours de paramétrage et de distribution auprès des agents ayant été identifiés comme travaillant sur les missions prioritaires par leurs chefs de service.

A ce stade :
=> 59 PC ont été livrés ou déposés sur un site sur lequel l'agent concerné peut passer le récupérer ;
=> le solde des PC seront livrés ou mis à disposition dans les mêmes conditions d'ici la fin de la semaine ou les premiers jours de la semaine prochaine.

La dotation a été effectuée en commençant par les services les plus prioritaires (renforcement du SAR, SLR, services RH, trésoreries CHU, Beaurepaire, Meylan, Pont de Beauvoisin, Roussillonnais, Vizille..., SIE Chartreuse Grésivaudan) et se poursuit jusqu'à épuisement du stock.

Il convient de préciser qu'il n'y aura pas de suffisamment de portables dans le stock de la DDFiP pour couvrir tous les besoins identifiés. A ce stade le volume de portables qui pourraient être redéployés par la direction générale vers le département et les modalités de ce déploiement ne sont pas connus (un besoin a été exprimé par la DiSI pour le compte de la DDFiP).

Pour exploiter la possibilité (nouvelle) de télétravail avec MEDOC Web, il est prévu de doter des agents de chaque SIE du département de portables permettant le télétravail. Ces dotations interviendront immédiatement après celles des services mentionnés ci-dessus : à partir de la fin de la semaine courante et en semaine 14. Compte tenu des disponibilités en matériels, les dotations envisagées ne seront pour autant pas suffisantes pour couvrir la réalisation des missions prioritaires en SIE, ce qui nécessitera de maintenir la présence physique d'agents dans leur service, mais en nombre limité. Cette organisation mixte télétravail/présentiel permet d'exploiter au mieux les capacités nouvelles offertes MEDOC WEB, dans les limites du nombre d'ordinateurs portables disponibles et mobilisables.

Les dotations de portables étant encore en cours, il est trop tôt pour établir un bilan du fonctionnement de MEDOC WEB à distance dans le département.

- diffusion ce jour d'une fiche d'information sur le coronavirus (mise en ligne sur le site ULYSSE 38) ;

- diffusion ce jour d'une information sur le report des congés 2019 (courriel aux agents + mise en ligne sur le site ULYSSE 38) ;

- diffusion ce jour d'une information sur les écrêtements horaires - COVID 19 (courriel aux agents + mise en ligne sur le site ULYSSE 38)

-  des cas avérés ou suspectés de covid19 auraient été signalés à l'ENFIP Toulouse pendant la semaine du 9 au 13 mars. Il est précisé, à toutes fins utiles, qu'aucun agent du département n'a été identifié comme étant présent à l'ENFIP de Toulouse au cours de la semaine considérée.

25 mars 2020

Bonjour

Voici un texte rédigé par un psychologue du CHU de Mulhouse et paru le 24 mars dans le journal Libération.

https://www.liberation.fr/debats/2020/03/24/j-ai-la-rage_1782912

Ce texte nous a toutes et tous touché au plus profond de notre âme....il faut le lire et le faire circuler le plus largement possible.

Merci,
 

25 mars 2020

Monsieur le Directeur,

Suite à votre point local covid19 du 24 mars, il reste toujours certains points sans réponse, que nous réitérons, et d'autres qui font jour. Merci de bien vouloir y répondre dans le point qui nous sera fait en fin de journée (25mars):

- Les agents affectés sur des missions prioritaires mais actuellement en quatorzaine souhaitent savoir comment se comporter à la fin de cette quatorzaine ?

- Dans le mail quotidien de fin de journéequi fait état du nombre d'agents présents dans nos services et du nombre de cas de covid-19 avérés ou soupçonnés, nous demandons également leur service d'affectation précis et quels sont ceux qui sont fermés.

- Nous souhaiterions connaître le nombre d'agents mobilisables par service .

- Nous vous demandons une situation par service en lien avec le PCA. Clairement, nous souhaiterions savoir combien il y a d’agents dans chaque SIP, SIE, trésorerie, paierie,... et quel est leur rythme de rotation et de jours/semaines,...

- Sur les postes gestion publique, nous souhaitons un point sur le département et pour chaque poste, parce qu’il est clair, particulièrement sur ceux à faible effectif que le fil est en train de craquer. Quelles perspectives sur chaque mission ont-ils, permettant, là aussi, de laisser le maximum d’agents chez eux?

- Medoc Web Nous souhaiterions un état des lieux qui comprenne un premier bilan de l’ouverture de Médoc Web à distance dans le département,

- Déploiement des PC portables : Combien la DDFIP a -t-elle d'ordinateurs portables en stocks ? Si pas assez d'ordinateurs portables, la DG lors de son message du 19 mars parle de redéploiement d'ordinateurs . Comment cela va-t-il être fait ? Combien d'ordinateurs sont prévus pour la DDFIP 38 ? Est-il prévu un nettoyage physique de ces matériels ? Est-il prévu un temps de confinement pour ces matériels avant un redéploiement éventuel ? Si des PC portables devaient être proposés à des agents demeurés chez eux pour des raisons de risques potentiels (personnels à risque) la direction devrait trouver le moyen de livrer les portables chez les agents afin de leur éviter d’avoir à se rendre sur leur lieu de travail, qui moins est s’ils n’ont que les transports en commun pour s’y rendre.

Enfin pouvez-vous nous assurer que le déploiement des PC portables est en premier lieu à unique destination d’agents affectés sur des missions prioritaires?

- Nos collègues actuellement en télétravail subissent, pour certains, une forme de pression de la part de leur chef de service. Si les nombreux échanges par mails peuvent être compréhensibles, les appels téléphoniques doivent être réservés pour les urgences ! Nous vous demandons de rappeler à l'ensemble des responsables les bonnes pratiques à tenir vis-à-vis de leurs agents en télétravail.

- L'accès à l'information par mail n'est pas possible pour une grande partie des agents (confinement) puisque pas d'accès à la messagerie professionnelle ni webmail. La demande est donc d'avoir toutes les informations, envoyées actuellement par mail à tous les agents du département (ou par délégation aux chefs de services), en ligne sur le site Ulysse 38. Merci de nous confirmer la faisabilité de cette demande.

- Concernant la restauration : Nous attendons donc la décision nationale... En espérant que celle-ci arrive rapidement...

- Concernant la campagne d'évaluation professionnelle : Votre réponse correspond à celle donnée par la DG. Nous insistons pour que ce point soit réglé rapidement. Il ne s'agit pas de léser les agents dans l'exercice de leur droit. Aussi, pour les collègues relancés pour notamment signer leur CREP, nous demandons que la DDFIP 38 suspende le VISA par l'autorité hiérarchique. Cette suspension de visa interrompra la procédure et permettra lorsque les jours meilleurs reviendront d'exercer sereinement la procédure de recours que certains pourraient vouloir engager.

Vous précisez dans votre réponse du 24 mars qu'Il n'est pas nécessaire de disposer d'un webmail ou de sa messagerie professionnelle pour prendre connaissance de son CREP ou effectuer les signatures/visas attendus. Une simple connexion internet suffit.

Certes, mais pensez-vous sincèrement que dans la période, les agents et les chefs de service n'ont d'autres préoccupations à gérer, que de penser à consulter Eden-RH pour suivre l'évolution de la procédure ?… Rien dans le PCA donc mission non prioritaire !

Merci de vos retours,

Cordialement

Pour Solidaires Finances Publiques

Isabelle FERRUCCI